不在時にOutlookで特定の人にメールを自動転送するにはどうすればよいですか？
オフィスを離れている間は、重要なメールが不在中に処理できる同僚やチームメンバーに転送されるようにすることが重要です。Outlookにはこのプロセスを自動化するための組み込み機能があり、Kutools for Outlook（KTO）ではさらに高度なオプションが提供されています。このチュートリアルでは、不在時に特定の人にメールを自動転送する2つの方法をご紹介します。
Kutools for Outlookを使用して不在時に特定の人にメールを自動転送する
不在時にルールを作成して特定の人にメールを自動転送する
すべてのメールや特定のメールを希望する相手に自動転送するルールを作成できます。以下の手順に従ってください：
1. [ルール] > [ ルールと通知の管理] をクリックし、表示された「ルールと通知」ダイアログボックスで、[電子メール ルール] タブの下にある [新しいルール] をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
2. 最初の「ルールウィザード」ダイアログで、「空白のルールから開始」セクションから「受信したメッセージにルールを適用」オプションをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
3. 「次へ」ボタンをクリックして次のダイアログに進みます。このステップでは、特定のメールを自動転送する条件を指定できます。すべての受信メールを転送する必要がある場合は、このステップをスキップして「 次へ」ボタンを直接クリックしてください。確認メッセージボックスが表示されたら、「はい」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
4. これで、3番目のウィザードダイアログが表示されます。「ステップ1: アクションを選択」リストボックスで「 それを個人または公開グループに転送」オプションをチェックし、「 個人または公開グループ」のハイパーリンクテキストをクリックして「ルールアドレス」ダイアログを開き、メッセージを転送したい相手を選択します。スクリーンショットをご覧ください：
5. 「OK」> 「次へ」をクリックして4番目のウィザードダイアログボックスに進み、このルールに適用したい例外を選択します。このステップをスキップすることもできます。「次へ」ボタンを続けてクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください：
6. 最後の「 ルールウィザード」ダイアログボックスで、ステップ1にルール名を入力し、ステップ2で「このルールを有効にする」オプションをチェックします。スクリーンショットをご覧ください：
7. 「完了」ボタンをクリックし、「ルールと通知」ダイアログボックスで「OK」ボタンをクリックします。これで、新しいメールを受信すると、指定した相手に自動的に転送されます。
Kutools for Outlookを使用して不在時に特定の人にメールを自動転送する
Kutools for Outlookは、より直感的で使いやすい自動転送機能により、メール転送を簡素化します。
ステップ1. Kutools for Outlookをダウンロードしてインストールし、Outlookを有効にして「Kutools Plus」>「転送」>「 ルール管理」をクリックします。
ステップ3. ルールウィザードのステップ1で
「送信者が個人または公開グループに属している」にチェック： この条件のチェックボックスをオンにして、特定の送信者からのメールをフィルタリングします。
「個人または公開グループ」をクリック： 下線付きリンクを選択してアドレス帳を開きます。
特定の送信者を選択： リストからルールを適用したい送信者を選択します。
- 「OK」をクリック： 選択内容を確認し、アドレス帳を閉じます。
ステップ4. 「次へ」ボタンをクリックしてルールウィザードのステップ2に進み、必要な例外を選択します。該当しない場合は「次へ」を直接クリックしてステップ3に進みます。
ステップ5. ルールウィザードの最後のステップで
ルールに名前を付ける： 後で簡単に識別できるようにルールに説明的な名前を入力します（例：「不在時転送」）。
「宛先を選択」ボタンをクリック： このボタンを使用してアドレス帳を開き、転送メールの宛先を選択します。
「OK」をクリック： 設定を確認し、ルール設定を完了します。
ステップ6. 「OK」>「はい」をクリックしてルールを保存し、自動転送機能を有効にします。
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