Outlook の連絡先詳細をWord にエクスポートまたは挿入するには、どうすればよいですか？

特定の目的で Outlook の連絡先詳細を Word 文書にエクスポートしようとしたことはありますか？この記事では、その実現方法を 2 つご紹介します。

アドレス帳を使用して連絡先の詳細をWord にエクスポートまたは挿入する

コピー＆ペーストで連絡先の詳細をWord にエクスポートまたは挿入する

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アドレス帳を使用して連絡先の詳細をWord にエクスポートまたは挿入する

Word のアドレス帳機能を使えば、Outlook の連絡先情報を Word 文書にエクスポートできます。以下の手順に従って操作してください。

1。Word 文書を作成し、ファイル > オプションをクリックして、Word のオプションウィンドウを開きます。

2。Word のオプションウィンドウで、以下の操作を行ってください。

2.1 左側のバーでクイックアクセスツールバーをクリックしてください。

2.2 リボンにないコマンドを、コマンドの選択元ドロップダウンリストから選択します。

2.3 コマンドボックスでアドレス帳 iを選択します。

2.4 追加ボタンをクリックします。

2.5 OKボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご確認ください。

3。これでアドレス帳ボタンがクイックアクセスツールバーに追加されました。名前の選択ダイアログボックスを開くには、このボタンをクリックしてください。

4。名前の選択ダイアログボックスで、アドレス帳ドロップダウンリストからアドレス帳を選択し、エクスポートする連絡先を連絡先リストから選んでから、OKボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください。

選択した連絡先の詳細がWord 文書にエクスポートされます。スクリーンショットをご確認ください。

注：上記の連絡先情報には「氏名」、「送付先住所」および「国／地域」のみが含まれます。

Word にさらに詳細なフィルタリング条件をエクスポートするには、次の方法をお試しください。

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コピー＆ペーストで連絡先の詳細をWord にエクスポートまたは挿入する

Word 文書にエクスポートする際のフィルタリング条件を指定できます。以下の手順に従ってください。

1。Outlook で連絡先ビューに切り替え、表示 > 表示の変更 > ビューの管理をクリックしてください。スクリーンショットをご確認ください。

2。新規作成ボタンをすべてのビューの管理ダイアログボックスでクリックします。新しいビューの作成ダイアログボックスが表示されたら、新しいビューの名前ボックスに新規ビューの名前を入力し、ビューの種類ボックスでカードを選択して、OKボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください。

3。詳細なビュー設定ダイアログボックスで、列ボタンをクリックします。

4。列の表示ダイアログボックスで、Word 文書に表示したい列を右側のボックスに追加するか、不要な列を右側のボックスから削除してから、OKボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご確認ください。

5。前のダイアログボックスに戻ったら、OKボタンをクリックして設定を完了してください。

6。表示＞表示の変更をクリックし、作成したビュー名をクリックして開いてください。スクリーンショットをご確認ください。

7。Word にエクスポートしたい連絡先を右クリックし、コンテキストメニューからコピーを選択してください。

8。Word 文書を開き、連絡先の詳細を配置したい場所を右クリックし、表示されたメニューから書式なしテキストで貼り付け(T)を選択してください。スクリーンショットをご確認ください。

すると、以下のようなスクリーンショットのように、Word 文書に連絡先の詳細が表示されます。

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