Outlookで検索結果のフォルダに迅速に移動して開くにはどうすればよいですか？

Outlookでは、特定のテキストに基づいてメールを検索するための「検索」機能を使用できます。しかし、すべてのOutlookアイテムを検索している場合、検索結果のフォルダをすぐに見つけることはできません。このような場合、ここでは検索結果のフォルダに迅速に移動して開くのに役立ついくつかの方法をご紹介します。

VBAを使用して検索結果のフォルダに移動して開く

右クリックを使用して検索結果のフォルダに移動して開く

VBAを使用して検索結果のフォルダに移動して開く

Outlookには、この作業を処理できる組み込み機能はなく、VBAコードを使用する必要があります。

VBAコードを使用する前に、検索結果にフォルダ名を表示する必要があります。

1. 「表示」＞「 列の追加」をクリックします。

2. 「列の表示」ダイアログで、「利用可能な列を選択」ドロップダウンリストから「すべてのメールフィールド」を選択し、「利用可能な列」リストで「フォルダ内」を選択します。

3. 「追加」をクリックして「フォルダ内」を「この順序でこれらの列を表示」リストに追加し、「上に移動」ボタンをクリックして「フォルダ内」を一番上に移動します。

4. ダイアログを閉じるには「OK」をクリックします。これで、メールを検索中に検索結果にフォルダ名が表示されます。

5. ここで Alt + F11 キーを押して Microsoft Visual Basic for Applications ウィンドウを開き、「挿入」＞「モジュール」をクリックして新しいモジュールを作成します。

6. 下記のコードをコピーしてモジュールに貼り付けます。

VBA: 名前でフォルダに移動

Sub FindFolderByName()
'UpdatebyExtendoffice20181105
    Dim xFldName As String
    Dim xFoundFolder As Folder
    Dim xYesNo As Integer
    On Error Resume Next
    xFldName = InputBox("Folder Name:", "Kutools for Outlook")
    If Len(Trim(xFldName)) = 0 Then Exit Sub
    Set xFoundFolder = ProcessFolders(Application.Session.Folders, xFldName)
    If xFoundFolder Is Nothing Then
        MsgBox "Not Found", vbInformation, "Kutools for Outlook"
        Exit Sub
    End If
    xYesNo = MsgBox("Activate Folder: " & vbCrLf & xFoundFolder.FolderPath, vbQuestion Or vbYesNo, "Kutools for Outlook")
    If xYesNo = vbNo Then Exit Sub
    Set Application.ActiveExplorer.CurrentFolder = xFoundFolder
End Sub
Function ProcessFolders(Flds As Outlook.Folders, Name As String)
    Dim xSubFolder As Outlook.MAPIFolder
    On Error Resume Next
    Set ProcessFolders = Nothing
    For Each xSubFolder In Flds
        If UCase(xSubFolder.Name) = UCase(Name) Then
            Set ProcessFolders = xSubFolder
            Exit For
        Else
            Set ProcessFolders = ProcessFolders(xSubFolder.Folders, Name)
            If Not ProcessFolders Is Nothing Then Exit For
        End If
    Next
End Function

7. F5キーを押してコードを有効にし、移動したいフォルダ名をダイアログに入力します。

8. 「OK」をクリックすると、フォルダの場所を知らせるダイアログが表示されます。「はい」をクリックして直接フォルダに移動するか、「いいえ」をクリックしてキャンセルします。

右クリックを使用して検索結果のフォルダに移動して開く

Kutools for Outlook を使用している場合、選択したメールのフォルダにすばやく移動できる「Open folder」ユーティリティが右クリックメニューに組み込まれており、検索結果リストでも使用可能です。

Kutools for Outlook を無料でインストール し、以下の手順に従ってください：

検索後、開きたい結果を右クリックし、コンテキストメニューから「フォルダーで開く（Kutools）」を選択します。

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