Outlookでpstファイルのサイズを減らすにはどうすればよいですか?
Outlookに数百または数千のメールや添付ファイルがある場合、pstファイルが非常に大きくなり、Outlookが時々破損することがあります。この状況を防ぐために、Outlookでpstファイルのサイズを減らすことができます。
Outlookでpstファイルのサイズを減らす
Outlookでは、いくつかの方法でpstファイルのサイズを減らすことができます。
ファイルデータの圧縮
1. クリックします ファイル > 情報その後、クリックします アカウント設定 > アカウント設定.
2. アカウント設定 ダイアログで、 データファイル タブの下で、圧縮したいアカウントをダブルクリックし、表示される Outlookデータファイルの設定 ダイアログで、 今すぐ圧縮.
3. 圧縮後、OK > 閉じるをクリックします。
削除済みアイテムフォルダーのクリーンアップ
4. 戻ってクリックします ファイル > 情報アカウントを選択し、クリックします クリーンアップツール(またはツール)> 削除済みアイテムフォルダーを空にする.
5. クリックします はい をクリックして空に続けます。
注: 削除済みアイテムをアーカイブしたい場合は、削除済みアイテムを空にする前に次のように操作できます:
1. クリックします ファイル > 情報アカウントを選択し、クリックします クリーンアップツール > アーカイブ(またはツール > 古いアイテムを整理する).
2. アーカイブ ダイアログで、チェックします このフォルダーとすべてのサブフォルダーをアーカイブするアーカイブしたいフォルダーを選択し、アーカイブファイルを保存するフォルダーを選択します。
3. OKをクリックします。
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