Outlook で PST ファイルのサイズを縮小するにはどうすればよいですか？
Outlook に数百件、あるいは数千件のメールや添付ファイルが保存されていると、PST ファイルが非常に肥大化し、場合によってはOutlook が破損するおそれがあります。こうしたトラブルを未然に防ぐには、Outlook で PST ファイルのサイズを縮小することが有効です。
Outlook で PST ファイルのファイルサイズを削減する
Outlook で PST ファイルのファイルサイズを削減する
Outlook では、PST ファイルのサイズを縮小する方法がいくつかあります。
ファイルデータを圧縮する
1。「ファイル」>「情報」をクリックし、次に「アカウント設定」>「アカウント設定」をクリックします。
2。「アカウント設定」ダイアログボックスで、「データファイル」タブの圧縮したいアカウントをダブルクリックします。表示された「Outlook データファイルの設定」ダイアログで、「今すぐ圧縮」をクリックしてください。
3。圧縮が完了したら、「OK」をクリックし、「閉じる」をクリックします。
削除済みアイテムフォルダーをクリーンアップする
4。その後、「ファイル」>「情報」を再度クリックし、アカウントを選択して「クリーンアップツール（またはツール）」>「削除済みアイテムフォルダーを空にする」をクリックします。
5。「はい」をクリックして、空にする操作を続行してください。
注記：削除済みアイテムを空にする前にアーカイブしたい場合は、次の手順で操作してください。
1。「ファイル」＞「情報」をクリックし、アカウントを選択して、「クリーンアップツール」＞「アーカイブ（またはツール)」＞「古いアイテムのクリーンアップ）」をクリックします。
2。「アーカイブ」ダイアログで、「このフォルダーとすべてのサブフォルダーをアーカイブする」にチェックを入れ、アーカイブしたいフォルダーを選択して、アーカイブファイルの保存先フォルダーを参照します。
3。「OK」をクリックします。
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