Outlookの特定の添付ファイルに基づいて電子メールに自動的にフラグを立てる方法は?
特定の重要な添付ファイルが付いた電子メールを受信する場合は、フラグを立てる必要がある場合があります。これにより、フローアップ用の電子メールをすばやく簡単に見つけることができます。 この記事では、特定の名前の添付ファイルを電子メールに自動的にフラグ付けする簡単な方法について説明します。
VBAコードを使用した特定の添付ファイルに基づいてメールに自動的にフラグを付ける
VBAコードを使用した特定の添付ファイルに基づいてメールに自動的にフラグを付ける
特定の添付ファイルを含む電子メールに自動フラグを立てるには、次のVBAコードを適用してください。
1。 Outlookを起動し、 Alt + F11 キーを押して アプリケーション向け Microsoft Visual Basic 窓。
2。 の中に アプリケーション向け Microsoft Visual Basic ウィンドウ、ダブルクリック このOutlookSession Project1(VbaProject.OTM) ペインで新しいモードを開き、次のコードをコピーして空のモジュールに貼り付けます。
VBAコード:特定の添付ファイルに基づいてメールに自動フラグを付けます。
Public WithEvents GMailItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
Set GMailItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub
Private Sub GMailItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
FlagEmail_SpecificAttachments Item
End Sub
Sub FlagEmail_SpecificAttachments(Mail As Outlook.MailItem)
Dim xAttachment As Outlook.Attachment
Dim xExt As String
Dim xFileName As String
If Mail.Attachments.Count = 0 Then Exit Sub
For Each xAttachment In Mail.Attachments
xExt = SplitPath(xAttachment.FileName, 2)
xFileName = SplitPath(xAttachment.FileName, 1)
Select Case xExt
Case "txt", "xlsx", "docx", "pdf" 'Add the file extension as you need
If InStr(LCase(xFileName), LCase("KTO")) > 0 Then 'Change the text of the attachment name
With Mail
.ReminderSet = True
.ReminderTime = Now + 1
.MarkAsTask olMarkTomorrow
.Save
End With
End If
End Select
Next
End Sub
Public Function SplitPath(FullPath As String, ResultFlag As Integer) As String
Dim xSplitPos As Integer, xDotPos As Integer
xSplitPos = InStrRev(FullPath, "/")
xDotPos = InStrRev(FullPath, ".")
Select Case ResultFlag
Case 0
SplitPath = Left(FullPath, xSplitPos - 1)
Case 1
If xDotPos = 0 Then xDotPos = Len(FullPath) + 1
SplitPath = Mid(FullPath, xSplitPos + 1, xDotPos - xSplitPos - 1)
Case 2
If xDotPos = 0 Then xDotPos = Len(FullPath)
SplitPath = Mid(FullPath, xDotPos + 1)
Case Else
Err.Raise vbObjectError + 1, "SplitPath Function", "Invalid Parameter!"
End Select
End Function
Note:上記のコードでは、ファイル拡張子と添付ファイル名を必要に応じて変更できます。
3。 次に、コードを保存し、Outlookを再起動してコードを有効にします。添付ファイルの名前に指定されたテキストが含まれている電子メールを受信すると、Outlookはフォローアップのためにこの電子メールに自動的にフラグを付けます。スクリーンショットを参照してください。
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