Outlookで不在時の返信メールをブロックするにはどうすればよいですか?
多数の受信者に電子メールを送信する場合、これらの電子メールは意味をなさないため、不在時の返信を受け取りたくない場合があります。 この記事では、Outlookで不在時の返信メールをブロックする方法を紹介します。
- メール送信を自動化する 自動CC / BCC, 自動転送 規則によって。 送信 自動返信 (不在時) Exchange サーバーを必要とせず...
- などのリマインダーを受け取る BCC警告 BCC リストに登録しているときに全員に返信する場合、 添付ファイルがない場合に通知する 忘れた添付ファイルについては...
- メールの効率を向上させる 添付ファイル付きで返信 (すべて), 署名または件名に挨拶または日付と時刻を自動追加, 複数のメールに返信する...
- メール送信を効率化する メールの取り消し, アタッチメントツール (すべて圧縮、すべて自動保存...)、 重複を削除する, クイックレポート...
ルールを使用して不在時の返信メールをブロックする
Outlookで不在時の返信メールをブロックするルールを作成できます。 次のようにしてください。
1。 クリック キャンペーンのルール > ルールとアラートを管理する 下 ホーム タブ。 スクリーンショットを参照してください:
2。 の中に ルールとアラート ダイアログボックスで 新しいルール
3.最初に ルールウィザード、クリック 受け取ったメッセージにルールを適用する、をクリックします。 Next ボタン。 スクリーンショットを参照してください:
4番目に ルールウィザード、 必要がある:
4.1を選択します 特定の言葉で 主題で 内のオプション ステップ 1 ボックス;
4.2リンクテキスト「特定の言葉"で ステップ 2 ボックス;
4.3不在に関連するすべての単語をメールの件名に入力し、[ OK ボタン;
4.4 Next ボタン。 スクリーンショットを参照してください:
5.不在時の返信メールをすべて指定のフォルダに移動するか、直接削除することができます。 ここでは、次の[削除]オプションを選択します ルールウィザード。 クリック Next 先に進むためのボタン。
6.次の例外ルールの選択ウィザードで、[ Next 選択せずに直接ボタンを押します。
7.最後に ルールウィザード、必要に応じてルールに名前を付けてから、 終了 ボタン。 スクリーンショットを参照してください:
8。 クリック OK ボタンの ルールとアラート ルールを終了するためのダイアログボックス。
今後、上記で指定した件名と一致する不在時の返信メールを受信すると、受信トレイから削除されるか、すぐに特定のフォルダに移動されます。
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