Outlookで複数の予定を素早くタスクに変換する方法は？

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-23

この記事では、Outlookで1つの予定または複数の予定を素早く簡単にタスクに変換する方法について説明します。

ドラッグ＆ドロップで1つの予定をタスクに変換

VBAコードを使用して複数の予定をタスクに変換

ドラッグ＆ドロップで1つの予定をタスクに変換

1つの予定をタスクに変換するには、その予定をタスクフォルダーにドラッグするだけです。以下のように操作してください：

1. 「カレンダー」ウィンドウで、タスクに変換したい予定を選択し、ナビゲーションペインの下部にある「タスク」アイコンにドラッグ＆ドロップします（次のスクリーンショット参照）：

2. その後、「タスク」ウィンドウが表示されます。「保存して閉じる」ボタンをクリックして、この予定をタスクとして保存します。
doc appointment to task 2

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VBAコードを使用して複数の予定をタスクに変換

複数の予定をタスクに変換する必要がある場合、以下のVBAコードが役立ちます。次の手順に従ってください：

1. 「Alt + F11」キーを押して、「Microsoft Visual Basic for Applications」ウィンドウを開きます。

2. 「挿入」>「モジュール」をクリックし、以下のコードをコピーして開かれた空白のモジュールに貼り付けます：

VBAコード：複数の予定をタスクに変換

Sub ConvertAppointmentsToTasks()
Dim xItemCollection As VBA.Collection
Dim xActiveWindow As Object
Dim xItem As Object
Dim xSelection As Outlook.Selection
Dim xTaskFolder As Outlook.Folder
Dim xAppointmentItem As Outlook.AppointmentItem
Dim xTaskItem As Outlook.TaskItem
On Error Resume Next
Set xItemCollection = New VBA.Collection
Set xActiveWindow = Outlook.Application.ActiveWindow
If TypeOf xActiveWindow Is Inspector Then
    Set xItem = xActiveWindow.CurrentItem
    If xItem.Class = olAppointment Then xItemCollection.Add xItem
Else
    Set xSelection = xActiveWindow.Selection
    If xSelection Is Nothing Then Exit Sub
    For Each xItem In xSelection
        If xItem.Class = olAppointment Then xItemCollection.Add xItem
    Next
End If
Set xTaskFolder = Application.Session.PickFolder
If xTaskFolder Is Nothing Then Exit Sub
For Each xAppointmentItem In xItemCollection
    Set xTaskItem = xTaskFolder.Items.Add(olTaskItem)
    With xTaskItem
        .StartDate = Format(xAppointmentItem.Start, "Short Date")
        .DueDate = Format(xAppointmentItem.End, "Short Date")
        .Subject = xAppointmentItem.Subject & " (From Appt)"
        .Categories = xAppointmentItem.Categories
        .Body = xAppointmentItem.Body
        .Save
        .Display
    End With
Next
End Sub