Outlookでメッセージに返信する際に、送信者の名前を自動的に作成するにはどうすればよいですか？

Author Xiaoyang Last modified 2025-08-26

Outlookでメールに返信するとき、一般的に「親愛なるジョン」などの丁寧な挨拶から始め、その後に「おはようございます！」といったメッセージが続きます。しかし、毎回これを手動で入力するのは面倒で時間がかかります。このチュートリアルでは、Outlookでメッセージに返信する際に送信者の名前と挨拶を自動挿入するための2つの効果的な方法を紹介します。

方法1: メールに返信する際、VBAを使用して挨拶を自動追加（柔軟だが手動設定が必要）

方法2: Kutools for Outlookを使用して返信または転送時に挨拶を自動追加 👍（迅速＆簡単）

方法1: メールに返信する際、VBAを使用して挨拶を自動追加

次のVBAコードは、現在の時刻に基づいて返信メッセージ本文に「親愛なるジョン、おはようございます！」などのパーソナライズされた挨拶を自動挿入するのに役立ちます。

ステップ1: OutlookでVBAエディタを開く

Alt + F11を押して、Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウを開きます。

左ペインの"Project1 (VbaProject.OTM)"で、"Microsoft Outlook Objects"を展開し、"ThisOutlookSession"をダブルクリックします。

ステップ2: VBAコードを挿入する

次のVBAコードをエディターにコピーして貼り付けます。

Public WithEvents GExplorer As Outlook.Explorer
Public WithEvents GMailItem As Outlook.MailItem

Private Sub Application_Startup()
    Set GExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer
End Sub

Private Sub GExplorer_SelectionChange()
    Dim xItem As Object
    On Error Resume Next
    Set xItem = GExplorer.Selection.Item(1)
    If xItem.Class <> olMail Then Exit Sub
    Set GMailItem = xItem
End Sub

Private Sub GMailItem_Reply(ByVal Response As Object, Cancel As Boolean)
    AutoAddGreetingToReply Response
End Sub

Private Sub GMailItem_ReplyAll(ByVal Response As Object, Cancel As Boolean)
    AutoAddGreetingToReply Response
End Sub

Sub AutoAddGreetingToReply(Item As Object)
    Dim xGreetStr As String
    Dim xReplyMail As MailItem
    Dim xSenderName As String
    Dim xRecipient As Recipient
    On Error Resume Next
    If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
    Set xReplyMail = Item
    For Each xRecipient In xReplyMail.Recipients
        If xSenderName = "" Then
            xSenderName = xRecipient.Name
        Else
            xSenderName = xSenderName & "," & xRecipient.Name
        End If
    Next xRecipient
    Select Case Time
           Case 0.3 To 0.5
                xGreetStr = " Good morning!"
           Case 0.5 To 0.75
                xGreetStr = " Good afternoon!"
           Case Else
                xGreetStr = " Good evening!"
    End Select
    With xReplyMail
        .Display
        .HTMLBody = "Dear " & xSenderName & "," & xGreetStr & "" & .HTMLBody
    End With
End Sub

doc-auto-dear-sender-name-1

ステップ3: VBAコードを保存し、Outlookを再起動する

Ctrl + Sを押してプロジェクトを保存します。

VBAエディタを閉じ、コードを有効にするためにOutlookを再起動します。

結果：

メールに返信するたびに、Outlookはメッセージ本文の先頭に挨拶を自動挿入します。

shot of a greeting at the top of the message body

VBA方式の制限事項：

❌ 手動設定が必要 : VBAエディタにアクセスして編集する必要があります。
❌ マクロを有効にする必要がある : 一部のOutlook環境ではマクロがブロックされる場合があります。
❌ 基本的な書式設定 : より多くのコード修正を行わない限り、挨拶のスタイルは限定されます。

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💡 便利なヒント: 「Kutools」＞「オプション」をクリックし、件名や署名での日付挿入を有効にしてください。

Auto Insert Date into Subject or Signature

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方法2: Kutools for Outlookを使用して返信または転送時に挨拶を自動追加 👍

より速く、コードを使わないアプローチを希望する場合は、"Kutools for Outlook"には、返信や転送を行う際に送信者の名前と挨拶を自動的に追加する組み込みの挨拶機能があります。

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「Kutools」>「オプション」をクリックして、「オプション」ダイアログボックスを開きます。

shot of the Options button

「オプション」ダイアログで、次のように設定します：

1). 「返信」タブに移動します。
2). 「新規作成、返信、転送時に挨拶を追加する」オプションをチェックします。デフォルトでは、Hi <<SenderName>>, がボックス内に表示されます。

⚡ ヒント: 挨拶を独自のテキストに置き換え、<<FirstName>>、<<LastName>>、または<<SenderName>>などの自動名前コードを使ってカスタマイズできます。

3). 設定を保存するために「OK」をクリックします。

shot of the Options dialog

📌 結果: 今後、メールを返信または転送するたびに、Kutoolsがメッセージ本文の冒頭に挨拶を自動挿入します。

shot of a greeting at the beginning of the message body

Kutools for Outlook方式の利点：

✅ コーディング不要: 数回のクリックで有効化できます。
✅ 完全にカスタマイズ可能: 異なるプレースホルダーと挨拶スタイルを使用できます。
✅ 返信と転送に対応: どちらにも自動適用されます。
✅ 効率的なワークフロー: 有効化後にゼロのセットアップ努力で時間節約。

どの方法を使うべきか？

ニーズに最適な方法を選ぶための2つの方法の簡単な比較を以下に示します：

方法	最適な対象	使いやすさ	セットアップ時間	柔軟性
方法1: VBA	カスタマイズされたスクリプトベースのソリューションが必要なユーザー	⭐⭐	⏳ 長い	⭐⭐⭐⭐
方法2: Kutools for Outlook	迅速でコード不要の体験を求めるユーザー	⭐⭐⭐⭐⭐	⚡ 早い	⭐⭐⭐⭐⭐

最終的な推奨：
VBAに精通していて、挨拶内容の高度な制御が必要な場合は、方法1が堅実な選択肢です。しかし、ほとんどのユーザーにとって、方法2のKutools for Outlookは、最小限のセットアップとゼロコーディングで挨拶を自動追加する最も簡単で効率的な方法です。

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