Outlookで検索結果に基づいてメールをフォルダー別に強調表示するにはどうすればよいですか?
すべてのメールボックスでメールを検索すると、該当するすべてのメールが一覧表示されます。これにより、フィルタリングされたアイテムがどのフォルダーにあるかが分からないため、検索結果が少し混乱することがあります(次のスクリーンショット参照)。特定のフォルダーからのメールを目立たせるために、フィルタリングされたメールを強調表示することができます。この記事では、Outlookでこの作業を行うための便利な方法を紹介します。
条件付き書式設定機能を使用して、検索結果内のフォルダーに基づいてメールを強調表示する
条件付き書式設定機能を使用して、検索結果内のフォルダーに基づいてメールを強調表示する
Outlookの「条件付き書式設定」機能は、検索結果の中で特定のフォルダーからのメールを強調表示するのに役立ちます。以下の手順で行ってください:
1. 検索結果を得た後、「表示」>「表示の設定」をクリックし、「詳細な表示設定」ダイアログボックスで「条件付き書式設定」ボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください:
2. 次に、「条件付き書式設定」ダイアログボックスで 「追加」ボタンをクリックし、新しいルールの名前を「名前」テキストボックスに入力します。スクリーンショットをご覧ください:
3. 次に、「フォント」ボタンをクリックし、「フォント」ダイアログボックスで、メールを強調表示したい書式を選択します。スクリーンショットをご覧ください:
4. 「OK」をクリックして前のダイアログに戻り、次に「条件」ボタンをクリックして「フィルター」ダイアログを開きます。その後、「フィールド」>「すべてのメールフィールド」>「高度」タブの下にある「フォルダ」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください:
5. 「 条件」セクションで「(完全一致)である」オプションを選択し、「値」フィールドに「 送信済みアイテム」と入力します。次に、「リストに追加」をクリックして、この高度な条件を有効にします。
注:受信トレイや削除済みアイテムフォルダーからアイテムを強調表示したい場合は、必要に応じて「 受信トレイ」または「削除済みアイテム」と入力するだけです。
6. そして、「OK」をクリックしてダイアログボックスを閉じると、送信済みアイテムフォルダーに含まれるすべてのアイテムが、次のスクリーンショットのように検索結果内で強調表示されます:
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