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Outlookで不在時に特定の人に電子メールを自動転送するにはどうすればよいですか?

休暇中にメールを受け取った場合、それらに対処するのは不便です。 この場合、メールへの返信を手伝ってくれる同僚に自動転送できます。 この記事では、Outlookでメールを受信したときに特定の人にメールを自動的に転送する方法について説明します。

ルールを作成することにより、不在時に特定の人にメールを自動転送します

Kutools for Outlookを使用して、不在時に特定の人にメールを自動転送する


ルールを作成することにより、不在時に特定の人にメールを自動転送します

すべての電子メールまたは特定の電子メールを目的の人に自動転送するルールを作成できます。次の手順で実行してください。

1に設定します。 OK をクリックします。 キャンペーンのルール > ルールとアラートを管理する、飛び出した ルールとアラート ダイアログボックスで、をクリックします。 新しいルールメールのルール タブ、スクリーンショットを参照してください:

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2。 最初に ルールウィザード ダイアログ、クリック 受け取ったメッセージにルールを適用する オプションから 空白のルールから始める セクション、スクリーンショットを参照してください:

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3に設定します。 OK をクリックします。 次へ ボタンをクリックしてXNUMX番目のダイアログに移動します。このステップウィザードでは、特定の電子メールを自動転送する条件を指定できます。受信したすべての電子メールを転送する必要がある場合は、このステップをスキップして、 次へ ボタンを直接押すと、プロンプトメッセージボックスが表示されます。をクリックします。 あり ボタン、スクリーンショットを参照してください:

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4。 次に、XNUMX番目のウィザードダイアログで、 人々またはパブリックグループオプションに転送する ステップ1:アクションを選択する リストボックスをクリックし、をクリックします 人々またはパブリックグループ に移動するハイパーリンクテキスト ルールアドレス ダイアログをクリックし、メッセージの転送先を選択します。 スクリーンショットを参照してください:

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5。 次に、をクリックします OK > 次へ XNUMX番目のウィザードダイアログボックスに移動するには、このルールに適用する例外を選択します。この手順をスキップして、クリックし続けることもできます。 次へ ボタン、スクリーンショットを参照してください:

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6。 最後に ルールウィザード ダイアログボックスで、手順1でこのルールの名前を入力し、チェックします このルールをオンにします 手順2のオプション、スクリーンショットを参照してください。

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7に設定します。 OK をクリックします。 終了 ボタンをクリックし、次にをクリックします。 OK ボタンの ルールとアラート ダイアログボックスで、新しい電子メールを受信すると、指定した目的の人に自動転送されます。


Kutools for Outlookを使用して、不在時に特定の人にメールを自動転送する

あなたがインストールしている場合 Outlook用Kutools フォワード この機能を使用すると、すべてまたは特定の受信メッセージを必要なだけすばやく特定の人に自動転送できます。

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インストールした後 Outlook用Kutools、次のようにしてください。

1に設定します。 OK をクリックします。 クツール > フォワード > 自動転送を有効にする、スクリーンショットを参照してください:

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2。 の中に 自動転送設定 ダイアログボックスで、をクリックします。 New ボタン、スクリーンショットを参照してください:

doc自動転送不在8

3。 の中に 自動転送 ダイアログボックスで、をクリックします。 受信者 ボタンをクリックして、メールの転送先を選択し、[ すべての受信メール すべての受信メールを転送するオプション。 スクリーンショットを参照してください:

doc自動転送不在9

注意:特定のメッセージのみを自動転送する必要がある場合は、をクリックしてください カスタム オプションを選択し、必要なルールを指定します。 スクリーンショットを参照してください:

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4。 そして、 OK > OK ダイアログを閉じるために、新しい電子メールが到着すると、すぐに指定した目的の人に自動転送されます。

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  • 自動CC / BCC メール送信時のルールによる。 自動転送 カスタムによる複数の電子メール。 自動返信 Exchangeサーバーなし、およびより多くの自動機能...
  • BCC警告 -全員に返信しようとするとメッセージを表示する メールアドレスがBCCリストにある場合; 添付ファイルがない場合に通知する、その他の機能を思い出させる...
  • メール会話のすべての添付ファイルで(すべて)返信; 多くのメールに返信する すぐに; あいさつを自動追加 返信するとき; 件名に日付を追加...
  • 添付ファイルツール:すべてのメールのすべての添付ファイルを管理し、 自動デタッチ, すべて圧縮、すべての名前を変更、すべて保存...クイックレポート、 選択したメールを数える...
  • 強力な迷惑メール 習慣による; 重複するメールと連絡先を削除する... Outlookでよりスマートに、より速く、より良くすることができます。
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