Outlookで特定のメール送信者を不在通知の対象から除外するにはどうすればよいですか？
Outlookで受信したすべてのメールに対して不在通知を設定する場合、特定のメール送信者には返信しないようにする必要があるかもしれません。この記事では、その問題を解決するための方法を詳しく説明します。
Outlookで不在通知から特定のメール送信者を除外する
Exchangeアカウントの不在通知から特定のメール送信者（内部ユーザーのみ）を除外する
Outlookで不在通知から特定のメール送信者を除外する
OutlookでIMAPまたはPOP3アカウントを使用している場合、ルールを作成することで不在通知から特定のメール送信者を除外できます。以下の手順に従ってください。
1. まず、自動応答テンプレートを作成します。新しいメールを作成し、内容を入力して「Outlookテンプレート」として保存してください。
2. 自動応答テンプレートを作成後、「ホーム」タブの下にある「ルール」>「ルールと通知の管理」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
3. 「ルールと通知」ダイアログボックスで、「新しいルール」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
4. 最初の「ルールウィザード」で、「空白のルールから開始」セクションの「受信メッセージにルールを適用する」を選択し、「次へ」ボタンをクリックします。
5. 2番目の「ルールウィザード」で、条件を選択せずに直接「次へ」ボタンをクリックします。「Microsoft Outlook」ダイアログボックスが表示されたら、「はい」ボタンをクリックします（この設定により、すべての送信者に自動返信されます）。スクリーンショットをご覧ください：
6. 「アクションの選択 ルールウィザード」で、「ステップ1」ボックス内の「特定のテンプレートを使用して返信する」を選択し、「ステップ2」ボックス内の「特定のテンプレート」リンクをクリックします。「返信テンプレートの選択」ダイアログで、「ファイルシステム内のユーザーテンプレート」を「参照先」ドロップダウンから選択し、ステップ1で作成した自動応答テンプレートを選択して「開く」をクリックします。「次へ」をクリックして続行します。スクリーンショットをご覧ください：
7. 送信者を自動応答から除外するには、例外「ルールウィザード」で、「ステップ1」の「個人または公開グループからの場合を除く」を選択し、「ステップ2」の「個人または公開グループ」リンクをクリックして、除外したいメールアドレスを選択し、「次へ」をクリックします。
8. 最後の「ルールウィザード」ウィンドウで、ルールに名前を付け、「完了」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
9. 「ルールと通知」ウィンドウで「OK」ボタンをクリックして、ルールを保存して有効にします。
これで、指定された送信者以外のすべての受信メールに自動応答メールが送信されるようになります。
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Exchangeアカウントの不在通知から特定のメール送信者（内部ユーザーのみ）を除外する
OutlookでExchangeアカウントを使用している場合、以下のようにして不在通知から特定のメール送信者を除外できます。
注意: これは組織内のメールアドレスにのみ適用されます。
1. OutlookのExchangeアカウントに切り替え、「ファイル」>「情報」>「自動応答」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
2. 「自動応答」ダイアログボックスで、「自動応答を送信する」オプションを選択し、必要に応じて送信時間を指定してから、「私の組織内」タブの下にある「ルール」ボタンをクリックします。
3. 「自動応答ルール」ダイアログボックスで、「ルールの追加」ボタンをクリックします。
注意: このルールをすべてのOutlookプロファイルに適用したい場合は、「すべてのプロファイルにルールを表示する」チェックボックスをオンにしてください。そうでない場合は、チェックを外しておきます。
4. 「ルールの編集」ダイアログボックスで、次の操作を行います：
5. 「詳細」ダイアログボックスで、「これらの条件に一致しないアイテムのみ」チェックボックスをオンにし、「OK」ボタンをクリックします。
6. 「OK」ボタンをクリックします。「自動応答」ダイアログボックスに戻ったら、「OK」ボタンをクリックし、ポップアップ表示される「Microsoft Outlook」プロンプトボックスで「はい」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
これで、Exchangeアカウントの不在通知から特定の送信者を除外できました。
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