Outlookで配布リストのメールアドレスを隠すにはどうすればよいですか？
複数の受信者にメールを送信する際、特に他のすべての人に互いのメールアドレスを見られたくない場合、プライバシーに関する懸念がよく生じます。このチュートリアルでは、Outlookの配布リストでメールアドレスを隠す2つの方法を紹介します。1つはOutlookの組み込みBCC機能を使用する方法で、もう1つはKutools for Outlookの「個別に送信」機能を使用する方法です。後者は追加の柔軟性と自動化を提供します。
配布リスト内の受信者のアドレスを隠す
Outlookの組み込みBCCフィールドを使用して配布リスト内の受信者のアドレスを隠す
Outlookでは、受信者のメールアドレスを表示したくない場合、Bccを使用できます。
1. メッセージボックスで、「オプション」タブをクリックし、 オプション タブをクリックして、「Bcc」ボタンを押して Bcc ボタンを押してメッセージヘッダーに Bccフィールド を表示します。
2. Bccボタンをクリックして 「連絡先の選択:連絡先」ダイアログを開き、送信したい配布リストや連絡先を選択し、BccボタンをクリックしてそれらをBcc行に追加します。
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3. 「OK」をクリックしてメッセージウィンドウに戻り、メールを編集した後、通常通り送信します。
これで受信者のメールアドレスが非表示になります。
制限事項
- 受信者は自分がBCCフィールドに含まれていることを確認でき、それは個人的ではないように見えることがあります。
- 各受信者向けにメールをパーソナライズすることはできません。
- 一部のメールサーバーが受信者の数を制限しているため、大規模なメール配信には適さない場合があります。
Kutools for Outlookの「個別に送信」機能を使用して配布リスト内の受信者のアドレスを隠す
Kutools for Outlookは、受信者に個別にメールを送信しながら、完全にメールアドレスを隠す効率的な方法を提供します。「個別に送信」機能を使用すると、各受信者は自分だけ宛てにされたパーソナライズされたメールを受け取ります。
ステップ1. Kutools for Outlookをダウンロードしてインストールし、メッセージ作成ウィンドウで「Kutools」タブをクリックし、「個別に送信」を選択します。
または、Outlookのメインページで直接「Kutools」タブをクリックし、「個別に送信」を選択することで、新しいメッセージ作成ウィンドウが直接開きます。
ステップ2. これでデフォルトの「送信」ボタンが「SP To」ボタンに変わります。「SP To」ボタンをクリックしてアドレス帳ダイアログを開きます。
ステップ3. 受信者を選択し、「SP To」をクリックしてそれらを「SP To」フィールドに追加します。「OK」をクリックします。
メールの件名と本文を作成後、「送信」ボタンをクリックします。メールは各受信者に個別に送信され、他の受信者の情報を見ることはありません。さらに、各受信者はパーソナライズされた挨拶を受け取ります。
利点
- すべての他の受信者を各メールから完全に隠します。
- 各受信者向けにメッセージをパーソナライズできるため、メールがよりプロフェッショナルで魅力的になります。
- 管理が簡単で、大規模なメールキャンペーンに最適です。
- 受信者アドレスの偶発的な露出のリスクを排除します。
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