Outlook の検索結果で、フォルダーごとにメールをハイライト表示する方法は？

すべてのメールボックスを対象にメールを検索すると、該当するメールが一覧表示されますが、以下のスクリーンショットのように、フィルターされたアイテムがどのフォルダーに属しているか判別できないため、検索結果がやや雑然としてしまいます。特定のフォルダーからのメールを目立たせたい場合は、フィルターされたメールをハイライト表示できます。本記事では、Outlook でこの課題をスマートに解決する便利な方法をご紹介します。

条件付き書式を使用する機能を使用して、検索結果でフォルダーに基づいてメールをハイライトする

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条件付き書式を使用する機能を使用して、検索結果でフォルダーに基づいてメールをハイライトする

Outlook の条件付き書式を使用する機能を使えば、特定のフォルダーからのメールを検索結果でハイライトできます。以下の手順に従ってください。

1。検索結果を取得したら、次に表示>表示設定をクリックします。詳細な表示設定ダイアログボックスで、条件付き書式を使用するボタンをクリックしてください（スクリーンショット参照）。

2。条件付き書式を使用するダイアログボックスで、追加ボタンをクリックし、名前テキストボックスにこの新規ルールの名前を入力してください（スクリーンショット参照）。

3。次に、フォントボタンをクリックして、フォントダイアログボックスでメールをハイライトするために使いたい書式を選択してください（スクリーンショット参照）。

4。OKをクリックして前のダイアログに戻り、次に条件ボタンをクリックしてフィルターダイアログを開きます。詳細設定タブで、フィールド > すべてのメールフィールド > フォルダー内を選択してください（スクリーンショット参照）。

5。条件セクションで、完全に一致するオプションを選択し、値フィールドに送信済みアイテムと入力した後、リストに追加をクリックして、この詳細条件を有効にしてください。

注：受信トレイフォルダーや削除済みアイテムフォルダー内のアイテムをハイライトしたい場合は、必要に応じて受信トレイまたは削除済みアイテムと入力するだけで OK です。

6。送信済みアイテムフォルダーにあるすべてのアイテムが、以下のスクリーンショットのように検索結果でハイライトされます。OKをクリックしてダイアログボックスを閉じると、