Outlook でフォルダーを選択する際に、「フォルダーの参照」ダイアログを表示する方法は？

Outlook に多数のフォルダーがある場合、フォルダー構造をたどって目的のフォルダーを探すよりも、「フォルダーの参照」ダイアログボックスから直接指定する方がずっと便利です。本記事では、Outlook でフォルダーを選択する際に役立つ「フォルダーの参照」ダイアログの表示方法をご紹介します。

VBA を使用してフォルダーを選択するための「フォルダーの参照」ダイアログを表示する
優れたツールでフォルダーを選択するための「フォルダーの参照」ダイアログを簡単に表示する

VBA を使用してフォルダーを選択するための「フォルダーの参照」ダイアログを表示する

VBA コードを使ってフォルダーを選択する「フォルダーの参照」ダイアログを表示するには、以下の手順に従ってください。

1。「Alt+F11」キーを押すと、Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウが開きます。

2。Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウで、挿入>モジュールをクリックした後、以下の VBA コードをモジュールウィンドウにコピーしてください。

VBA コード：フォルダーを選択するための「フォルダーの参照」ダイアログを表示する

Sub PickFolder()
'Update by Extendoffice 20180504
Dim xNameSpace As NameSpace
Dim xPickFolder As Folder
Dim xExplorer As Explorer
On Error Resume Next
Set xNameSpace = Outlook.Application.Session
Set xPickFolder = xNameSpace.PickFolder
If TypeName(xPickFolder) = "Nothing" Then Exit Sub
Set xExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer
xExplorer.Close
xPickFolder.Display
Outlook.Application.ActiveExplorer.WindowState = olMaximized
Set xPickFolder = Nothing
Set xNameSpace = Nothing
End Sub

3。「Alt+Q」キーを押すと、Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウが閉じます。

4。クイックアクセスツールバーのカスタマイズボタンをクリックし、ドロップダウンメニューからその他のコマンドを選択してください。スクリーンショットを参照してください：

5。Outlook のオプションダイアログボックスで、以下の操作を行ってください。

6。すると、クイックアクセスツールバーにフォルダーボタンが表示されます。「フォルダーの選択」ダイアログが表示されるので、フォルダーを選択してから「OK」ボタンをクリックします。スクリーンショットを参照してください：

すると、選択したフォルダーがすぐにOutlook で開きます。

優れたツールでフォルダーを選択するための「フォルダーの参照」ダイアログを簡単に表示する

上記の方法は少し複雑に感じられるかもしれません。そこでおすすめなのが、Kutools for Outlookの指定されたOutlook フォルダを開く機能です。この機能を使えば、Outlook 内のすべてのフォルダー、または特定の種類のフォルダーを一覧表示するダイアログボックスが開き、目的のフォルダーにサッと移動できます。

1。Kutools for Outlookをインストール後、KUTOOLS PLUS>移動をクリックして、この機能を有効にしてください。

2。表示された移動ダイアログボックスで、以下のとおり設定してください。

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