Outlookでメッセージに返信する際に、送信者の名前を自動的に作成するにはどうすればよいですか？

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-23

Outlookでメールに返信する際、一般的には「親愛なるジョン」といった丁寧な挨拶から始め、「おはようございます！」などのメッセージを続けることが多いです。しかし、毎回これを手動で入力するのは面倒で時間がかかります。このチュートリアルでは、Outlookでメッセージに返信する際に送信者の名前と挨拶を自動挿入するための2つの効果的な方法を紹介します。

方法 1: メールに返信する際にVBAを使用して挨拶を自動追加（柔軟だが手動設定が必要）

方法 2: Kutools for Outlookを使用して返信または転送時に挨拶を自動追加 👍（迅速で簡単）

方法 1: メールに返信する際にVBAを使用して挨拶を自動追加

次のVBAコードを使用すると、現在の時刻に基づいて返信メッセージ本文に「親愛なるジョン、おはようございます！」といったパーソナライズされた挨拶を自動挿入できます。

ステップ 1: OutlookでVBAエディタを開く

1. Alt + F11 を押して、Microsoft Visual Basic for Applications ウィンドウを開きます。

2. 左ペインの "Project1 (VbaProject.OTM)" の下で、"Microsoft Outlook Objects" を展開し、"ThisOutlookSession" をダブルクリックします。

ステップ 2: VBAコードを挿入する

次のVBAコードをコピーしてエディタに貼り付けます。

Public WithEvents GExplorer As Outlook.Explorer
Public WithEvents GMailItem As Outlook.MailItem

Private Sub Application_Startup()
    Set GExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer
End Sub

Private Sub GExplorer_SelectionChange()
    Dim xItem As Object
    On Error Resume Next
    Set xItem = GExplorer.Selection.Item(1)
    If xItem.Class <> olMail Then Exit Sub
    Set GMailItem = xItem
End Sub

Private Sub GMailItem_Reply(ByVal Response As Object, Cancel As Boolean)
    AutoAddGreetingToReply Response
End Sub

Private Sub GMailItem_ReplyAll(ByVal Response As Object, Cancel As Boolean)
    AutoAddGreetingToReply Response
End Sub

Sub AutoAddGreetingToReply(Item As Object)
    Dim xGreetStr As String
    Dim xReplyMail As MailItem
    Dim xSenderName As String
    Dim xRecipient As Recipient
    On Error Resume Next
    If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
    Set xReplyMail = Item
    For Each xRecipient In xReplyMail.Recipients
        If xSenderName = "" Then
            xSenderName = xRecipient.Name
        Else
            xSenderName = xSenderName & "," & xRecipient.Name
        End If
    Next xRecipient
    Select Case Time
           Case 0.3 To 0.5
                xGreetStr = " Good morning!"
           Case 0.5 To 0.75
                xGreetStr = " Good afternoon!"
           Case Else
                xGreetStr = " Good evening!"
    End Select
    With xReplyMail
        .Display
        .HTMLBody = "Dear " & xSenderName & "," & xGreetStr & "" & .HTMLBody
    End With
End Sub

doc-auto-dear-sender-name-1

ステップ 3: VBAコードを保存し、Outlookを再起動する

1. Ctrl + S を押してプロジェクトを保存します。

2. VBAエディタを閉じ、コードが有効になるようにOutlookを再起動します。

結果：

メールに返信するたびに、Outlookはメッセージ本文の上部に挨拶を自動的に挿入します。

shot of a greeting at the top of the message body

VBA方式の制限事項：

❌ 手動設定が必要 : VBAエディタにアクセスして編集する必要があります。
❌ マクロを有効にする必要がある : 一部のOutlook環境ではマクロがブロックされる場合があります。
❌ 基本的な書式設定 : コードをさらに修正しない限り、挨拶のスタイルは限定されます。

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💡 便利なヒント: 「Kutools」＞「オプション」をクリックし、署名または件名での日付挿入を有効にしてください。

Auto Insert Date into Subject or Signature

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方法 2: Kutools for Outlookを使用して返信または転送時に挨拶を自動追加 👍

より速く、コード不要の方法をお望みの場合、Kutools for Outlookには、返信や転送時に送信者の名前と挨拶を自動的に追加する組み込みの挨拶機能が提供されています。

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1. 「Kutools」＞「オプション」をクリックして「オプション」ダイアログボックスを開きます。

shot of the Options button

2. 「オプション」ダイアログで、次のように設定します：

1). 「返信」タブに移動します。
2). 「メールを作成、返信、転送時に挨拶を追加する」オプションをチェックします。デフォルトでは、ボックス内に Hi <<SenderName>>, が表示されます。

⚡ ヒント: 挨拶を独自のテキストに置き換え、<<FirstName>>、<<LastName>>、または <<SenderName>> などの自動名前コードを使用してカスタマイズできます。これにより、受信者の名前を必要な形式で挿入できます。

3). 設定を保存するために「OK」をクリックします。

shot of the Options dialog

📌 結果: 今後、メールに返信または転送するたびに、Kutoolsはメッセージ本文の冒頭に挨拶を自動的に挿入します。

shot of a greeting at the beginning of the message body

Kutools for Outlook方式の利点：

✅ コーディング不要: 数回のクリックで有効化できます。
✅ 完全にカスタマイズ可能: 異なるプレースホルダーと挨拶スタイルを使用できます。
✅ 返信と転送の両方に対応: 自動的に適用されます。
✅ 効率的なワークフロー: 有効化後にゼロセットアップで時間を節約できます。

どちらの方法を使うべきか？

ニーズに最適な方法を選ぶために、2つの方法を簡単に比較しました。

方法	最適な用途	使いやすさ	設定時間	柔軟性
方法 1: VBA	カスタマイズされたスクリプトベースのソリューションを必要とするユーザー向け	⭐⭐	⏳ 長い	⭐⭐⭐⭐
方法 2: Kutools for Outlook	迅速でコード不要の体験を求めるユーザー向け	⭐⭐⭐⭐⭐	⚡ 速い	⭐⭐⭐⭐⭐

最終的な推奨事項：
VBAに精通していて、挨拶内容に対して高度なコントロールが必要な場合は、方法 1が適しています。しかし、ほとんどのユーザーにとって、方法 2のKutools for Outlookを使用するのが最も簡単で効率的な方法であり、最小限の設定とゼロコーディングで挨拶を自動追加できます。