Outlook で不在勤務の自動返信メールをブロックするにはどうすればよいですか？

多数の不在通知返信メールが届くと、受信トレイが混雑し、重要なメッセージに集中できなくなってしまいます。 Fortunately, Outlook と Kutools for Outlook（KTO）には、こうした自動返信を効果的にブロックまたはフィルターする方法があります。 このチュートリアルでは、Kutools for Outlook の強力な機能を活用した、不在通知返信メールをブロックする2 つの方法をご紹介します。

ルールで不在勤務返信メールをブロック（8 ステップ）

Kutools for Outlook で不在勤務返信メールをブロック（2 ステップ）

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ルールで不在勤務返信メールをブロック

Outlook で不在勤務時の自動返信メールをブロックするルールを作成できます。以下の手順に従ってください。

1。「ルール」>「ルールとアラートの管理」を、ホームタブでクリックします。スクリーンショットを参照してください：

2。「ルールとアラート」ダイアログボックスで、新規ルールボタンをクリックしてください。

2。「ルールとアラート」ダイアログボックスで、「新規ルール」ボタンをクリックします。

3。最初のルールウィザードで、「受信したメッセージにルールを適用する」を選択し、次に次へボタンをクリックしてください。スクリーンショットを参照してください：

4。2 番目のルールウィザードでは、以下の操作を行います。

4.1「件名に特定の文字列を含む」オプションを1 ステップボックス内で選択します。

4.2「特定の文字列」というリンクテキストを、2 ステップボックス内でクリックしてください。

4.3 メールの件名に、受信する不在勤務に関連するすべての単語を入力し、OKボタンをクリックします。

4.4 次へボタンをクリックします。スクリーンショットをご参照ください：

5。すべての不在勤務返信メールを指定フォルダーに移動するか、直接削除することもできます。ここでは以下のルールウィザードで削除オプションを選択しています。「次へ」ボタンをクリックして、次のステップに進みましょう。

6。次の例外の選択ルールウィザードでは、何も選択せずにそのまま次へボタンをクリックします。

7。最後のルールウィザードで、必要に応じてルールに名前を付け、「完了」ボタンをクリックしてください。スクリーンショットを参照してください：

8。「OK」ボタンを「ルールとアラート」ダイアログボックス内でクリックして、ルールの作成を完了します。

これ以降、上記で指定した件名を持つ不在勤務返信メールを受信した場合、受信トレイから即座に削除されるか、特定のフォルダーに移動されます。

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Kutools for Outlook で不在勤務返信メールをブロック（2 ステップ）

Kutools for Outlook は、件名に基づいて不在通知返信を簡単にブロックできる機能を提供します。このツールを使えば、特定の件名を持つメールを手軽にブロックできます。

1 ステップ。Kutools for Outlook をダウンロードしてインストールし、Outlook を開いて受信した自動返信メールをクリックします。次に、Kutools > ジャンク > 件名をブロックをクリックします。

注：自動返信メールを素早く見つけるには、Outlook 上部の検索バーに「件名:auto」と入力して Enter キーを押してください。件名に「auto」を含むすべてのメッセージが一覧表示されます。

2 ステップ。「件名をブロック」ダイアログで不要な文字列を削除し、「OKOK」をクリックして確定します。

これで選択したメッセージは削除され、今後件名に「自動返信」を含むすべてのメールも自動的に削除されます。

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