Outlookで複数のノートを一度に個別のメールに変換するにはどうすればよいですか?
場合によっては、Outlookのノートの内容を使用して個別の新しいメールを作成したいことがあります。通常、すべてのノートをナビゲーションペインのメールアイコンにドラッグできますが、すべてのノートが1つのメールに挿入されてしまいます。Outlookで複数のノートを別々の新しいメールに変換するにはどうすればよいでしょうか?
VBAコードを使用して複数のノートを一度に個別のメールに変換する
VBAコードを使用して複数のノートを一度に個別のメールに変換する
ノートの内容に基づいて複数の個別のメールを作成するには、次のVBAコードを適用してください:
1. ノートペインに移動し、メールに変換したいノートを選択します。
2. 次に、ALT + F11キーを押しながら押して、Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウを開きます。
3. そして、挿入 > モジュールをクリックし、以下のコードをコピーして開かれた空白のモジュールに貼り付けます:
VBAコード: 複数のノートを一度に個別のメールに変換する:
Sub BatchCreateEmailsFromNotes()
Dim xSelection As Outlook.Selection
Dim i As Long
Dim xItem As Object
Dim xNote As Outlook.NoteItem
Dim xMail As Outlook.MailItem
Dim xYesNo As Integer
On Error Resume Next
Set xSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
If xSelection Is Nothing Or xSelection.Count = 0 Then Exit Sub
xYesNo = MsgBox("Are you sure to convert the selected notes to emails?", vbOKCancel + vbQuestion, "Kutools for Outlook")
If xYesNo = VbMsgBoxResult.vbCancel Then
Exit Sub
End If
For Each xItem In xSelection
If xItem.Class = olNote Then
Set xNote = xItem
Set xMail = Outlook.Application.CreateItem(OlMailItem)
With xMail
.Subject = "Note: " & Mid(xNote.Body, 1, 10)
.Body = xNote.Body
.Attachments.Add xNote
.Display
End With
End If
Next
End Sub
4. 次に、このコードを実行するためにF5キーを押し、メッセージボックスが表示されてノートをメールに変換するかどうか確認されるので、OKをクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください:
5. その後、選択したすべてのノートが次のスクリーンショットのようにメールに変換されます:
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