Outlookのメッセージ件数をExcelワークブックにエクスポートするにはどうすればよいですか？

Author Xiaoyang Last modified 2025-08-26

通常、Import/Export機能を使用してOutlookのメッセージをExcelファイルに簡単に素早くエクスポートできます。しかし、特定のメールアカウントのすべてのフォルダー内のアイテムをカウントし、その結果をExcelワークブックにエクスポートしようとしたことはありますか？

VBAコードを使用してOutlookのメッセージ件数をExcelワークブックにエクスポートする

VBAコードを使用してOutlookのメッセージ件数をExcelワークブックにエクスポートする

次のVBAコードは、特定のメールアカウントのすべてのフォルダーからカウント結果をExcelワークブックにエクスポートするのに役立ちます。以下の手順で行ってください：

1. 「ALT + F11」キーを押したままにし、「Microsoft Visual Basic for Applications」ウィンドウを開きます。

2. 「挿入」>「モジュール」をクリックし、次のコードを「モジュール」ウィンドウに貼り付けます。

VBAコード: Outlookアイテム件数をExcelワークブックにエクスポート

Sub Export_CountOfItems_InEachFolder_toExcel()
    Dim xSourceFolder As Outlook.Folder, xSubFolder As Outlook.Folder
   Dim xFilePath As String
    Dim xExcelApp As Excel.Application
    Dim xWb As Excel.Workbook
    Dim xWs As Excel.Worksheet
    On Error Resume Next
    Set xExcelApp = New Excel.Application
    Set xWb = xExcelApp.Workbooks.Add
    Set xWs = xWb.Sheets(1)
    xWs.Cells(1, 1) = "Folder"
    xWs.Cells(1, 2) = "Count Items"
    Set xSourceFolder = Outlook.Application.Session.PickFolder
    If xSourceFolder = nill Then
        xWb.Close False
        xExcelApp.Quit
        Exit Sub
    End If
    For Each xSubFolder In xSourceFolder.Folders
        Call ProcessFolders(xWs, xSubFolder)
    Next
    xWs.Columns("A:B").AutoFit
    Set xShell = CreateObject("Shell.Application")
    Set xFolder = xShell.BrowseforFolder(0, "Select a Folder:", 0, 0)
   If TypeName(xFolder) = "Nothing" Then
        xWb.Close False
        xExcelApp.Quit
        Exit Sub
    End If
    Set xFolderItem = xFolder.Self
    xFilePath = xFolderItem.Path & "\"
    xFilePath = xFilePath & xSourceFolder.Name & "(" & Format(Now, "yyyy-mm-dd hh-mm-ss") & ").xlsx"
    xWb.Close True, xFilePath
    xExcelApp.Quit
    Set xShell = Nothing
    MsgBox "Complete!", vbExclamation, "Kutools for Outlook"
End Sub
Sub ProcessFolders(ByVal Ws As Worksheet, ByVal xCurFolder As Outlook.Folder)
    Dim xSubFld As Folder
    Dim xItemCount As Long
   Dim xRow As Integer
    xItemCount = xCurFolder.Items.Count
    xRow = Ws.UsedRange.Rows.Count + 1
    Ws.Cells(xRow, 1) = xCurFolder.FolderPath
    Ws.Cells(xRow, 2) = xItemCount
    If xCurFolder.Folders.Count > 0 Then
       For Each xSubFld In xCurFolder.Folders
           Call ProcessFolders(Ws, xSubFld)
       Next
    End If
End Sub

3. そして、まだ「Microsoft Visual Basic for Applications」ウィンドウ内で、「ツール」>「参照設定」をクリックして「参照設定-Project1」ダイアログボックスに移動し、「利用可能な参照」リストボックスから「Microsoft Excel Object Library」オプションをチェックします。スクリーンショットをご覧ください：

doc export items count 1

4. 「OK」をクリックし、次に「F5」キーを押してこのコードを実行すると、「フォルダを選択」がポップアップ表示されますので、アイテム件数をエクスポートしたいメールアカウントを選択してください。スクリーンショットをご覧ください：

doc export items count 2

5. 「OK」をクリックすると、別の「フォルダの参照」が表示されますので、Excelファイルを保存するフォルダを選択してください。スクリーンショットをご覧ください：

doc export items count 3

6. 最後に、「OK」ボタンをクリックすると、選択されたアカウントのすべてのフォルダ内のアイテム件数がExcelワークブックにエクスポートされます。Excelファイルを開いて結果を確認できます。スクリーンショットをご覧ください：

doc export items count 4

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