Outlookの不在時の返信から特定の電子メール送信者アドレスを除外するにはどうすればよいですか?
Outlookで受信しているすべての電子メールに不在時の返信を設定する場合、特定の電子メール送信者への返信を除外する必要がある場合があります。 この記事のメソッドは、この問題を詳細に解決するのに役立ちます。
Outlookの不在から特定の電子メール送信者アドレスを除外する
Exchangeアカウントの不在から特定の電子メール送信者アドレス(内部ユーザーのみ)を除外します
Outlookの不在から特定の電子メール送信者アドレスを除外する
OutlookでIMAPまたはPOP3アカウントを使用している場合は、ルールを作成することにより、特定の電子メール送信者アドレスをOutlookの不在から除外できます。 次のようにしてください。
1.まず、自動返信テンプレートを作成する必要があります。 新しいメールを作成して作成し、Outlookテンプレートとして保存してください。
2.自動返信テンプレートを作成したら、 キャンペーンのルール > ルールとアラートを管理する 下 ホーム タブ。 スクリーンショットを参照してください:
3。 の中に ルールとアラート ダイアログボックスで 新しいルール ボタン。 スクリーンショットを参照してください:
4.最初に ルールウィザード選択 受け取ったメッセージにルールを適用する セクションに 空白のルールから始める セクションをクリックし、 Next
5番目に ルールウィザード、クリック Next 条件を選択せずに直接ボタンを押します。 ポップアップで Microsoft Outlookの ダイアログボックスで 有り ボタン(この設定では、自動返信メールがすべての送信者に送信されます)。 スクリーンショットを参照してください:
6.次に、選択アクションで ルールウィザード選択 特定のテンプレートを使用して返信する 内のオプション ステップ 1 ボックスをクリックし、 「特定のテンプレート」 内のリンク ステップ1 ボックス。 の中に 返信テンプレートを選択します ダイアログボックスで、 ユーザーテンプレート ファイルシステムで 覗く ドロップダウンリストで、手順1で作成した自動返信テンプレートを選択し、[ Open ボタン。 クリック Next 先に進むためのボタン。 スクリーンショットを参照してください:
7.次に、自動返信から送信者を除外する必要があります。 以下の例外において ルールウィザード選択 人または公共のグループボックスからの場合を除いて in ステップ 1 ボックスをクリックし、 人々またはパブリックグループ 内のリンク ステップ 2 ボックスをクリックして送信者のメールアドレスを選択し、[ Next
8.最後に ルールウィザード ウィンドウで、ルールに名前を付けて、 終了 ボタン。 スクリーンショットを参照してください:
9。 クリック OK ボタンの ルールとアラート ルールを終了するウィンドウ。
今後、自動返信メールは、指定された送信者を除くすべての受信メールに送信されます。
Exchangeアカウントの不在から特定の電子メール送信者アドレス(内部ユーザーのみ)を除外します
OutlookでExchangeアカウントを使用している場合は、次のように特定の電子メール送信者を不在時の返信から除外できます。
Note:これは、組織内のメールアドレスにのみ適用されます。
1. OutlookでExchangeアカウントに移動し、[ File > インフォ > 自動返信。 スクリーンショットを参照してください:
2。 の中に 自動返信 ダイアログボックスで 自動返信を送信する オプションで、必要に応じて送信時間を指定し、[ キャンペーンのルール ボタンの下に 私の組織の内部 タブには何も表示されないことに注意してください。
3。 の中に 自動返信ルール ダイアログボックスで ルールを追加する
Note:すべてのOutlookプロファイルにルールを適用する場合は、 すべてのプロファイルのルールを表示 それ以外の場合は、チェックを外します。
4。 の中に ルールの編集 ダイアログボックスでは、次のことを行う必要があります。
5。 の中に 高機能 ダイアログボックスで これらの条件に一致しないアイテムのみ ボックスをクリックし、 OK
6。 クリック OK ボタン。 に戻ったとき 自動返信 ダイアログボックスで OK ボタンをクリックして、 有り ポップアップのボタン Microsoft Outlookの プロンプトボックス。 スクリーンショットを参照してください:
これで、Exchangeアカウントの不在時の返信から特定の送信者を除外しました。
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