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指定されたメールアカウントまたはすべてのメールボックス内のフォルダー数を数えるには、どうすればよいですか?

Author Siluvia Last modified

この記事では、Outlookで指定されたメールアカウントまたはすべてのメールボックス内のフォルダー数を数える方法について説明します。

VBAコードを使用して、指定されたメールアカウントまたはすべてのメールボックス内のフォルダー数を数える


「VBAコードを使用して、指定されたメールアカウントまたはすべてのメールボックス内のフォルダー数を数える」

以下のVBAコードを使用して、指定されたメールアカウントまたはすべてのメールボックス内のフォルダー数を数えることができます。次の手順に従ってください。

1. 「Alt」+「F11」キーを押して、「Microsoft Visual Basic for Applications」ウィンドウを開きます。

2. 「Microsoft Visual Basic for Applications」ウィンドウで、「挿入」>「ユーザーフォーム」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください:

doc-count-number-of-folders-1

3. 次に、「UserForm1」に2つの「オプションボタン」と2つの「コマンドボタン」を挿入し、下のスクリーンショットに示すようにボタンの表示テキストを変更します。

doc-count-number-of-folders-2

4. 最初のオプションボタンの名前を「opbCurAccount」に変更し、「値」プロパティを「True」に設定します。スクリーンショットをご覧ください:

doc-count-number-of-folders-3

5. 2番目のオプションボタンの名前を「opbAllAccounts」に変更します。そして、2つのコマンドボタンの名前をそれぞれ「cdbOk」と「cdbCancel」に指定します。

6. UserForm1の空白の場所をダブルクリックし、Userform1(コード)ウィンドウで元のコードを以下のVBAコードに置き換えます。

VBAコード: Outlookでフォルダー数を数える

Option Explicit
'Update by Extendoffice 20180504
Public xRet As Boolean
Private Sub cdbCancel_Click()
xRet = False
UserForm1.Hide
End Sub
Private Sub cdbOk_Click()
xRet = True
UserForm1.Hide
End Sub
7. Click Insert > Module. Then copy below VBA code into the Module window.
VBA code: Count number of folders in Outlook
Function GetSubFolderCount(ParentFolder As Folder) As Long
    Dim xSubFolders As Folders
    Dim xCurFolder As Outlook.Folder
    Dim xFoldersCount As Integer
    On Error Resume Next
    Set xSubFolders = ParentFolder.Folders
    If xSubFolders.Count > 0 Then
       Set xCurFolder = xSubFolders.GetFirst
       While TypeName(xCurFolder) = "MAPIFolder"
          xFoldersCount = xFoldersCount + GetSubFolderCount(xCurFolder)
         Set xCurFolder = xSubFolders.GetNext
       Wend
       GetSubFolderCount = xFoldersCount + xSubFolders.Count
    Else
        GetSubFolderCount = 0
    End If
    End Function
    
    Sub CountFoldersInOutlook()
    Dim xNameSpace As NameSpace
    Dim xFolder As Folder
    Dim xAllFoldersCount As Long
    On Error Resume Next
    UserForm1.Show
    If UserForm1.xRet Then
        Set xNameSpace = Outlook.Application.Session
        If UserForm1.opbCurAccount.Value Then
            Set xFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder.Store.GetRootFolder
            xAllFoldersCount = GetSubFolderCount(xFolder)
        ElseIf UserForm1.opbAllAccounts.Value Then
            For Each xFolder In xNameSpace.Folders
                xAllFoldersCount = xAllFoldersCount + GetSubFolderCount(xFolder)
            Next
        End If
    Else
        Exit Sub
    End If
    MsgBox "Total Folders: " & xAllFoldersCount, vbInformation + vbOKOnly, "Kutools for Outlook"
    End Sub

8. 「F5」キーを押してコードを実行します。すると、「UserForm1」ダイアログボックスがポップアップ表示されます。現在のアカウント内のフォルダー数を数えるには、「現在のアカウント」オプションを選択して「OK」ボタンをクリックします。すべてのメールボックス内のフォルダー数を数えるには、「すべてのアカウント」オプションを選択して「OK」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください:

doc-count-number-of-folders-4

9. 次に、「Kutools for Outlook」ダイアログボックスがポップアップ表示され、現在のアカウントまたはすべてのメールボックス内に存在するフォルダー数が表示されます。下のスクリーンショットをご覧ください。「OK」ボタンをクリックしてください。

doc-count-number-of-folders-5

ノート: 会話アクション設定フォルダーやクイックステップ設定フォルダーなどのすべての非表示フォルダーがフォルダー数に含まれています。

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