Outlook で返信と転送にそれぞれ異なる署名を設定するには、どうすればよいですか？

通常、Outlook ではアカウントごとに異なる署名を設定できますが、返信と転送でそれぞれ別の署名を使ったことはありますか？ つまり、メールに返信する際には「署名1」が、メールを転送する際には「署名2」が自動的に挿入されるようにしたいのです。 この要望をOutlook でどのように実現すればよいでしょうか？

VBA コードで返信と転送に異なる署名を設定する

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VBA コードで返信と転送に異なる署名を設定する

次の VBA コードを使えば、返信時と転送時で異なる署名を設定できます。以下の手順に従って、一つずつ操作してください。

1．ALT + F11キーを押して、Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウを開きます。

2．次に、挿入>モジュールをクリックし、開いた空のモジュールに以下のコードをコピー＆ペーストしてください（スクリーンショット参照）。

VBA コード：返信と転送に異なる署名を設定する：

Public WithEvents GExplorer As Outlook.Explorer
Public WithEvents GMail As Outlook.MailItem
Public GFSO As Scripting.FileSystemObject
Public GTextStream As Scripting.TextStream
Public GText As String
Private Sub Application_Startup()
    Set GExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer
    Set GFSO = New Scripting.FileSystemObject
End Sub
Private Sub GExplorer_SelectionChange()
    Dim xItem As Object
    On Error Resume Next
    Set xItem = GExplorer.Selection.Item(1)
    If xItem.Class <> olMail Then Exit Sub
    Set GMail = xItem
End Sub
Private Sub GMail_Reply(ByVal Response As Object, Cancel As Boolean)
    InsertSignature Response, "Signature1.htm"   'change this signature name for replies
End Sub
Private Sub GMail_Forward(ByVal Forward As Object, Cancel As Boolean)
    InsertSignature Forward, " Signature2.htm"    'change this signature name for forwards
End Sub
Private Sub InsertSignature(Item As Object, SignName As String)
    Dim xSignatureFile As String
    Dim xMailItem As Outlook.MailItem
    xSignatureFile = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(5)
    xSignatureFile = xSignatureFile & "\Microsoft\Signatures\" & SignName
    Set GTextStream = GFSO.OpenTextFile(xSignatureFile)
    GText = ""
    GText = GTextStream.ReadAll
    If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
    Set xMailItem = Item
    With xMailItem
        .Display
        .HTMLBody = .HTMLBody & "<br><br>" & GText
    End With
End Sub

注：上記のコードで、Signature1およびSignature2は、それぞれ返信時と転送時に使用する署名の名前です。必要に応じて、これらの名前を変更してください。

3．引き続き、Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウでツール＞参照設定をクリックし、参照設定 - Project1ダイアログボックスを開いてください。Microsoft Scripting Runtimeオプションを、利用可能な参照設定リストボックス内でチェックしてください（スクリーンショット参照）。

4．その後、OKをクリックしてダイアログを閉じると、メールに返信する際に署名1 が即座に挿入されるようになります（スクリーンショット参照）。

また、メッセージを転送する際には、以下のスクリーンショットのように署名2 が自動的に挿入されます。