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Outlookでフラグ付きメールの数をカウントするにはどうすればよいですか?

Author Xiaoyang Last modified

Outlookでは、メッセージ、連絡先、またはタスクにフラグを付けて目立たせることができますが、時にはOutlook内のフラグ付きアイテムの数をカウントする必要があります。Outlookでこのタスクをどのように処理すればよいでしょうか?

検索フォルダーを使用して1つのアカウント内のフラグ付きメッセージの数をカウントする

VBAコードを使用してすべてのアカウントでフラグ付きメッセージ/連絡先/タスクの数を個別にカウントする


a name="a1"> 検索フォルダーを使用して1つのアカウント内のフラグ付きメッセージの数をカウントする

Outlookのアカウント内のフラグ付きメールの数をカウントするには、検索フォルダー機能が役立ちます。以下のように操作してください:

1. メールアカウントの下にある 検索フォルダーを右クリックし、新しい検索フォルダーを選択します。次のスクリーンショットをご覧ください:

doc count flagged items 1

2. その後、新しい検索フォルダーのダイアログボックスが表示されます。「メールの読み取り」セクションで「フォローアップが必要なメール」オプションをクリックしてください。次のスクリーンショットをご覧ください:

doc count flagged items 2

3. その後、「OK」をクリックすると、すべてのフラグ付きメッセージが「 フォローアップ」フォルダーにコピーされ、フラグ付きメールの総数が次のスクリーンショットのように表示されます:

doc count flagged items 3

a name="a2"> VBAコードを使用してすべてのアカウントでフラグ付きメッセージ/連絡先/タスクの数を個別にカウントする

Outlook内のすべてのフラグ付きアイテム(メール、連絡先、タスクなど)の数を個別にカウントしたい場合、以下のVBAコードが役立ちます。

1. ALT + F11キーを押してMicrosoft Visual Basic for Applicationsウィンドウを開きます。

2. 次に、挿入 > モジュールをクリックし、以下のコードをコピーして開かれた空白のモジュールに貼り付けます。次のスクリーンショットをご覧ください:

VBAコード:Outlookでのフラグ付き回数のカウント:

Dim GSeparateCount, GMailCount, GContactCount, GTaskCount As Long
Sub CountFlaggedItems()
Dim xStore As Outlook.Store
Dim xTotalCount As Long
Dim xPrompt As String
Dim xFolder As Folder
Dim i, k As Integer
On Error Resume Next
xTotalCount = 0
GMailCount = 0
GContactCount = 0
GTaskCount = 0
For Each xStore In Application.Session.Stores
    For Each xFolder In xStore.GetRootFolder.Folders
       Call ProcessFolders(xFolder)
    Next
Next
xTotalCount = GMailCount + GContactCount + GTaskCount
xPrompt = xTotalCount & " items have been flagged, as follows: " & Chr(10) & Chr(10) & "Emails: " & GMailCount & Chr(10) & "Contacts: " & GContactCount & Chr(10) & "Tasks: " & GTaskCount
MsgBox xPrompt, vbInformation + vbOKOnly, "Kutools for Outlook"
End Sub
Sub ProcessFolders(ByVal CurFolder As Outlook.Folder)
Dim xSubfolder As Outlook.Folder
Dim xItem As Object
Dim i, k As Integer
On Error Resume Next
For i = CurFolder.Items.Count To 1 Step -1
    Set xItem = CurFolder.Items.item(i)
    Select Case xItem.Class
        Case olMail, olPost, olSharing
            If xItem.IsMarkedAsTask = True Then
                GMailCount = GMailCount + 1
            End If
        Case olContact, olDistList
            If xItem.IsMarkedAsTask = True Then
                GContactCount = GContactCount + 1
            End If
        Case olTask
            If CurFolder.DefaultItemType = olTaskItem Then
            GTaskCount = GTaskCount + 1
            End If
    End Select
Next i
If CurFolder.Folders.Count > 0 Then
        For k = CurFolder.Folders.Count To 1 Step -1
            Set xSubfolder = CurFolder.Folders.item(k)
            Call ProcessFolders(xSubfolder)
        Next k
    End If
End Sub
doc count flagged items 4

3. その後、 F5キーを押してこのコードを実行すると、すべてのフラグ付きアイテムの総数を示すプロンプトボックスが表示されます。次のスクリーンショットをご覧ください:

doc count flagged items 5

今日、昨日、既読、未読、総アイテム数...Outlook内でカウントする

Kutools for Outlookの強力な統計機能を使用すると、日付、選択したアイテム、既読、未読などに基づいて必要なアイテム数を取得できます。

doc count flagged items 6
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