特定の添付ファイルに基づいてOutlookでメールを自動的にフラグするにはどうすればよいですか？

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-06

特定の重要な添付ファイル付きのメールを受け取った場合、それらをフラグしておけば、後で簡単に見つけてフォローアップすることができます。この記事では、特定の名前を持つ添付ファイル付きのメールを自動的にフラグする簡単な方法について説明します。

VBAコードを使用して特定の添付ファイルに基づいてメールを自動的にフラグする

VBAコードを使用して特定の添付ファイルに基づいてメールを自動的にフラグする

特定の添付ファイルを含むメールを自動的にフラグするには、次のVBAコードを適用してください：

1. Outlookを起動し、「ALT + F11」キーを押したままにすると、「Microsoft Visual Basic for Applications」ウィンドウが開きます。

2. 「Microsoft Visual Basic for Applications」ウィンドウで、「Project1(VbaProject.OTM)」ペインから「ThisOutlookSession」をダブルクリックして新しいモジュールを開き、以下のコードを空白のモジュールにコピーして貼り付けます。

VBAコード: 特定の添付ファイルに基づいてメールを自動的にフラグする：

Public WithEvents GMailItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
    Set GMailItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub

Private Sub GMailItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
    FlagEmail_SpecificAttachments Item
End Sub

Sub FlagEmail_SpecificAttachments(Mail As Outlook.MailItem)
    Dim xAttachment As Outlook.Attachment
    Dim xExt As String
    Dim xFileName As String
    If Mail.Attachments.Count = 0 Then Exit Sub
    For Each xAttachment In Mail.Attachments
        xExt = SplitPath(xAttachment.FileName, 2)
        xFileName = SplitPath(xAttachment.FileName, 1)
        Select Case xExt
            Case "txt", "xlsx", "docx", "pdf"
                If InStr(LCase(xFileName), LCase("KTO")) > 0 Then
                    With Mail
                        .ReminderSet = True
                        .ReminderTime = Now + 1
                        .MarkAsTask olMarkTomorrow
                        .Save
                    End With
                End If
        End Select
    Next
End Sub

Public Function SplitPath(FullPath As String, ResultFlag As Integer) As String
Dim xSplitPos As Integer, xDotPos As Integer
xSplitPos = InStrRev(FullPath, "/")
xDotPos = InStrRev(FullPath, ".")
Select Case ResultFlag
    Case 0
        SplitPath = Left(FullPath, xSplitPos - 1)
    Case 1
        If xDotPos = 0 Then xDotPos = Len(FullPath) + 1
        SplitPath = Mid(FullPath, xSplitPos + 1, xDotPos - xSplitPos - 1)
    Case 2
        If xDotPos = 0 Then xDotPos = Len(FullPath)
        SplitPath = Mid(FullPath, xDotPos + 1)
    Case Else
    Err.Raise vbObjectError + 1, "SplitPath Function", "Invalid Parameter!"
End Select
End Function

注意: 上記のコードでは、必要に応じてファイル拡張子と添付ファイル名を変更できます。