Outlookで検索結果のフォルダにすばやく移動して開くにはどうすればよいですか？

Outlookでは、検索機能を使用して、特定のテキストに基づいて電子メールを検索できます。 ただし、すべてのOutlookアイテムを検索している場合、検索結果のフォルダーをすばやく見つけることはできません。 この場合、検索結果のフォルダにすばやく移動して開くのに役立ついくつかのトリックがあります。

VBAで検索結果のフォルダに移動して開きます

右クリックして検索結果のフォルダに移動して開きます

VBAで検索結果のフォルダに移動して開きます

Outlookには、VBAコードを除いて、このジョブを処理できる組み込み関数はありません。

VBAコードを使用する前に、検索結果にフォルダー名を表示する必要があります。

1。 クリック 詳しく見る > 列の追加.

2。 の中に 列を表示 ダイアログとで から利用可能な列を選択します ドロップダウンリスト、選択 すべてのメールフィールド、を選択します フォルダ内 セクションに 使用可能な列 リスト。

3。 クリック Add たす フォルダ内 〜へ これらの列をこの順序で表示します リストをクリックし、 上に移動 移動するボタン フォルダ内に トップ。

4。 クリック OK ダイアログを閉じます。 これで、メールを検索しているときに、検索結果にフォルダ名が表示されます。

5.次にを押します Altキー+ F11 有効にするキー アプリケーション向け Microsoft Visual Basic ウィンドウ、クリック インセット > モジュール 新しいモジュールを作成します。

6.以下のコードをコピーしてモジュールに貼り付けます。

VBA：名前でフォルダーに移動します

Sub FindFolderByName()
'UpdatebyExtendoffice20181105
    Dim xFldName As String
    Dim xFoundFolder As Folder
    Dim xYesNo As Integer
    On Error Resume Next
    xFldName = InputBox("Folder Name:", "Kutools for Outlook")
    If Len(Trim(xFldName)) = 0 Then Exit Sub
    Set xFoundFolder = ProcessFolders(Application.Session.Folders, xFldName)
    If xFoundFolder Is Nothing Then
        MsgBox "Not Found", vbInformation, "Kutools for Outlook"
        Exit Sub
    End If
    xYesNo = MsgBox("Activate Folder: " & vbCrLf & xFoundFolder.FolderPath, vbQuestion Or vbYesNo, "Kutools for Outlook")
    If xYesNo = vbNo Then Exit Sub
    Set Application.ActiveExplorer.CurrentFolder = xFoundFolder
End Sub
Function ProcessFolders(Flds As Outlook.Folders, Name As String)
    Dim xSubFolder As Outlook.MAPIFolder
    On Error Resume Next
    Set ProcessFolders = Nothing
    For Each xSubFolder In Flds
        If UCase(xSubFolder.Name) = UCase(Name) Then
            Set ProcessFolders = xSubFolder
            Exit For
        Else
            Set ProcessFolders = ProcessFolders(xSubFolder.Folders, Name)
            If Not ProcessFolders Is Nothing Then Exit For
        End If
    Next
End Function

7。 押す F5 キーを押してコードを有効にし、ダイアログに移動するフォルダ名を入力します。

8。 クリック OK、フォルダの場所を通知するダイアログが表示されたら、をクリックします 有り フォルダに直接移動するか、をクリックします いいえ キャンセルします。

右クリックして検索結果のフォルダに移動して開きます

あなたが持っている場合 Kutools for Outlook、があります 開いたフォルダ 選択した電子メールのフォルダにすばやく移動できるユーティリティが右クリックメニューに埋め込まれています。

無料インストール Outlook用Kutoolsを実行し、次の手順を実行します。

検索後、フォルダを開きたい結果を右クリックして、 開いたフォルダ コンテキストメニューから選択します。

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