メインコンテンツへスキップ

OutlookからExcelにフォルダ構造をエクスポートする方法は?

この記事では、アカウントのフォルダ構造をOutlookからExcelファイルにエクスポートする方法を紹介します。 この記事の詳細でそれを達成してください。

VBAコードを使用して、アカウントのフォルダー構造をOutlookからExcelにエクスポートします


VBAコードを使用して、アカウントのフォルダー構造をOutlookからExcelにエクスポートします

次のVBAコードはあなたに有利かもしれません、以下のステップで行ってください:

1. Excelを有効にして、 Alt + F11 キーを押して アプリケーション向け Microsoft Visual Basic 窓。

2に設定します。 OK をクリックします。 インセット > モジュール、次のコードをに貼り付けます モジュール 窓。

VBAコード:アカウントのフォルダー構造をOutlookからExcelにエクスポートします。

Dim xExcelApp As Excel.Application
Dim xWb As Excel.Workbook
Dim xWs As Excel.Worksheet
Dim xMainFolderCount As Long
Sub OutlookExportFolderStructureToExcel()
    Dim xFolder As Folder
    Dim xExcelFile As String
    Dim xFileDialog As FileDialog
    On Error Resume Next
    Set xFolder = Outlook.Application.Session.PickFolder
    If xFolder Is Nothing Then Exit Sub
    Set xExcelApp = New Excel.Application
    Set xWb = xExcelApp.Workbooks.Add
    Set xWs = xWb.Sheets(1)
    With xWs.Range("A1", "A1")
         .Value = "Folder Structure"
         .Font.Size = 14
         .Font.Bold = True
    End With
    xMainFolderCount = Len(xFolder.FolderPath) - Len(Replace(xFolder.FolderPath, "\", "")) + 1
    Call ExportToExcel(xFolder.FolderPath, xFolder.Name)
    Call ProcessFolders(xFolder.Folders)
    xWs.Columns("A").AutoFit
    Set xFileDialog = xExcelApp.FileDialog(msoFileDialogSaveAs)
    With xFileDialog
        .AllowMultiSelect = False
        .FilterIndex = 1
        If .Show = 0 Then
            xWb.Close False
            xExcelApp.Quit
            Set xExcelApp = Nothing
            Exit Sub
        End If
        xExcelFile = .SelectedItems.Item(1)
    End With
    xWb.Close True, xExcelFile
    MsgBox "Export complete!", vbExclamation, "Kutools for Outlook"
End Sub

Sub ProcessFolders(ByVal xFlds As Folders)
    Dim xSubFolder As Folder
    For Each xSubFolder In xFlds
        If xSubFolder.Name <> "Conversation Action Settings" And xSubFolder.Name <> "Quick Step Settings" Then
           Call ExportToExcel(xSubFolder.FolderPath, xSubFolder.Name)
           Call ProcessFolders(xSubFolder.Folders)
        End If
    Next
End Sub

Sub ExportToExcel(ByRef xFolderPath As String, xFolderName As String)
    Dim i, n As Long
    Dim xPrefix As String
    Dim xLastRow As Integer
    i = Len(xFolderPath) - Len(Replace(xFolderPath, "\", "")) - xMainFolderCount
    For n = 0 To i
        xPrefix = xPrefix & "-"
    Next
    xFolderName = xPrefix & xFolderName
    xLastRow = xWs.UsedRange.Rows.Count + 1
    xWs.Range("A" & xLastRow) = xFolderName
End Sub

3. まだで アプリケーション向け Microsoft Visual Basic ウィンドウ、クリック 工具 > リファレンス 参考資料-Project1 ダイアログボックスをクリックし、チェックします MicrosoftExcelオブジェクトライブラリ オプションから 利用可能な参考文献 リストボックス、スクリーンショットを参照:

Excel1へのドキュメントエクスポートフォルダ構造

4。 次に、をクリックします OK ボタンを押して、 F5 このコードを実行するためのキー、 フォルダを選択してください ダイアログボックスが表示されます。フォルダ構造をエクスポートするメールアカウントを選択してください。スクリーンショットを参照してください。

Excel2へのドキュメントエクスポートフォルダ構造

5。 次に、をクリックします OK ボタン、 ファイル保存 ウィンドウが表示されます。このエクスポートされたファイルの場所とファイル名を指定してください。スクリーンショットを参照してください。

Excel3へのドキュメントエクスポートフォルダ構造

6。 最後に、 Save ボタンをクリックすると、保存した特定のExcelブックに移動して、エクスポートされたフォルダー構造を表示できます。スクリーンショットを参照してください。

Excel4へのドキュメントエクスポートフォルダ構造

 


最高のオフィス生産性向上ツール

Outlook用Kutools - Outlook を強化する 100 以上の強力な機能

📧 自動メール: 不在時 (POP および IMAP で利用可能)  /  メール送信のスケジュール設定  /  メール送信時のルールによる自動CC/BCC  /  自動転送 (高度なルール)   /  あいさつを自動追加   /  複数受信者の電子メールを個別のメッセージに自動的に分割する ...

📨 電子メール管理: メールを簡単に思い出す  /  件名などで詐欺メールをブロック  /  重複するメールを削除する  /  高度な検索  /  フォルダーを統合する ...

📁 アタッチメント プロバッチ保存  /  バッチデタッチ  /  バッチ圧縮  /  自動保存   /  自動デタッチ  /  自動圧縮 ...

🌟 インターフェースマジック: 😊もっと可愛くてクールな絵文字   /  タブ付きビューで Outlook の生産性を向上  /  Outlook を閉じる代わりに最小化する ...

???? ワンクリックの驚異: 受信した添付ファイルをすべてに返信する  /   フィッシングメール対策  /  🕘送信者のタイムゾーンを表示 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 連絡先とカレンダー: 選択したメールから連絡先を一括追加  /  連絡先グループを個別のグループに分割する  /  誕生日のリマインダーを削除する ...

オーバー 100の特長 あなたの探索をお待ちしています! ここをクリックして詳細をご覧ください。

 

 

 

Comments (14)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I cannot access the toolbox to check Microsoft Excel Object Library option from the Available References list box,a
The toolbox icon is selected but greyed out

thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
You additionally need to select "Microsoft Outlook 16.0 Object Library" as a reference.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,
thank you for your fast response. I think, i’ve now set all necessary options. But i can’t find the „Apply macro security settings to installed add-ins“
I would like to send some screenshots, but can't find how to on this page.
Best regards Erich Hackel
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Erich,
If you can't find the "Apply macro security settings to installed add-ins" option, please view the below screenshot:

https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-option-setting.png
This comment was minimized by the moderator on the site
Hallo,
ich habe exakt den gleichen Fehler wie Jörg. Ich habe Office Professional Plus 2021 in Deutsch installiert.
Punkt 3 finde ich unter Extras - Verweise. Auch bei mir war die "MS Excel 16.0 Object Library" bereits aktiviert, zusätzlich auch noch "Visual Basic For Applications", "MS Office 16.0 Object Library" und "OLE Automation".
Beim Ausführen ebenfalls der "Fehler beim Kompilieren", der Hilfe-Button verrät dann noch "Der Administrator Ihrer Organisation hat den für die Verwendung dieser Funktion erforderlichen Dienst deaktiviert."
Aber welcher ist das und wo / wie kann man ihn aktivieren???
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Erich
May be you should enable all macros setting, please do as this:
In your Outlook, please click File > Options > Trust Center > Trust Center Settings > Macro Settings, and then check Enable all macros and Apply macro security settings to installed add-ins options.

After finishing this setting, please restart the Outlook.

Please try, thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
I'm using Outlook from MS Office 2019 Pro plus 64bit in German always latest version. How can I send a picture?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,
May be you should enable all macros setting, please do as this:
In your Outlook, please click File > Options > Trust Center > Trust Center Settings > Macro Settings, and then check Enable all macros and Apply macro security settings to installed add-ins options.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-option-setting.png

After finishing this setting, please restart the Outlook.

Please try, thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, it looks like my answer wasn't send. I tested the script again. Same error message. I do not miss step3. That topic was/is already active. I disabled and later enabled it again. Same result. It always stops at line 40. Any idea?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Jörg Normann

The code works well in my Outlook, which Outlook version you used? Or you can upload the error screenshot here.
Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, I did it the way as described. Step 3 (MS Excel 16.0 Object Library) was allready active. I disabled and lated enabled it again. When I click F5 there is no question for a folder to store. I get an error message: Error in line 40: "Fehler beim Kompilieren: Benutzerdefinierter Typ nicht definiert".
This comment was minimized by the moderator on the site
Hallo, bei mir führt der Code beim Ausführen zu einem Fehler in Zeile 40 "Fehler beim Kompilieren: Benutzerdefinierter Typ nicht definiert". Und anders als in der Beschreibung wir bei mir in Punkt 4. weder nach dem Ordner noch nach dem Mail-Konto gefragt.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Jörg.N
If you get the error prompt message, please check if you missed the step3 in this article.
You should follow the steps in the article step by step, if there is still problem, please comment here.
Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
This code is great and works great, thank you.
What would maker even extra great would be if it could show the sizes (in bytes, kilobytes, megabytes, petabytes, whatever) and even possibly the item count for each folder.
:)
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations