OutlookからExcelにフォルダの構造をエクスポートするにはどうすればよいですか？

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-23

この記事では、Outlookからアカウントのフォルダ構造をExcelファイルにエクスポートする方法を紹介します。この記事の詳細に従って実行してください。

VBAコードを使用してOutlookからExcelにアカウントのフォルダ構造をエクスポートする

VBAコードを使用してOutlookからExcelにアカウントのフォルダ構造をエクスポートする

次のVBAコードが役立つかもしれません。以下の手順で行ってください：

1. Excelを有効にし、ALT + F11キーを押しながらMicrosoft Visual Basic for Applicationsウィンドウを開きます。

2. 「挿入」＞「 モジュール」をクリックし、次のコードをモジュールウィンドウに貼り付けます。

VBAコード: OutlookからExcelにアカウントのフォルダ構造をエクスポートする：

Dim xExcelApp As Excel.Application
Dim xWb As Excel.Workbook
Dim xWs As Excel.Worksheet
Dim xMainFolderCount As Long
Sub OutlookExportFolderStructureToExcel()
    Dim xFolder As Folder
    Dim xExcelFile As String
    Dim xFileDialog As FileDialog
    On Error Resume Next
    Set xFolder = Outlook.Application.Session.PickFolder
    If xFolder Is Nothing Then Exit Sub
    Set xExcelApp = New Excel.Application
    Set xWb = xExcelApp.Workbooks.Add
    Set xWs = xWb.Sheets(1)
    With xWs.Range("A1", "A1")
         .Value = "Folder Structure"
         .Font.Size = 14
         .Font.Bold = True
    End With
    xMainFolderCount = Len(xFolder.FolderPath) - Len(Replace(xFolder.FolderPath, "\", "")) + 1
    Call ExportToExcel(xFolder.FolderPath, xFolder.Name)
    Call ProcessFolders(xFolder.Folders)
    xWs.Columns("A").AutoFit
    Set xFileDialog = xExcelApp.FileDialog(msoFileDialogSaveAs)
    With xFileDialog
        .AllowMultiSelect = False
        .FilterIndex = 1
        If .Show = 0 Then
            xWb.Close False
            xExcelApp.Quit
            Set xExcelApp = Nothing
            Exit Sub
        End If
        xExcelFile = .SelectedItems.Item(1)
    End With
    xWb.Close True, xExcelFile
    MsgBox "Export complete!", vbExclamation, "Kutools for Outlook"
End Sub

Sub ProcessFolders(ByVal xFlds As Folders)
    Dim xSubFolder As Folder
    For Each xSubFolder In xFlds
        If xSubFolder.Name <> "Conversation Action Settings" And xSubFolder.Name <> "Quick Step Settings" Then
           Call ExportToExcel(xSubFolder.FolderPath, xSubFolder.Name)
           Call ProcessFolders(xSubFolder.Folders)
        End If
    Next
End Sub

Sub ExportToExcel(ByRef xFolderPath As String, xFolderName As String)
    Dim i, n As Long
    Dim xPrefix As String
    Dim xLastRow As Integer
    i = Len(xFolderPath) - Len(Replace(xFolderPath, "\", "")) - xMainFolderCount
    For n = 0 To i
        xPrefix = xPrefix & "-"
    Next
    xFolderName = xPrefix & xFolderName
    xLastRow = xWs.UsedRange.Rows.Count + 1
    xWs.Range("A" & xLastRow) = xFolderName
End Sub

3. まだMicrosoft Visual Basic for Applicationsウィンドウ内で、「ツール」＞「参照設定」をクリックして「参照設定-Project1」ダイアログボックスに移動し、「利用可能な参照」リストボックスから Microsoft Excel Object Libraryオプションをチェックします。スクリーンショットをご覧ください：