Outlookの「名前を選択」リストでファックス番号を隠すにはどうすればよいですか？

Author: Sun Last Modified: 2025-05-23

Outlookでは、「名前を選択」リストやアドレス帳の「メールアドレス」列に、メールアドレスだけでなくファックスの項目も含まれていることに気付いたかもしれません。これが煩わしい場合があります。この記事では、ファックス番号を隠すためのいくつかの方法をご紹介します。
doc hide fax number 1

VBAを使用して「名前を選択」リストからファックス番号を隠す

VBAを使用して「名前を選択」リストからファックス番号を隠す

「名前を選択」リストに既存のファックス番号を隠したい場合は、次の手順を行ってください：

1. Alt + F11 キーを押して Microsoft Visual Basic for Applications ウィンドウを開きます。

2. 「挿入」>モジュールをクリックして新しい空白モジュールを挿入し、以下のコードをコピーしてスクリプトに貼り付けます。

VBA: 「名前を選択」リストに存在するファックス番号を隠す

Sub HideFaxNumbers_ExistingContacts()
'UpdatebyExtendoffice2018-5-23
Dim xStores As Outlook.Stores
Dim xStore As Outlook.Store
Dim xRootFolder As Outlook.Folder
Dim xFolder As Folder
On Error Resume Next
Set xStores = Outlook.Application.Session.Stores
For Each xStore In xStores
    Set xRootFolder = xStore.GetRootFolder
    For Each xFolder In xRootFolder.Folders
        Call ProcessFolders(xFolder)
    Next
Next
End Sub
Sub ProcessFolders(ByVal CurrentFolder As Outlook.Folder)
Dim xContactItem As Outlook.ContactItem
Dim xSubFolder As Outlook.Folder
Dim xFax As String
Dim I As Integer
On Error Resume Next
If CurrentFolder.DefaultItemType <> olContactItem Then Exit Sub
xFax = "Fax: "
For I = CurrentFolder.Items.Count To 1 Step -1
    Set xContactItem = CurrentFolder.Items.Item(I)
    With xContactItem
        If (Len(.BusinessFaxNumber) <> 0) And InStrRev(.BusinessFaxNumber, Trim(xFax)) = 0 Then
            .BusinessFaxNumber = xFax & .BusinessFaxNumber
        End If
        If (Len(.HomeFaxNumber) <> 0) And InStrRev(.HomeFaxNumber, Trim(xFax)) = 0 Then
            .HomeFaxNumber = xFax & .HomeFaxNumber
        End If
        If (Len(.OtherFaxNumber) <> 0) And InStrRev(.OtherFaxNumber, Trim(xFax)) = 0 Then
            .OtherFaxNumber = xFax & .OtherFaxNumber
        End If
        .Save
    End With
Next I
If CurrentFolder.Folders.Count <> 0 Then
    For I = CurrentFolder.Folders.Count To 1 Step -1
        Set xSubFolder = CurrentFolder.Folders.Item(I)
        Call ProcessFolders(xSubFolder)
    Next I
End If
End Sub

3. コードを実行するために F5 キーを押します。これでファックス番号が隠されます。
doc hide fax number 2

新規連絡先でファックス番号を隠したい場合は、次のようにします：

1. Alt + F11 キーを押して Microsoft Visual Basic for Applications ウィンドウを開きます。

2. プロジェクト-1ペインから ThisOutlookSession をダブルクリックし、以下のコードをコピーしてスクリプトに貼り付けます。

VBA: 新しく追加された連絡先のファックス番号を隠す

Public WithEvents xInspectors As Outlook.Inspectors
Public WithEvents xContactItem As Outlook.ContactItem
Private Sub Application_Startup()
'UpdatebyExtendoffice2018-5-23
    Set xInspectors = Outlook.Application.Inspectors
End Sub
Private Sub xInspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
If TypeName(Inspector.CurrentItem) = "ContactItem" Then
    Set xContactItem = Inspector.CurrentItem
End If
End Sub
Private Sub xContactItem_PropertyChange(ByVal Name As String)
Dim xArr() As Variant
Dim xFax As String
On Error Resume Next
xArr = Array("BusinessFaxNumber", "HomeFaxNumber", "OtherFaxNumber")
xFax = "Fax: "
With xContactItem
    Select Case Name
        Case xArr(0)
            If InStrRev(.BusinessFaxNumber, Trim(xFax)) = 0 Then
                .BusinessFaxNumber = xFax & .BusinessFaxNumber
            End If
        Case xArr(1)
            If InStrRev(.HomeFaxNumber, Trim(xFax)) = 0 Then
                .HomeFaxNumber = xFax & .HomeFaxNumber
            End If
        Case xArr(2)
            If InStrRev(.OtherFaxNumber, Trim(xFax)) = 0 Then
                .OtherFaxNumber = xFax & .OtherFaxNumber
            End If
    End Select
End With
End Sub