Outlookのメール本文をExcelスプレッドシートにエクスポートするにはどうすればよいですか?
OutlookからExcelスプレッドシートにメール本文をエクスポートすると、メールからの情報の追跡やデータ分析に役立ちます。このチュートリアルでは、手動エクスポート用のVBA(Visual Basic for Applications)を使用する方法と、Kutools for Outlookの「他のファイルとしてメールを保存」機能を使用してプロセスを簡素化する方法という2つの方法を紹介します。
Kutools for Outlookを使用してメール本文を一括でExcelにエクスポートする
複数のメッセージのエクスポートをサポートし、PDF、Excel、HTML、その他のファイル形式で保存できます。
VBAを使用してメール本文をExcelにエクスポートする
VBAを使用するのは、メール本文をExcelスプレッドシートにエクスポートするための手動操作です。以下の手順に従ってください:
1. メールを開き、Excelスプレッドシートにエクスポートしたいメール本文を選択し、Alt + F11キーを押してMicrosoft Visual Basic for Applicationsウィンドウを開きます。
2. Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウで、「挿入」>「モジュール」をクリックします。そして、以下のVBAコードをコードウィンドウにコピーします。
VBAコード: Outlookのメール本文をExcelスプレッドシートにエクスポートする
Sub ExportToExcel()
Dim xExcel As Excel.Application
Dim xWb As Workbook
Dim xWs As Worksheet
Dim xInspector As Inspector
Dim xItem As Object
Dim xMailItem As MailItem
Dim xDoc As Document
Dim xShell As Object
Dim xFilePath As String
On Error Resume Next
Set xShell = CreateObject("Shell.Application")
Set xFolder = xShell.BrowseForFolder(0, "Select a Folder:", 0, 0)
If TypeName(xFolder) = "Nothing" Then Exit Sub
Set xFolderItem = xFolder.Self
xFilePath = xFolderItem.Path & "\"
Set xItem = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection.item(1)
If xItem.Class <> olMail Then Exit Sub
Set xMailItem = xItem
Set xInspector = xMailItem.GetInspector
Set xDoc = xInspector.WordEditor
xDoc.Application.Selection.Range.Copy
xInspector.Close olDiscard
Set xExcel = New Excel.Application
Set xWb = xExcel.Workbooks.Add
Set xWs = xWb.Sheets.item(1)
xExcel.Visible = False
xWs.Activate
xWs.Paste
xWs.SaveAs xFilePath & "Email body.xlsx"
xWb.Close True
xExcel.Quit
Set xWs = Nothing
Set xWb = Nothing
Set xExcel = Nothing
End Sub
注意: コード内の「Email body.xlsx」は、選択したメール本文テキストで作成するワークブック名です。必要に応じて変更できます。
3. 「ツール」>「参照設定」をクリックします。次に、「Microsoft Excel Object Library」と「Microsoft Word Object Library」の両方のチェックボックスを「参照設定 - プロジェクト」ダイアログボックスでオンにします。スクリーンショットをご覧ください:

4. 次に「フォルダの参照」ダイアログボックスが表示されますので、ワークブックを保存するフォルダを選択し、「OK」ボタンをクリックしてください。

これで「Email body」という名前のワークブックが作成され、指定されたフォルダに保存されました。ワークブックを開くと、選択したメール本文テキストがSheet1にエクスポートされているのが確認できます。
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Kutools for Outlookを使用してメール本文を一括でExcelにエクスポートする
使いやすく時間節約になる方法を好む場合、Kutools for Outlookには「他のファイルとしてメールを保存」機能があり、メール本文テキストやその他の詳細情報を一括で保存することができます。
Kutools for Outlookをインストール後、以下の手順に従ってください。
ステップ1. 本文をエクスポートしたいメッセージを選択します。
ステップ2. 「Kutools」>「一括処理」>「選択したメールをさまざまな形式(PDFなど)でファイルとして保存」をクリックします。

ステップ3. 「他のファイルとしてメールを保存」ダイアログで、
エクスポートしたファイルを配置するフォルダを選択します。
「Excel形式」にチェックを入れます。
「本文のみ」にチェックを入れます。
「OK」をクリックします。
これで、選択したメッセージの本文テキストのみが個別のExcelファイルとして保存されました。

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