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Outlookの不在時の返信から特定の電子メール送信者アドレスを除外するにはどうすればよいですか?

Outlookで受信しているすべての電子メールに不在時の返信を設定する場合、特定の電子メール送信者への返信を除外する必要がある場合があります。 この記事のメソッドは、この問題を詳細に解決するのに役立ちます。

Outlookの不在から特定の電子メール送信者アドレスを除外する
Exchangeアカウントの不在から特定の電子メール送信者アドレス(内部ユーザーのみ)を除外します


Outlookの不在から特定の電子メール送信者アドレスを除外する

OutlookでIMAPまたはPOP3アカウントを使用している場合は、ルールを作成することにより、特定の電子メール送信者アドレスをOutlookの不在から除外できます。 次のようにしてください。

1.まず、自動返信テンプレートを作成する必要があります。 新しいメールを作成して作成し、Outlookテンプレートとして保存してください。

2.自動返信テンプレートを作成したら、 キャンペーンのルール > ルールとアラートを管理するホーム タブ。 スクリーンショットを参照してください:

3。 の中に ルールとアラート ダイアログボックスで 新しいルール ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

4.最初に ルールウィザード選択 受け取ったメッセージにルールを適用する セクションに 空白のルールから始める セクションをクリックし、 Next

5番目に ルールウィザード、クリック Next 条件を選択せず​​に直接ボタンを押します。 ポップアップで Microsoft Outlookの ダイアログボックスで はい ボタン(この設定では、自動返信メールがすべての送信者に送信されます)。 スクリーンショットを参照してください:

6.次に、選択アクションで ルールウィザード選択 特定のテンプレートを使用して返信する 内のオプション ステップ 1 ボックスをクリックし、 「特定のテンプレート」 内のリンク ステップ1 ボックス。 の中に 返信テンプレートを選択します ダイアログボックスで、 ユーザーテンプレート ファイルシステムで 覗く ドロップダウンリストで、手順1で作成した自動返信テンプレートを選択し、[ Open ボタン。 クリック Next 先に進むためのボタン。 スクリーンショットを参照してください:

7.次に、自動返信から送信者を除外する必要があります。 以下の例外において ルールウィザード選択 人または公共のグループボックスからの場合を除いて in ステップ 1 ボックスをクリックし、 人々またはパブリックグループ 内のリンク ステップ 2 ボックスをクリックして送信者のメールアドレスを選択し、[ Next

8.最後に ルールウィザード ウィンドウで、ルールに名前を付けて、 終了 ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

9。 クリック OK ボタンの ルールとアラート ルールを終了するウィンドウ。

今後、自動返信メールは、指定された送信者を除くすべての受信メールに送信されます。


Exchangeアカウントの不在から特定の電子メール送信者アドレス(内部ユーザーのみ)を除外します

OutlookでExchangeアカウントを使用している場合は、次のように特定の電子メール送信者を不在時の返信から除外できます。
Note:これは、組織内のメールアドレスにのみ適用されます。

1. OutlookでExchangeアカウントに移動し、[ File > インフォ > 自動返信。 スクリーンショットを参照してください:

2。 の中に 自動返信 ダイアログボックスで 自動返信を送信する オプションで、必要に応じて送信時間を指定し、[ キャンペーンのルール ボタンの下に 私の組織の内部 タブには何も表示されないことに注意してください。

3。 の中に 自動返信ルール ダイアログボックスで ルールを追加する

Note:すべてのOutlookプロファイルにルールを適用する場合は、 すべてのプロファイルのルールを表示 それ以外の場合は、チェックを外します。

4。 の中に ルールの編集 ダイアログボックスでは、次のことを行う必要があります。

4.1 不在から除外する送信者の電子メールアドレスを選択するボタン。
4.2チェック で返信 ボックスをクリックし、 テンプレート 自動返信テンプレートを作成するためのボタン。
4.3 高機能 ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

5。 の中に 高機能 ダイアログボックスで これらの条件に一致しないアイテムのみ ボックスをクリックし、 OK

6。 クリック OK ボタン。 に戻ったとき 自動返信 ダイアログボックスで OK ボタンをクリックして、 はい ポップアップのボタン Microsoft Outlookの プロンプトボックス。 スクリーンショットを参照してください:

これで、Exchangeアカウントの不在時の返信から特定の送信者を除外しました。


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Comments (10)
Rated 0.5 out of 5 · 1 ratings
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I used the Exchange instructions but my outlook is sending two out of office messages now. The standard and the advanced with from the rule. How do I turn off the standard reply?
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Hi Anj,

Please check if there is any out of office rule in your Outlook. Go to the Home tab, click Rules > Manage Rules & Alerts. If the corresponding rule exists, uncheck the check box before it and click the OK button in the Rules & Alerts dialog box to save the changes.
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Terrible instructions. You are missing a step between steps 4.2 and 4.3.
And at step 6 I do not receive an Outlook prompt box.
Rated 0.5 out of 5
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I agree with Fransua. This is no longer working (Exchange).
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I have applied the rule but it is not working, is it a time for replication?
thank you
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Thanks for the tips! Could you please also advise how many email accounts we can put on the exception field? I am trying to exclude about 200 persons email accounts and it seems not working. Is there any other way to auto-reply to all the persons except for these 200 persons? Thank you!
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Hi Dai,
Only one email account can be put on the exception field if you check the "except through the specified account" option in the exception step.
Maybe you can create a Contact Group with these 200 persons in it, and specify this group directly when selecting exceptions.
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This Doesn't work for External users so is misleading and should be re-written.
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Hi Jim Short,
Thanks for your reminder! Specific note has been added to the article.
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Hi I've followed your "Exclude certain email sender address from out of office in Exchange account" but this only applies for email addresses from inside my organisation. If I use the "Outside my organisation" tab I get an error saying it cannot be empty. Clould you help me with this?

Thanks in advance
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