Outlookで不在通知メールをブロックする方法は？
多数の不在通知メールを受け取ると、受信トレイが散らかり、重要なメッセージを見逃す原因になります。幸いなことに、OutlookとKutools for Outlook（KTO）には、これらの自動応答をブロックまたはフィルタリングする効果的な方法があります。このチュートリアルでは、Kutools for Outlookの強力な機能を含む、不在通知メールをブロックするための2つの方法をご紹介します。
Kutools for Outlookを使って不在通知メールをブロックする（2ステップ）
ルールを使用して不在通知メールをブロックする
Outlookで不在通知メールをブロックするルールを作成できます。以下の手順に従ってください。
1. [ホーム] タブで [ルール] > [ルールと通知の管理] をクリックします。スクリーンショットをご覧ください:
2. [ルールと通知] ダイアログボックスで、[新しいルール] ボタンをクリックします。
2. [ルールと通知] ダイアログボックスで、[新しいルール] ボタンをクリックします。
3. 最初の [ ルールウィザード] で、[受信したメールにルールを適用する] をクリックし、次に [次へ] ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください:
4. 次の [ルールウィザード] で、以下を行う必要があります:
4.1 ステップ1のボックスで「件名に特定の単語がある」オプションを選択します;
4.2 ステップ2のボックスで「特定の単語」というリンクテキストをクリックします;
4.3 受信する不在通知に関連するすべての単語を件名に入力し、[OK] ボタンをクリックします;
4.4 [次へ] ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください:
5. すべての不在通知メールを指定されたフォルダに移動するか、直接削除することができます。ここでは次の [ルールウィザード] で削除するオプションを選択します。[次へ] ボタンをクリックして先に進みます。
6. 次の例外ルールウィザードでは、何も選択せずに直接 [次へ] ボタンをクリックします。
7. 最後の [ルールウィザード] で、必要に応じてルールに名前を付け、[完了] ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください:
8. [ルールと通知] ダイアログボックスで [OK] ボタンをクリックしてルールを終了します。
これで、上記で指定した件名に一致する不在通知メールを受信すると、そのメールは受信トレイから削除されるか、指定されたフォルダに即座に移動されます。
Kutools for Outlookを使用して不在通知メールをブロックする（2ステップ）
Kutools for Outlookは、件名をブロックする機能により不在通知のブロックを簡素化します。このツールを使用すれば、特定の件名を持つメールを簡単にブロックできます。
ステップ1. Kutools for Outlookをダウンロードしてインストールし、Outlookを開き、受信した自動応答メールを見つけ、それをクリックします。その後、[Kutools] > [迷惑メール] > [件名をブロック] をクリックします。
注意：自動応答メールを迅速に見つけるには、Outlookの上部にある検索バーに「subject:auto」と入力してEnterキーを押してください。件名に「auto」を含むすべてのメッセージが表示されます。
ステップ2. [件名をブロック] ダイアログで余分な文字列を削除し、[OK] > [OK] をクリックして確認します。
これで、選択したメッセージは削除され、今後件名に「自動応答」を含むすべてのメールも自動的に削除されます。
関連記事:
最高のオフィス生産性ツール
速報：Kutools for Outlook が無料版をリリース！
新しくなった Kutools for Outlook を100以上の素晴らしい機能とともに体験してください！今すぐダウンロード！
🤖 Kutools AI : 高度なAI技術を活用し、メールの返信、要約、最適化、拡張、翻訳、作成を効率良くこなします。
📧 メール自動化: 自動返信（POPとIMAPに対応） / メール送信のスケジュール設定 /送信時にルールで自動 CC/BCC / 高度なルールによる自動転送 / 挨拶文を自動追加 / 複数宛先のメールを自動で個別のメールに分割 ...
📨 メール管理: メールの取り消し / 件名やその他の条件で迷惑メールをブロック / 重複したメールの削除 / 高度な検索 / フォルダーを整理 ...
📁 添付ファイルPro: 一括保存 / 一括切り離し / 一括圧縮 / 自動保存 / 自動的に切り離す / 自動圧縮 ...
🌟 インターフェースマジック: 😊もっとキレイで楽しい絵文字 /重要なメールの到着をお知らせ / Outlookを閉じずに最小化 ...
👍 ワンクリック便利機能: 全員に【Attachment】付きで返信 /迷惑メール対策 / 🕘送信者のタイムゾーン表示 ...
👩🏼🤝👩🏻 連絡先＆カレンダー: 選択したメールから連絡先を一括追加 /連絡先グループを個別のグループに分割 / 誕生日のリマインダーを削除 ...
お好みの言語で Kutools をご利用いただけます ― 英語、スペイン語、ドイツ語、フランス語、中国語など40以上をサポート！
Kutools for Outlook はワンクリックですぐにアンロックできます。今すぐダウンロードして効率をアップしましょう！
