Outlook で不在勤務返信を設定する際、特定の送信元アドレスからのメールを除外する方法は？
Outlook で受信したすべてのメールに「不在勤務」の自動返信を「全員に返信」で設定している際に、特定の送信者からのメールには返信したくないことがあります。この記事では、そのような場合の対処方法を詳しくご説明します。
Outlook で不在勤務から特定のメール送信元アドレスを除外する
Exchange アカウントで不在勤務から特定のメール送信元アドレス（社内ユーザーのみ）を除外する
Outlook で不在勤務から特定のメール送信元アドレスを除外する
Outlook で IMAP または POP3 アカウントをご利用の場合、ルールを作成すれば、不在勤務返信から特定の送信元メールアドレスを除外できます。以下の手順に従って設定してください。
1。まず、自動返信用のテンプレートを作成します。新規メールを作成し、本文を編集した後、Outlook テンプレートとして保存してください。
2。自動返信テンプレートを作成したら、「ホーム」タブの「ルール」＞「ルールとアラートの管理」をクリックしてください。スクリーンショットをご参照ください。
3。「ルールとアラート」ダイアログボックスで、「新しいルール」ボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご参照ください。
4。最初の「ルールウィザード」で、「空白のルールから開始」セクションにある「受信メッセージにルールを適用する」を選択し、「次へ」ボタンをクリックします。
5。2 番目の「ルールウィザード」では、条件を一切選択せずにそのまま「次へ」ボタンをクリックします。その後表示される「Microsoft Outlook」ダイアログボックスで、「はい」ボタンをクリックしてください（この設定により、すべての送信者に自動返信が送信されます）。スクリーンショットをご参照ください：
6。「操作の選択ルールウィザード」で、「ステップ 1」ボックス内にある「特定のテンプレートを使用して返信する」を選択し、「ステップ 2」ボックス内の「特定のテンプレート」リンクをクリックします。表示された「返信テンプレートの選択」ダイアログで、「参照先」ドロップダウンから「ファイルシステム内のユーザーテンプレート」を選択し、手順 1 で作成した自動返信テンプレートを指定して「開く」をクリックします。その後、「次へ」をクリックして先に進んでください。スクリーンショットをご参照ください：
7。自動返信から送信者を除外するには、「ルールウィザード」の例外設定で「ステップ 1」に「次の人物または公開グループ以外の場合」を選択し、「ステップ 2」で「人物または公開グループ」リンクをクリックして除外するメールアドレスを指定し、「次へ」をクリックします。
8。最後の「ルールウィザード」ウィンドウで、ルールにわかりやすい名前を付けて「完了」ボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご参照ください：
9。「ルールとアラート」ウィンドウで「OK」ボタンをクリックして、ルールを保存し、有効化します。
これにより、指定された送信者以外のすべての受信メールに対して自動返信メールが送信されるようになります。
Outlook の AI メールアシスタント：ワンクリックで魔法のように、よりスマートな返信と明確なコミュニケーションを実現！
Kutools for Outlook の AI メールアシスタントで、日々のOutlook タスクをもっと効率的に。この強力なツールは過去のメールから学習し、的確で知的な返信を提案したり、メールの内容を最適化したり、メッセージの下書きや修正を簡単にサポートします。
この機能は以下のサポートを提供します：
- スマート返信：過去の会話に基づき、カスタマイズされ、正確で即使用可能な返信を取得できます。
- コンテンツ強化：メール本文を自動で明確かつ効果的な内容にブラッシュアップします。
- 簡単作成：キーワードを入力するだけで、AI が複数の書式スタイルで残りの作業を自動処理します。
- インテリジェント拡張：文脈を的確に捉えた提案であなたのアイデアをさらに広げます。
- 要約機能：長いメールを瞬時に簡潔な概要にまとめてくれます。
- グローバル対応：メールをあらゆる言語に簡単に翻訳できます。
この機能は以下のサポートを提供します：
- スマートメール返信
- 最適化されたコンテンツ
- キーワードベースの下書き
- インテリジェントなコンテンツ拡張
- メール要約
- 多言語翻訳
Exchange アカウントで不在勤務から特定のメール送信元アドレス（社内ユーザーのみ）を除外する
Outlook で Exchange アカウントをご利用の場合、以下のようにして不在勤務返信から特定の送信者を除外できます。
注：この設定は組織内からのメールアドレスにのみ適用されます。
1。Outlook で Exchange アカウントに切り替えて、「ファイル」＞「情報」＞「自動返信」をクリックしてください。スクリーンショットをご参照ください：
2。「自動返信」ダイアログボックスで、「自動返信を送信する」オプションを選択し、必要に応じて送信時間を指定した後、「組織内」タブにある「ルール」ボタンをクリックします。
3。「自動返信ルール」ダイアログボックスで、「ルールの追加」ボタンをクリックしてください。
注：このルールをすべてのOutlook プロファイルに適用するには、「すべてのプロファイルのルールを表示する」チェックボックスをオンにしてください。適用しない場合は、チェックしないでください。
4。「ルールの編集」ダイアログボックスで、次の操作を行います。
5。「詳細設定」ダイアログボックスで、「これらの条件に一致しないアイテムのみ」チェックボックスをオンにして、「OK」ボタンをクリックします。
6。「OK」ボタンをクリックします。「自動返信」ダイアログボックスに戻ったら、「OK」ボタンをクリックし、表示される「Microsoft Outlook」のプロンプトで「はい」をクリックしてください。スクリーンショットをご参照ください：
これで、Exchange アカウントの不在勤務返信から特定の送信者を除外する設定が完了しました。
関連記事：
- Outlook でメールを連絡先グループに送信する際に、特定の受信者を一時的に除外するにはどうすればよいですか？
- Outlook で検索する際に、添付ファイルの内容を除外するにはどうすればよいですか？
- Outlook で特定のメールアカウントを送受信対象から除外するには、どうすればよいですか？
最高の Office 生産性ツール
まったく新しいKutools for Outlook を、100 以上の驚きの機能とともに体験しましょう！今すぐダウンロード！
🤖KUTOOLS AI：高度な AI 技術を活用して、メールの返信、要約、最適化、拡張、翻訳、作成など、あらゆる操作をラクラクこなします。
📧メール自動化：自動返信（POP および IMAP 対応）/メールのスケジュール送信/メール送信時にルールに基づいて自動 CC/BCC/自動転送（高度なルール）/自動で挨拶文を追加/複数の宛先を持つメールを個別のメッセージに自動分割...
📨メール管理：メールの取り消し/件名などを基準に詐欺メールをブロック/重複したメールを削除/高度な検索/フォルダーを整理...
📁添付ファイルプロ：一括保存/一括分離/一括圧縮/自動保存/自動的に切り離す/自動圧縮...
🌟インターフェースの魅力：😊さらに美しくクールな絵文字を多数収録/重要なメールが届いた際に通知/Outlook を閉じる代わりに最小化...
👍ワンクリックの驚き：全員に【Attachment】付きで返信/フィッシングメール対策/🕘送信者の現在時刻ゾーンを表示...
👩🏼🤝👩🏻連絡先とカレンダー：選択したメールから連絡先を追加を一括登録/連絡先グループを個別のグループに分割/誕生日のリマインダーを削除...
Kutools はお好みの言語でお使いいただけます！英語、スペイン語、ドイツ語、フランス語、中国語をはじめ、40 以上の言語をサポートしています！
ワンクリックでKutools for Outlook の機能を即解放！今すぐダウンロードして、効率を飛躍的にアップさせましょう！
🚀 ワンクリックダウンロード — Office アドインをすべて入手
強く推奨：Kutools for Office（5-in-1）
ワンクリックで5 つのインストーラーを 一括ダウンロード！ ―Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPointおよびOffice Tab Pro。今すぐダウンロード！
- ✅ワンクリックで簡単操作：5 つのセットアップパッケージをたった1 回のクリックで一括ダウンロードできます。
- 🚀どんな Office 作業にも対応可能：必要なときに、必要なアドインをすぐインストールできます。
- 🧰含まれるもの：Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint