送信者に基づいてOutlookでメールを自動フィルタリングまたは移動するにはどうすればよいですか？
Outlookでは、毎日数十人の異なる送信者から数百通のメールを受け取るかもしれません。しかし、メールをより効率的に整理するために、送信者に基づいてメールをフィルタリングしたり特定のフォルダに移動したい場合があります。ここでは、送信者に基づいてメールを自動的に移動する方法をご紹介します。
Outlookで送信者に基づいてメールを自動フィルタリングまたはフォルダに移動する
Kutools for Outlookを使用して、Outlookで送信者に基づいてメールをフィルタリングまたはフォルダに移動する
Outlookで送信者に基づいてメールを自動フィルタリングまたはフォルダに移動する
Outlookでは、送信者に基づいてメールを自動的に移動するルールを作成できます。
1. 移動したいメールを選択し、「ルール」＞「この送信者からのメッセージを常に移動」をクリックします。
2. 「ルールと通知」ダイアログで、送信者からのメールを配置するフォルダを選択します。または、「新規」をクリックして「新しいフォルダの作成」ダイアログに進み、新しいフォルダに名前を付け、ドロップダウンリストの「フォルダの内容」から「メールおよび投稿アイテム」を選択し、さらに「フォルダを配置する場所を選択」セクションでアカウントを選択します。
3. 「OK」＞「OK」をクリックすると、この送信者からのすべての既存のメールが同時に指定されたフォルダに移動されます。今後、この送信者からのすべての受信メールは自動的にこのフォルダに移動されます。
Kutools for Outlookを使用して、Outlookで送信者に基づいてメールをフィルタリングまたはフォルダに移動する
特定の送信者からの既存のメールを特定のフォルダに移動したい場合、"Kutools for Outlook"の「送信者のメール」機能を使用して、まずその送信者からのメールをフィルタリングし、その後フォルダに移動することができます。
1. 移動したいメールを選択し、「Kutools」＞「検索」＞「送信者のメール」をクリックします。
2. その送信者からのすべてのメールがフィルタリングされます。「Ctrl」＋「A」を押してすべて選択し、右クリックして「移動」＞「その他のフォルダ」を選択します。
3. 「アイテムの移動」ダイアログで、メールを配置するフォルダを選択するか、「新規」をクリックして新しいフォルダを作成します。
4. 「OK」＞「OK」をクリックすると、その送信者からのすべての既存のメールが特定のフォルダに移動されます。
ヒント: この会話内のメッセージを常に移動したい場合は、ステップ2で「移動」＞「この会話のメッセージを常に移動」をクリックできます。
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