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フラグ付きメールをメールリストの一番上に表示するにはどうすればよいですか?

Author Xiaoyang Last modified

Outlookで、フラグ付きのメールをメーリングリストの一番上に固定して、どれも見逃すことなく処理できるようにするにはどうすればよいですか?この記事では、2つの簡単な方法をご紹介します。

グループ化機能を使用してフラグ付きメールをメーリングリストの一番上に表示する

フラグシンボルをクリックしてフラグ付きメールをメーリングリストの一番上に表示する


グループ化機能を使用してフラグ付きメールをメーリングリストの一番上に表示する

Outlookでは、フラグ付きメールをグループ化し、メーリングリストの一番上に配置することができます。以下の手順に従ってください:

1. フラグ付きメールを一番上に表示したいフォルダを選択し、「表示」>「表示設定」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください:

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2. 「詳細な表示設定」ダイアログボックスで、「グループ化」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください:

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3. 「グループ化」ダイアログボックスで、「自動的に並べ替えに従ってグループ化」のチェックを外し、「フラグの状態」を「グループ項目」ドロップダウンリストから選択し、必要に応じて「昇順」または「降順」を選択します。スクリーンショットをご覧ください:

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4. 「OK」>「OK」をクリックして設定を適用します。これで、すべてのフラグ付きメールがグループ化され、リストの一番上に表示されます。スクリーンショットをご覧ください:

doc flagged emails at top 4

フラグシンボルをクリックしてフラグ付きメールをメーリングリストの一番上に表示する

フラグの状態でメールを並べ替えて、すべてのフラグ付きメールを一番上に表示することもできます。次の手順に従ってください:

1. メーリングリストウィンドウで、「表示」>「読むペイン」>「オフ」をクリックして、読み取りペインを閉じます。スクリーンショットをご覧ください:

doc flagged emails at top 5

2. フラグアイコンをクリックします flag icon メッセージを並べ替えます。すべてのフラグ付きメールが一番上に表示されます。スクリーンショットをご覧ください:

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指定した重要なメールをすべてメーリングリストの一番上にリストアップします:

「Kutools for Outlook」の「Messages Reminders」機能を使用すると、件名、本文、送信者名、または送信者のアドレスに基づいて、一部の受信メールを重要なメールとして設定できます。新しい受信メールがあなたが作成したルールに一致すると、アラートメッセージがポップアップで表示され、すべての受信メールは浮かび上がり、メーリングリストの先頭にリストされます。

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