指定されたメールアカウントまたはすべてのメールボックス内のフォルダー数を数えるには、どうすればよいですか?
この記事では、Outlookで指定されたメールアカウントまたはすべてのメールボックス内のフォルダー数を数える方法について説明します。
VBAコードを使用して、指定されたメールアカウントまたはすべてのメールボックス内のフォルダー数を数える
「VBAコードを使用して、指定されたメールアカウントまたはすべてのメールボックス内のフォルダー数を数える」
以下のVBAコードを使用して、指定されたメールアカウントまたはすべてのメールボックス内のフォルダー数を数えることができます。次の手順に従ってください。
1. 「Alt」+「F11」キーを押して、「Microsoft Visual Basic for Applications」ウィンドウを開きます。
2. 「Microsoft Visual Basic for Applications」ウィンドウで、「挿入」>「ユーザーフォーム」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください:
3. 次に、「UserForm1」に2つの「オプションボタン」と2つの「コマンドボタン」を挿入し、下のスクリーンショットに示すようにボタンの表示テキストを変更します。
4. 最初のオプションボタンの名前を「opbCurAccount」に変更し、「値」プロパティを「True」に設定します。スクリーンショットをご覧ください:
5. 2番目のオプションボタンの名前を「opbAllAccounts」に変更します。そして、2つのコマンドボタンの名前をそれぞれ「cdbOk」と「cdbCancel」に指定します。
6. UserForm1の空白の場所をダブルクリックし、Userform1(コード)ウィンドウで元のコードを以下のVBAコードに置き換えます。
VBAコード: Outlookでフォルダー数を数える
Option Explicit
'Update by Extendoffice 20180504
Public xRet As Boolean
Private Sub cdbCancel_Click()
xRet = False
UserForm1.Hide
End Sub
Private Sub cdbOk_Click()
xRet = True
UserForm1.Hide
End Sub
7. Click Insert > Module. Then copy below VBA code into the Module window.
VBA code: Count number of folders in Outlook
Function GetSubFolderCount(ParentFolder As Folder) As Long
Dim xSubFolders As Folders
Dim xCurFolder As Outlook.Folder
Dim xFoldersCount As Integer
On Error Resume Next
Set xSubFolders = ParentFolder.Folders
If xSubFolders.Count > 0 Then
Set xCurFolder = xSubFolders.GetFirst
While TypeName(xCurFolder) = "MAPIFolder"
xFoldersCount = xFoldersCount + GetSubFolderCount(xCurFolder)
Set xCurFolder = xSubFolders.GetNext
Wend
GetSubFolderCount = xFoldersCount + xSubFolders.Count
Else
GetSubFolderCount = 0
End If
End Function
Sub CountFoldersInOutlook()
Dim xNameSpace As NameSpace
Dim xFolder As Folder
Dim xAllFoldersCount As Long
On Error Resume Next
UserForm1.Show
If UserForm1.xRet Then
Set xNameSpace = Outlook.Application.Session
If UserForm1.opbCurAccount.Value Then
Set xFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder.Store.GetRootFolder
xAllFoldersCount = GetSubFolderCount(xFolder)
ElseIf UserForm1.opbAllAccounts.Value Then
For Each xFolder In xNameSpace.Folders
xAllFoldersCount = xAllFoldersCount + GetSubFolderCount(xFolder)
Next
End If
Else
Exit Sub
End If
MsgBox "Total Folders: " & xAllFoldersCount, vbInformation + vbOKOnly, "Kutools for Outlook"
End Sub
8. 「F5」キーを押してコードを実行します。すると、「UserForm1」ダイアログボックスがポップアップ表示されます。現在のアカウント内のフォルダー数を数えるには、「現在のアカウント」オプションを選択して「OK」ボタンをクリックします。すべてのメールボックス内のフォルダー数を数えるには、「すべてのアカウント」オプションを選択して「OK」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください:
9. 次に、「Kutools for Outlook」ダイアログボックスがポップアップ表示され、現在のアカウントまたはすべてのメールボックス内に存在するフォルダー数が表示されます。下のスクリーンショットをご覧ください。「OK」ボタンをクリックしてください。
ノート: 会話アクション設定フォルダーやクイックステップ設定フォルダーなどのすべての非表示フォルダーがフォルダー数に含まれています。
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