Outlookで送信する前に宛先アドレスを確認するにはどうすればよいですか？

Author: Sun Last Modified: 2025-05-23

時々、Outlookでメールを送信する際に、To、CC、BCCフィールドに重要な受信者を追加し忘れることがあります。ここで、特定のメールアドレスがOutlookで送信する前に追加されているかどうかを確認する方法をご紹介します。

VBAコードを使用して送信前にアドレスを確認する

ここでは、この作業を解決するのに役立つ2つのコードがあります。必要に応じてどちらかを選んでください。

1. Alt + F11キーを押して、 Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウを有効にします。

2. Project1ペインからThisOutlookSessionをダブルクリックしてコードエディタを開き、以下のコードをコピーしてエディタに貼り付けます。

VBA：送信前にToフィールドの宛先アドレスを確認する

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
'UpdatebyExtendoffice20180523
Dim xAddressArr() As Variant
Dim xAddress As String
Dim xRecipient As Recipient
Dim xPrompt As String
Dim xYesNo As Integer
Dim xDictionary As Scripting.Dictionary
On Error Resume Next
Set xDictionary = New Scripting.Dictionary
xAddressArr = Array("example1@126.com", "example2@126.com", "example3@126.com")
For i = LBound(xAddressArr) To UBound(xAddressArr)
    xDictionary.Add xAddressArr(i), True
Next i
For Each xRecipient In Item.Recipients
    If xRecipient.Type = olTo Then
        If xDictionary.Exists(xRecipient.Address) Then xDictionary.Remove xRecipient.Address
    End If
Next
If xDictionary.Count = 0 Then GoTo L1
For i = 0 To xDictionary.Count - 1
    If xAddress = "" Then
        xAddress = xDictionary.Keys(i)
    Else
        xAddress = xAddress + "; " & xDictionary.Keys(i)
    End If
Next i
xPrompt = "You are not sending this to: " & xAddress & ". Are you sure you want to send the Mail?"
xYesNo = MsgBox(xPrompt, vbQuestion + vbYesNo, "Kutools for Outlook")
If xYesNo = vbNo Then Cancel = True
L1:
  Set xRecipient = Nothing
  Set xDictionary = Nothing
End Sub

doc check recipient address before sending 1

コード内では、("example1@126.com", "example2@126.com", "example3@126.com") を必要な実際の宛先に変更できます。

3. そして、Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウで、ツール > 参照設定 の順にクリックします。参照設定 - Project1 ダイアログでMicrosoft Scripting Runtimeチェックボックスをオンにします。

doc check recipient address before sending 2

doc check recipient address before sending 3

4. [OK]をクリックしてコードを保存します。

これで、指定された受信者がToフィールドに表示されない場合、メールを送信するかどうかを確認するダイアログがポップアップ表示されます。
doc check recipient address before sending 4

上記のコードはToフィールド内のメールアドレスのみを確認します。To、CC、BCCフィールドすべてを確認したい場合は、次のコードを使用できます。

VBA：送信前にTo/CC/BCCフィールドの宛先アドレスを確認する

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
'UpdatebyExtendoffice20180523
Dim xRecipients As Outlook.Recipients
Dim xRecipient As Outlook.Recipient
Dim xPos As Integer
Dim xYesNo As Integer
Dim xPrompt As String
Dim xAddress As String
On Error Resume Next
If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
Set xRecipients = Item.Recipients
xAddress = "example1@gmail.com"
For Each xRecipient In xRecipients
    xPos = InStr(LCase(xRecipient.Address), xAddress)
    If xPos = 0 Then
        xPrompt = "You sending this to " & xAddress & ". Are you sure you want to send it?"
        xYesNo = MsgBox(xPrompt, vbYesNo + vbQuestion + 4096, "Kutools for Outlook")
        If xYesNo = vbNo Then Cancel = True
    End If
Next xRecipient
End Sub

このコードでは、[Microsoft Scripting Runtime]チェックボックスを確認する必要はありません。コードを直接保存して有効にします。