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Outlookで会議を受け入れた後、会議にカラーカテゴリを自動的に割り当てるにはどうすればよいですか?

著者:シャオヤン 最終更新日:2024年08月21日

日常業務では、Outlookで複数の会議メールを受信する場合があります。 会議が承認されたときに、特定の色のカテゴリを会議に自動的に割り当てたい場合があります。 通常は手動で割り当てることができますが、XNUMXつずつ設定するのは面倒です。 この記事では、Outlookでそれを自動実行する方法について説明します。

VBAコードで会議を受け入れた後、会議にカラーカテゴリを自動的に割り当てます


VBAコードで会議を受け入れた後、会議にカラーカテゴリを自動的に割り当てます

1。 を押し続けます Alt + F11 キーを押して アプリケーション向け Microsoft Visual Basic 窓。

2。 の中に アプリケーション向け Microsoft Visual Basic ウィンドウ、ダブルクリック このOutlookSession Project1(VbaProject.OTM) ペインでモードを開き、次のコードをコピーして空のモジュールに貼り付けます。

VBAコード:会議を受け入れた後、会議に色のカテゴリを自動割り当てします

Public WithEvents SentItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
    Set SentItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderSentMail).Items
End Sub
Private Sub SentItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Dim xMeetingItem As Outlook.MeetingItem
Dim xMeetingItemAccepted As Outlook.MeetingItem
Dim xAppointmentItem As Outlook.AppointmentItem
On Error Resume Next
If TypeOf Item Is MeetingItem Then
    Set xMeetingItem = Item
    If InStr(xMeetingItem.Subject, "Accepted:") = 1 Then
        Set xMeetingItemAccepted = xMeetingItem
        Set xAppointmentItem = xMeetingItemAccepted.GetAssociatedAppointment(True)
        With xAppointmentItem
            .Categories = .Categories & "Red Category"
            .Save
        End With
    End If
End If
End Sub
doc自動分類会議1

注意:上記のコードでは、変更できます 赤のカテゴリ ご希望のカラーカテゴリ名に。

3。 次に、Outlookを再起動して、このマクロをトリガーします。

4。 次に、会議の電子メールを受け入れた後、をクリックします 今すぐ返信を送信 オプションを選択すると、特定の色のカテゴリが承認された会議に一度に割り当てられます。 スクリーンショットを参照してください:

doc自動分類会議2

注意:このコードは、デフォルトのデータアカウントにのみ適用されます。


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