Outlook で送信者に基づいてメールを自動的にフィルターやフォルダーに移動するには、どうすればよいですか？
Outlook では、毎日数十もの異なる送信者から数百通のメールが届くこともあります。メールをより効率的に整理するには、送信者ごとにメールをフィルタリングし、特定のフォルダーに自動で移動させると便利です。ここでは、送信者に基づいてメールを自動的にフォルダーに振り分ける方法をご紹介します。
Outlook で送信者に基づいてメールを自動フィルターまたはフォルダーに移動する
Outlook でKutools for Outlook を使用して送信者に基づいてメールをフィルターまたはフォルダーに移動する
Outlook で送信者に基づいてメールを自動フィルターまたはフォルダーに移動する
Outlook では、送信者に基づいてメールを自動的に指定フォルダーに移動するルールを作成できます。
1。送信者に基づいてメールを移動したい場合は、該当のメールを選択し、「ルール」＞「この差出人からのメッセージを常に移動」をクリックしてください。
2。「ルールとアラート」ダイアログボックスで、送信者のメールを配置するフォルダーを選択できます。または、「新規作成」をクリックして「新しいフォルダの作成」ダイアログボックスを開き、「名前」テキストボックスに新しいフォルダーの名前を入力し、「フォルダーの内容」のドロップダウンリストから「メールおよび投稿アイテム」を選択したうえで、「フォルダーの配置場所を選択」セクションでそのフォルダーを配置するアカウントを指定します。
3。「OK」をクリックすると、この送信者からの既存のすべてのメールが指定されたフォルダーに一括で移動されます。今後、この送信者から届くメールは自動的にそのフォルダーに振り分けられます。
Outlook でKutools for Outlook を使用して送信者に基づいてメールをフィルターまたはフォルダーに移動する
特定の送信者からの既存のメールだけを特定のフォルダーに移動したい場合は、「Kutools for Outlook」の「送信者のメールから」機能を使って、まずその送信者からのメールをフィルターし、その後目的のフォルダーに移動できます。
1。送信者に基づいて移動したいメールをすべて選択し、「Kutools」>「検索」>「送信者のメールから」をクリックします。
2。その送信者からのすべてのメールがフィルターされました。「Ctrl」+「A」を押してすべて選択し、右クリックして［移動］＞［他のフォルダー］を選択してください。
3。「アイテムの移動」ダイアログボックスで、メールを配置するフォルダーを選択するか、「新規作成」をクリックして新しいフォルダーを作成してください。
4。「OK」をクリックすると、既存のすべての送信者のメールが特定のフォルダーに移動されます。
ヒント：送信者からのメールを自動的に移動したい場合は、手順2 で［移動］＞［この会話内のメッセージを常に移動］をクリックしてください。
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