Outlookでフラグ付きメールの数をカウントするにはどうすればよいですか？

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-23

Outlookでは、メッセージ、連絡先、またはタスクにフラグを付けて目立たせることができますが、時にはOutlook内のフラグ付きアイテムの数をカウントする必要があります。Outlookでこのタスクをどのように処理すればよいでしょうか？

検索フォルダーを使用して1つのアカウント内のフラグ付きメッセージの数をカウントする

VBAコードを使用してすべてのアカウントでフラグ付きメッセージ／連絡先／タスクの数を個別にカウントする

a name="a1"> 検索フォルダーを使用して1つのアカウント内のフラグ付きメッセージの数をカウントする

Outlookのアカウント内のフラグ付きメールの数をカウントするには、検索フォルダー機能が役立ちます。以下のように操作してください：

1. メールアカウントの下にある 検索フォルダーを右クリックし、新しい検索フォルダーを選択します。次のスクリーンショットをご覧ください：

2. その後、新しい検索フォルダーのダイアログボックスが表示されます。「メールの読み取り」セクションで「フォローアップが必要なメール」オプションをクリックしてください。次のスクリーンショットをご覧ください：

3. その後、「OK」をクリックすると、すべてのフラグ付きメッセージが「 フォローアップ」フォルダーにコピーされ、フラグ付きメールの総数が次のスクリーンショットのように表示されます：

a name="a2"> VBAコードを使用してすべてのアカウントでフラグ付きメッセージ／連絡先／タスクの数を個別にカウントする

Outlook内のすべてのフラグ付きアイテム（メール、連絡先、タスクなど）の数を個別にカウントしたい場合、以下のVBAコードが役立ちます。

1. ALT + F11キーを押してMicrosoft Visual Basic for Applicationsウィンドウを開きます。

2. 次に、挿入 > モジュールをクリックし、以下のコードをコピーして開かれた空白のモジュールに貼り付けます。次のスクリーンショットをご覧ください：

VBAコード：Outlookでのフラグ付き回数のカウント：

Dim GSeparateCount, GMailCount, GContactCount, GTaskCount As Long
Sub CountFlaggedItems()
Dim xStore As Outlook.Store
Dim xTotalCount As Long
Dim xPrompt As String
Dim xFolder As Folder
Dim i, k As Integer
On Error Resume Next
xTotalCount = 0
GMailCount = 0
GContactCount = 0
GTaskCount = 0
For Each xStore In Application.Session.Stores
    For Each xFolder In xStore.GetRootFolder.Folders
       Call ProcessFolders(xFolder)
    Next
Next
xTotalCount = GMailCount + GContactCount + GTaskCount
xPrompt = xTotalCount & " items have been flagged, as follows: " & Chr(10) & Chr(10) & "Emails: " & GMailCount & Chr(10) & "Contacts: " & GContactCount & Chr(10) & "Tasks: " & GTaskCount
MsgBox xPrompt, vbInformation + vbOKOnly, "Kutools for Outlook"
End Sub
Sub ProcessFolders(ByVal CurFolder As Outlook.Folder)
Dim xSubfolder As Outlook.Folder
Dim xItem As Object
Dim i, k As Integer
On Error Resume Next
For i = CurFolder.Items.Count To 1 Step -1
    Set xItem = CurFolder.Items.item(i)
    Select Case xItem.Class
        Case olMail, olPost, olSharing
            If xItem.IsMarkedAsTask = True Then
                GMailCount = GMailCount + 1
            End If
        Case olContact, olDistList
            If xItem.IsMarkedAsTask = True Then
                GContactCount = GContactCount + 1
            End If
        Case olTask
            If CurFolder.DefaultItemType = olTaskItem Then
            GTaskCount = GTaskCount + 1
            End If
    End Select
Next i
If CurFolder.Folders.Count > 0 Then
        For k = CurFolder.Folders.Count To 1 Step -1
            Set xSubfolder = CurFolder.Folders.item(k)
            Call ProcessFolders(xSubfolder)
        Next k
    End If
End Sub