Outlook で複数のアカウントの受信トレイを統合し、すべてのメールを一か所で表示するにはどうすればよいですか？

Outlook では複数のメールアカウントを同時に利用できます。デフォルトでは、各アカウントに個別の受信トレイが用意されているため、アカウントを追加するたびに受信トレイも増えていきます。その結果、メールを確認するには、いちいち異なる受信トレイを切り替える手間が発生します。 そこで気になるのが、「複数アカウントの受信トレイを一元管理できる統合受信トレイを作成する方法」ではないでしょうか？ この記事では、その実現方法をわかりやすくご紹介します。

VBA コードで複数のメールアカウントの統合受信トレイを作成する

Kutools for Outlook で全受信トレイを1 つのフォルダーに統合する

VBA コードで複数のメールアカウントの統合受信トレイを作成する

以下の手順で操作し、Outlook で複数アカウントのすべての受信トレイを統合して、すべての受信メールを一か所でまとめて表示しましょう。

1。Alt＋F11キーを押すと、Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウが開きます。

2。Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウで、以下の VBA コードをThisOutlookSessionのコードウィンドウにコピーしてください。

VBA コード：複数のメールアカウントの統合受信トレイを作成する：

Sub UnifiedInbox()
'Update by Extendoffice 20180504
Dim xExplorer As Outlook.Explorer
Dim xSearch As String
On Error Resume Next
xSearch = "folderpath:Inbox"
Set xExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer
xExplorer.Search xSearch, olSearchScopeAllFolders
Set xApp = Nothing
End Sub

3。次に、Alt＋Qキーを押して、保存せずにMicrosoft Visual Basic for Applicationsウィンドウを閉じます。

4。「クイックアクセスツールバーのユーザー設定」ボタンをクリックし、ドロップダウンメニューから「その他のコマンド」を選択してください。スクリーンショットを参照してください：

5。Outlook のオプションダイアログボックスで、次の操作を行ってください：

5.1「マクロ」を「次のコマンドから選択」ドロップダウンリストで選択します。

5.2 コマンドボックスから「Project1.ThisOutlookSession.UnifiedInbox」を選択します。

5.3「追加」ボタンをクリックします。

5.4 右側の「ThisOutlookSession」を「クイックアクセスツールバーのユーザー設定」ボックス内で選択したまま、「変更」ボタンをクリックしてください。

5.5 マクロ用のアイコンを選択し、「OK」ボタンをクリックします。

5.6「OK」ボタンを「Outlook のオプション」ダイアログボックスでクリックします。スクリーンショットをご参照ください：

6。これで、変更後のボタンがクイックアクセスツールバーに表示されます。このボタンをクリックすると、複数のメールアカウントのすべての受信トレイからメールが検索され、下記のスクリーンショットのように統合表示されます：

Kutools for Outlook で全受信トレイを1 つのフォルダーに統合する

ただし、VBA コードは多くのユーザーにとって難しすぎるかもしれません。その点、Kutools for Outlookには「受信トレイの整理」という非常に使いやすい機能が搭載されています。この機能を使えば、複数のアカウントから届いたメールを1 つの統合受信トレイにまとめて、メール管理をぐっと効率化できます。その簡単な操作方法をご覧ください。

ステップ1。受信トレイの整理機能にアクセスしましょう

KUTOOLS PLUSタブに移動し、「フォルダー」ドロップダウンから「受信トレイの整理」を選択します。

ステップ2。マージしたい受信トレイを選択してください。

1. 表示されたダイアログで、追加ボタンをクリックしてください。

   

2. フォルダーリストからマージ元の受信トレイのチェックを外し、OKをクリックして受信トレイの整理ダイアログに戻ります。

   

3. マージ後のフォルダーの保存場所を指定し、必要に応じてその他の設定を行ってください。その後、OKをクリックします。

   

結果

選択した受信トレイ内のすべてのメールが、指定したフォルダーにまとめて統合されます。

これらの簡単な手順に従えば、メールを効率的に管理し、スッキリ整理された受信トレイを実現できます。Kutools for Outlook の「受信トレイの統合」機能を今すぐ試して、その便利さを体験してください！

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