Outlook で送信する前に、受信者のメールアドレスを確認するにはどうすればよいですか？

場合によっては、Outlook でメールを送信する際に、To ・ CC ・ BCC フィールドに重要な受信者をうっかり追加し忘れてしまうことがあります。ここでは、Outlook からメールを送信する前に、特定のメールアドレスが正しく追加されているかを確認する方法をご紹介します。

VBA コードで送信前にアドレスを確認する

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VBA コードで送信前にアドレスを確認する

この作業をサポートするため、2 つのコードをご用意しました。必要に応じて、どちらかをご活用ください。

1。「Alt + F11」キーを押して、Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウを開きます。

2。ThisOutlookSessionをProject1ペインでダブルクリックしてコードエディターを開き、以下のコードをエディターにコピー＆ペーストしてください。

VBA：送信前に To フィールドの受信者アドレスを確認する

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
'UpdatebyExtendoffice20180523
Dim xAddressArr() As Variant
Dim xAddress As String
Dim xRecipient As Recipient
Dim xPrompt As String
Dim xYesNo As Integer
Dim xDictionary As Scripting.Dictionary
On Error Resume Next
Set xDictionary = New Scripting.Dictionary
xAddressArr = Array("example1@126.com", "example2@126.com", "example3@126.com")
For i = LBound(xAddressArr) To UBound(xAddressArr)
    xDictionary.Add xAddressArr(i), True
Next i
For Each xRecipient In Item.Recipients
    If xRecipient.Type = olTo Then
        If xDictionary.Exists(xRecipient.Address) Then xDictionary.Remove xRecipient.Address
    End If
Next
If xDictionary.Count = 0 Then GoTo L1
For i = 0 To xDictionary.Count - 1
    If xAddress = "" Then
        xAddress = xDictionary.Keys(i)
    Else
        xAddress = xAddress + "; " & xDictionary.Keys(i)
    End If
Next i
xPrompt = "You are not sending this to: " & xAddress & ". Are you sure you want to send the Mail?"
xYesNo = MsgBox(xPrompt, vbQuestion + vbYesNo, "Kutools for Outlook")
If xYesNo = vbNo Then Cancel = True
L1:
  Set xRecipient = Nothing
  Set xDictionary = Nothing
End Sub

コード内では、(「example1@126.com」, 「example2@126.com」, 「example3@126.com」) を実際の必要に応じた受信者に変更できます。

3。次に、同じMicrosoft Visual Basic for Applicationsウィンドウで、ツール＞参照設定をクリックし、表示される参照設定 - Project1ダイアログ内で、Microsoft Scripting Runtimeのチェックボックスをオンにしてください。

4。OKをクリックして、コードを保存します。

これにより、メール送信時に指定された受信者が To フィールドに含まれていない場合、そのメールを送信するかどうかを確認するダイアログが表示されます。

上記のコードでは、メールアドレスの確認はToフィールドのみですが、To、CC、およびBCCフィールドも確認したい場合は、以下のコードをご利用ください。

VBA：送信前に To/CC/BCC フィールドの受信者アドレスを確認する

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
'UpdatebyExtendoffice20180523
Dim xRecipients As Outlook.Recipients
Dim xRecipient As Outlook.Recipient
Dim xPos As Integer
Dim xYesNo As Integer
Dim xPrompt As String
Dim xAddress As String
On Error Resume Next
If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
Set xRecipients = Item.Recipients
xAddress = "example1@gmail.com"
For Each xRecipient In xRecipients
    xPos = InStr(LCase(xRecipient.Address), xAddress)
    If xPos = 0 Then
        xPrompt = "You sending this to " & xAddress & ". Are you sure you want to send it?"
        xYesNo = MsgBox(xPrompt, vbYesNo + vbQuestion + 4096, "Kutools for Outlook")
        If xYesNo = vbNo Then Cancel = True
    End If
Next xRecipient
End Sub

このコードは、Microsoft Scripting Runtimeのチェックボックスをオンにしなくても、保存するだけでそのまま機能します。