Outlook で不在勤務中にメールを特定の人物に自動転送するには、どうすればよいですか？

オフィスを離れている間も、重要なメールを確実に同僚やチームメンバーに転送し、不在中に適切に対応してもらうことが重要です。Outlook にはこのプロセスを自動化する標準機能が備わっており、Kutools for Outlook（KTO）ではさらに詳細なオプションを提供しています。本チュートリアルでは、オフィス不在時にメールを特定の人物に自動転送する2 つの方法をご紹介します。

ルールを作成して不在勤務際にメールを特定の人物に自動転送

Kutools for Outlook を使用して不在勤務際にメールを特定の人物に自動転送

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ルールを作成して不在勤務際にメールを特定の人物に自動転送

すべてのメール、または特定のメールを希望する相手に自動転送するルールを作成できます。以下の手順に従って設定してください。

1。「ルール＞ルールとアラートの管理」をクリックします。「ルールとアラート」ダイアログボックスが表示されたら、「新しいルール」をクリックします（「)メールルーム」タブ内）。スクリーンショットをご覧ください。New Rule under the Email Rules tab, see screenshot:

2。最初のルールウィザードダイアログで、「受信したメッセージにルールを適用する」オプションを「Start from a blank rule」セクションから選択します。スクリーンショットをご覧ください。

3。「次へ」ボタンをクリックして2 番目のダイアログに進みます。このウィザードのステップでは、特定のメールを自動転送する条件を指定できます。受信するすべてのメールを転送する場合は、このステップをスキップし、「次へ」ボタンを直接クリックしてください。すると確認メッセージボックスが表示されるので、「はい」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください。 Next button directly, then a prompt message box is popped out, click Yes button, see screenshot:

4。次に、3 番目のウィザードダイアログで、「個人または公開グループに転送する」オプションにチェックを入れます（「ステップ 1：アクションの選択」リストボックス内）。その後、「個人または公開グループ」のハイパーリンクをクリックして「ルールアドレス」ダイアログを開き、メッセージの転送先となる人物を選択します。スクリーンショットをご覧ください。

5。次に「OK」＞「次へ」をクリックして、4 番目のウィザードダイアログボックスに進みます。このルールに適用したい例外を任意で選択できます。このステップをスキップする場合は、そのまま「Next」ボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください。

6。最後のルールウィザードダイアログボックスで、ステップ 1 にこのルールの名前を入力し、ステップ 2 の「このルールをオンにする」オプションにチェックを入れてください。スクリーンショットをご覧ください。

7。「完了」ボタンをクリックし、その後「OK」ボタンを「ルールとアラート」ダイアログボックス内でクリックします。これで、新規メールを受信した際に、指定した人物に自動転送されます。

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Kutools for Outlook を使用して不在勤務際にメールを特定の人物に自動転送

Kutools for Outlookは、自動転送機能で、メールの転送をより直感的で簡単・快適にします。

ステップ 1。Kutools for Outlook をダウンロードしてインストールし、Outlook を起動して「KUTOOLS PLUS＞転送＞ルールの管理」をクリックします。

ステップ 3。ルールウィザードのステップ 1 で、

1. 送信者が「個人または公開グループ」である：この条件にチェックを入れると、特定の送信者からのメールをフィルターできます。

2. クリック個人または公開グループ：下線付きリンクをクリックしてアドレス帳を開きます。

3. 特定の送信者を選択：ルールを適用する送信者をリストから選んでください。

4. OK をクリック：選択内容を確定し、アドレス帳を閉じます。

   

ステップ 4。「次へ」ボタンをクリックして、ルールウィザードのステップ 2 に進み、必要に応じて例外を選択してください。特に設定しない場合は、そのまま「次へ」をクリックしてウィザードのステップ 3 に進んでください。

ステップ 5。ルールウィザードの最終ステップで、

1. ルールに名前を付ける：後で簡単に識別できるよう、わかりやすい名前（例：「不在勤務転送」）をルールに付けましょう。

2. ［受信者を選択］ボタンをクリック：このボタンでアドレス帳を開き、転送先の受信者を選びましょう。

3. OK をクリック：設定を確認して、ルールのセットアップを完了しましょう。

   

ステップ 6。「OK」＞「はい」をクリックして、ルールを保存し、自動転送機能を有効化してください。