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Outlookでメールを送信する際に常に自分自身をBCCに設定するにはどうすればよいですか?

Author Sun Last modified

送信したメールの記録を残すために、すべてのメールで自分自身を常にBCCにしたいですか? Outlookにはこれを実現するためのいくつかのオプションがありますが、より効率的でカスタマイズ可能な方法をお探しならば、Kutools for Outlookを使えばさらに簡単になります。このガイドでは、Outlookの組み込みルールとKutools for Outlookの自動CC / BCC機能を使用する2つの方法をご紹介します。

VBAを使用して常に自分をBCCに設定

Kutools for Outlookを使用して常に自分をBCCに設定 good idea3


VBAを使用して常に自分をBCCに設定

ここで紹介するVBAコードは、メールを送信する際に自動的に誰かをBCCに追加します。

1. Alt + F11 キーを押して Microsoft Visual Basic for Applications ウィンドウを有効にします。

2. Project1ペインから ThisOutlokSession をダブルクリックし、以下のコードを新しい空白スクリプトにコピー&ペーストします。

VBA: 常に自分をBCCに設定

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
'UpdatebyExtendoffice2018-5-23
Dim xRecipient As Recipient
Dim xPrompt As String
Dim xYesNo As Integer
Dim xBcc As String
On Error Resume Next
If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
xBcc = "myself@myself.com"
Set xRecipient = Item.Recipients.Add(xBcc)
xRecipient.Type = olBCC
xRecipient.Resolve
Set xRecipient = Nothing
End Sub
doc always bbc myself 1

このコードでは、myself@myself.com は自動的にBCCしたいメールアドレスです。必要に応じて変更できます。

3. コードを保存し、 Microsoft Visual Basic for Applications ウィンドウを閉じます。

これで、Outlookから送信するすべてのメールが指定されたアドレスに自動的にBCCされます。


Kutools for Outlookを使用して常に自分をBCCに設定

より使いやすく柔軟なソリューションをお探しの場合、Kutools for Outlook自動CC / BCC機能はプロセスを簡素化し、高度なオプションを提供します。

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ステップ1. Kutools for Outlookをダウンロードしてインストールし、Outlookを起動後、Kutools Plus > 自動BCC > ルール管理 をクリックします。

click-auto-cc-bcc-manager

ステップ2. 自動CC / BCCダイアログで、新規ボタンをクリックして新しいルールを作成します。

click-new

ステップ3. ルールウィザードステップ1では、すべての条件を空欄のままにして次へボタンを直接クリックします。このルールは、あなたが送信するすべてのメールに適用されます。

メールをフィルタリングする条件がある場合は、このステップで必要な条件を選択してください。
skip-conditions

ステップ4. ルールウィザードステップ2では、例外をチェックせず、次へをクリックします。

skip-exceptions

ステップ5. ウィザードの 最後のステップで、ルールに名前を付けコメントを書き、宛先を選択ボタンをクリックして自分自身をBCCフィールドに追加します。OKをクリックします。

select-recipients

これでルールが作成され、ルールの説明セクションで確認できます。

check-rule

ステップ6. OK > はい をクリックしてルールを保存し、自動CC / BCC機能を有効にします。

activate-auto-bcc

これで、すべての送信メッセージが自動的に自分にBCCされます。


 

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