ExcelスプレッドシートからOutlookのリマインダーを作成するにはどうすればよいですか？

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-23

この記事では、Excelスプレッドシートのデータに基づいてOutlookのリマインダーを作成する方法について説明します。

VBAコードを使用してExcelスプレッドシートからOutlookリマインダーを作成する

VBAコードを使用してExcelスプレッドシートからOutlookリマインダーを作成する

ExcelからOutlookのリマインダーを作成したい場合は、次の手順に従ってください。

1. スクリーンショットに示すように、列ヘッダーと対応するリマインダーフィールドを含むワークシートを作成します。

steps of using vba to create Outlook reminders from Excel spreadsheet

注: 「予定状況」列では、数字「2」はリマインダーがOutlookカレンダーで「予定あり」として表示されることを意味します。「1（仮予定）」、「3（外出中）」、「4（他の場所で作業中）」、または「5（無料）」に必要に応じて変更できます。

2. 「Alt」＋「F11」キーを押して「Microsoft Visual Basic for Applications」ウィンドウを開きます。

3. 「Microsoft Visual Basic for Applications」ウィンドウで、「挿入」＞「モジュール」をクリックします。次に、次のVBAコードをコードウィンドウにコピーします。

VBAコード：ExcelスプレッドシートからOutlookリマインダーを作成する

Sub AddAppointments()
'Update by Extendoffice 20180608
    Dim I As Long
    Dim xRg As Range
    Dim xOutApp As Object
    Dim xOutItem As Object
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xRg = Range("A2:G2")
    For I = 1 To xRg.Rows.Count
        Set xOutItem = xOutApp.CreateItem(1)
        Debug.Print xRg.Cells(I, 1).Value
        xOutItem.Subject = xRg.Cells(I, 1).Value
        xOutItem.Location = xRg.Cells(I, 2).Value
        xOutItem.Start = xRg.Cells(I, 3).Value
        xOutItem.Duration = xRg.Cells(I, 4).Value
        If Trim(xRg.Cells(I, 5).Value) = "" Then
            xOutItem.BusyStatus = 2
        Else
            xOutItem.BusyStatus = xRg.Cells(I, 5).Value
        End If
        If xRg.Cells(I, 6).Value > 0 Then
            xOutItem.ReminderSet = True
            xOutItem.ReminderMinutesBeforeStart = xRg.Cells(I, 6).Value
        Else
            xOutItem.ReminderSet = False
        End If
        xOutItem.Body = xRg.Cells(I, 7).Value
        xOutItem.Save
        Set xOutItem = Nothing
    Next
    Set xOutApp = Nothing
End Sub

注: 上記のコードでは、「A2:G2」はアポイントメントを作成するためのデータ範囲です。

4. 「F5」キーを押すか、「実行」ボタンをクリックしてコードを実行します。すると、特定のフィールドを持つすべてのアポイントメントが一度にOutlookカレンダーに挿入されます。

その後、Outlookのカレンダーに移動して結果を確認できます。スクリーンショットをご覧ください：