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Outlookのメッセージ数をExcelブックにエクスポートするにはどうすればよいですか?

通常、インポート/エクスポート機能を使用して、OutlookメッセージをExcelファイルにすばやく簡単にエクスポートできます。 しかし、特定の電子メールアカウントのすべてのフォルダー内のアイテムをカウントし、カウント結果をExcelブックにエクスポートしようとしたことがありますか?

OutlookメッセージカウントをVBAコードを使用してExcelワークブックにエクスポートする


OutlookメッセージカウントをVBAコードを使用してExcelワークブックにエクスポートする

次のVBAコードは、特定の電子メールアカウントのすべてのフォルダーからExcelブックにカウント結果をエクスポートするのに役立ちます。次のようにしてください。

1。 を押し続けます Alt + F11 キーを押して アプリケーション向け Microsoft Visual Basic 窓。

2に設定します。 OK をクリックします。 インセット > モジュール、次のコードをに貼り付けます モジュール 窓。

VBAコード:Outlookアイテム数をExcelワークブックにエクスポートします。

Sub Export_CountOfItems_InEachFolder_toExcel()
    Dim xSourceFolder As Outlook.Folder, xSubFolder As Outlook.Folder
   Dim xFilePath As String
    Dim xExcelApp As Excel.Application
    Dim xWb As Excel.Workbook
    Dim xWs As Excel.Worksheet
    On Error Resume Next
    Set xExcelApp = New Excel.Application
    Set xWb = xExcelApp.Workbooks.Add
    Set xWs = xWb.Sheets(1)
    xWs.Cells(1, 1) = "Folder"
    xWs.Cells(1, 2) = "Count Items"
    Set xSourceFolder = Outlook.Application.Session.PickFolder
    If xSourceFolder = nill Then
        xWb.Close False
        xExcelApp.Quit
        Exit Sub
    End If
    For Each xSubFolder In xSourceFolder.Folders
        Call ProcessFolders(xWs, xSubFolder)
    Next
    xWs.Columns("A:B").AutoFit
    Set xShell = CreateObject("Shell.Application")
    Set xFolder = xShell.BrowseforFolder(0, "Select a Folder:", 0, 0)
   If TypeName(xFolder) = "Nothing" Then
        xWb.Close False
        xExcelApp.Quit
        Exit Sub
    End If
    Set xFolderItem = xFolder.Self
    xFilePath = xFolderItem.Path & "\"
    xFilePath = xFilePath & xSourceFolder.Name & "(" & Format(Now, "yyyy-mm-dd hh-mm-ss") & ").xlsx"
    xWb.Close True, xFilePath
    xExcelApp.Quit
    Set xShell = Nothing
    MsgBox "Complete!", vbExclamation, "Kutools for Outlook"
End Sub
Sub ProcessFolders(ByVal Ws As Worksheet, ByVal xCurFolder As Outlook.Folder)
    Dim xSubFld As Folder
    Dim xItemCount As Long
   Dim xRow As Integer
    xItemCount = xCurFolder.Items.Count
    xRow = Ws.UsedRange.Rows.Count + 1
    Ws.Cells(xRow, 1) = xCurFolder.FolderPath
    Ws.Cells(xRow, 2) = xItemCount
    If xCurFolder.Folders.Count > 0 Then
       For Each xSubFld In xCurFolder.Folders
           Call ProcessFolders(Ws, xSubFld)
       Next
    End If
End Sub

3。 そして、まだ アプリケーション向け Microsoft Visual Basic ウィンドウ、クリック ツール > 参考文献 参考資料-Project1 ダイアログボックスをクリックし、チェックします MicrosoftExcelオブジェクトライブラリ オプションから 利用可能な参考文献 リストボックス、スクリーンショットを参照:

ドキュメントエクスポートアイテムカウント1

4。 次に、をクリックします OK、を押してから F5 このコードを実行するためのキー、 フォルダを選択してください がポップアウトされたら、アイテム数をエクスポートする電子メールアカウントを選択してください。スクリーンショットを参照してください。

ドキュメントエクスポートアイテムカウント2

5。 次に、をクリックします OK、および別の フォルダを参照 が表示されたら、Excelファイルを配置するフォルダを選択してください。スクリーンショットを参照してください。

ドキュメントエクスポートアイテムカウント3

6。 最後に、 OK ボタンをクリックすると、選択したアカウントのすべてのフォルダーのアイテム数がExcelブックにエクスポートされ、Excelファイルを開いて結果を表示できます。スクリーンショットを参照してください。

ドキュメントエクスポートアイテムカウント4


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Comments (5)
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Hello, CETIN,
Maybe you forgot the step3 in this article, you should check the Microsoft Excel Object Library option in the Available References list box.
please have a try, hope it can help you!
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Sub ProcessFolders(ByVal Ws As Worksheet, ByVal xCurFolder As Outlook.Folder)

This line gives error ;

User -defined type not defined, after pressing F5
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Thank for posting this Code works Exactly as written, Kudos
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This Is Perfect, it worked exactly as it is written, thank you for posting this code
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Doesn't work
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