メインコンテンツへスキップ

Outlookの外部ドメインに電子メールを送信するときに警告を受け取る方法は?

Outlookを使用しているときに、社外の受信者に誤って電子メールを送信するのを防ぐにはどうすればよいですか。 実際には、Outlookの外部ドメインにメールを送信するときに警告ボックスを表示できます。 この記事では、それを実現するためのVBAメソッドを紹介します。

VBAコードを使用して外部ドメインに電子メールを送信すると警告が表示されます


VBAコードを使用して外部ドメインに電子メールを送信すると警告が表示されます

次のVBAコードは、Outlookの外部ドメインに電子メールを送信するときに警告を受け取るのに役立ちます。 次のようにしてください。

1。 プレス 他の + F11 キーを押して アプリケーション向け Microsoft Visual Basic 窓。

2。 の中に アプリケーション向け Microsoft Visual Basic ウィンドウ、ダブルクリック このOutlookSession を開く ThisOutlookSession(コード) ウィンドウをクリックし、以下のVBAコードをウィンドウにコピーします。 スクリーンショットを参照してください:

VBAコード:外部ドメインにメールを送信すると警告が表示されます

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
'Update by Extendoffice 20180504
Dim xMailItem As Outlook.MailItem
Dim xRecipients As Outlook.Recipients
Dim i As Long
Dim xRecipientAddress As String
Dim xPrompt As String
Dim xYesNo As Integer
Dim xPos As Integer
On Error Resume Next
If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
Set xMailItem = Item
Set xRecipients = xMailItem.Recipients
For i = xRecipients.Count To 1 Step -1
    xRecipientAddress = xRecipients.Item(i).Address
    xPos = InStrRev(LCase(xRecipientAddress), "@addin99.com")
    If xPos <= 0 Then Exit For
    Cancel = False
Next
If InStrRev(LCase(xRecipientAddress), "@addin99.com") > 0 Then Exit Sub
xPrompt = "Are you sure to send this email to outside your company? "
xYesNo = MsgBox(xPrompt, vbYesNo + vbQuestion, "Kutools for Outlook")
If xYesNo = vbNo Then Cancel = True
End Sub

Note:コードでは、「@ addin99.com」は、メールを送信する内部メールドメインです。 必要に応じて変更してください。

これ以降、[送信]ボタンをクリックして、外部の電子メールドメイン(VBAコードで指定した内部の電子メールドメインではない)に電子メールを送信すると、下のスクリーンショットに示すように警告ボックスがポップアップ表示されます。


関連記事:

最高のオフィス生産性向上ツール

🤖 Kutools AI アシスタント: 以下に基づいてデータ分析に革命をもたらします。 インテリジェントな実行   |  コードを生成  |  カスタム数式の作成  |  データを分析してグラフを生成する  |  Kutools関数を呼び出す...
人気の機能: 重複を検索、強調表示、または識別する   |  空白行を削除する   |  データを失わずに列またはセルを結合する   |   数式なしのラウンド ...
スーパールックアップ: 複数の基準の VLookup    複数の値の VLookup  |   複数のシートにわたる VLookup   |   ファジールックアップ ....
詳細ドロップダウン リスト: ドロップダウンリストを素早く作成する   |  依存関係のドロップダウン リスト   |  複数選択のドロップダウンリスト ....
列マネージャー: 特定の数の列を追加する  |  列の移動  |  Toggle 非表示列の表示ステータス  |  範囲と列の比較 ...
注目の機能: グリッドフォーカス   |  デザインビュー   |   ビッグフォーミュラバー    ワークブックとシートマネージャー   |  リソースライブラリ (自動テキスト)   |  日付ピッカー   |  ワークシートを組み合わせる   |  セルの暗号化/復号化    リストごとにメールを送信する   |  スーパーフィルター   |   特殊フィルター (太字/斜体/取り消し線をフィルター...) ...
上位 15 のツールセット12 テキスト ツール (テキストを追加, 文字を削除する、...)   |   50+ チャート 種類 (ガントチャート、...)   |   40+ 実用的 (誕生日に基づいて年齢を計算する、...)   |   19 挿入 ツール (QRコードを挿入, パスから画像を挿入、...)   |   12 変換 ツール (数字から言葉へ, 通貨の換算、...)   |   7 マージ&スプリット ツール (高度な結合行, 分割セル、...)   |   ... もっと

Kutools for Excel で Excel スキルを強化し、これまでにない効率を体験してください。 Kutools for Excelは、生産性を向上させ、時間を節約するための300以上の高度な機能を提供します。  最も必要な機能を入手するにはここをクリックしてください...

説明


Officeタブは、タブ付きのインターフェイスをOfficeにもたらし、作​​業をはるかに簡単にします

  • Word、Excel、PowerPointでタブ付きの編集と読み取りを有効にする、パブリッシャー、アクセス、Visioおよびプロジェクト。
  • 新しいウィンドウではなく、同じウィンドウの新しいタブで複数のドキュメントを開いて作成します。
  • 生産性を 50% 向上させ、毎日何百回もマウス クリックを減らすことができます!
Comments (7)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Doesn't work, no pop-up is showing.
This comment was minimized by the moderator on the site
It works just fine, but there a few things you have to change to get it to work every time you load outlook. Macro security settings need to be changed.
This comment was minimized by the moderator on the site
I had the same problem - getting warning also for the internal e-mails.
When the internal e-mail address from Directory is used, xRecipientAddress does not return the address, but some weird exchange string like /O=<organization...> - try to print it in MsgBox and you will see yours.
This comment was minimized by the moderator on the site
Did you overcome this?
This comment was minimized by the moderator on the site
This does not work. I do not get a pop up for internal or external.
This comment was minimized by the moderator on the site
This is prompting both internal and external emails. both domain fields have been updated. Any thoughts? Many thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
Hola:



Gran aporte pero me lo pregunta para todos los envíos y no solo para los de una determinada dirección. Es decir, siempre me sale el mensaje independientemente del dominio... ¿está bien el código? Gracias.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations