Outlookでメールを返信または転送する際にカテゴリを保持するにはどうすればよいですか？

Author Xiaoyang Last modified 2025-08-26

通常、分類済みのメールに返信したり転送したりすると、送信されたメールからカテゴリが自動的に削除されます。返信や転送時に送信メールにカテゴリを保持したい場合、この記事ではその対処方法を紹介します。

VBAコードを使用して返信または転送時にカテゴリを保持する

1. ALT + F11 キーを押したままにし、Microsoft Visual Basic for Applications ウィンドウを開きます。

2. Microsoft Visual Basic for Applications ウィンドウで、Project1(VbaProject.OTM) ペインから ThisOutlookSession をダブルクリックしてモジュールを開き、次のコードを空白のモジュールにコピーして貼り付けます。

VBAコード：返信または転送時にカテゴリを保持する：

Private WithEvents GExplorer As Outlook.Explorer
Private WithEvents GInspectors As Outlook.Inspectors
Private WithEvents GMailItem As Outlook.MailItem
Private GCategories As String
Private Sub Application_Startup()
    Dim xApp As Outlook.Application
    Set xApp = Outlook.Application
    Set GExplorer = xApp.ActiveExplorer
    Set GInspectors = xApp.Inspectors
End Sub
Private Sub GExplorer_SelectionChange()
    On Error Resume Next
    If TypeName(GExplorer.Selection.Item(1)) <> "MailItem" Then Exit Sub
    Set GMailItem = GExplorer.Selection.Item(1)
    GCategories = GMailItem.Categories
End Sub
Private Sub GInspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
    On Error Resume Next
    If TypeName(Inspector.CurrentItem) <> "MailItem" Then Exit Sub
   Set GMailItem = Inspector.CurrentItem
    GCategories = GMailItem.Categories
End Sub
Private Sub GMailItem_Forward(ByVal Forward As Object, Cancel As Boolean)
    Call GetCategories(Forward)
End Sub
Private Sub GMailItem_Reply(ByVal Response As Object, Cancel As Boolean)
    Call GetCategories(Response)
End Sub
Private Sub GMailItem_ReplyAll(ByVal Response As Object, Cancel As Boolean)
    Call GetCategories(Response)
End Sub
Private Sub GetCategories(ByVal NewMail As Object)
    If NewMail.Class <> olMail Then Exit Sub
    NewMail.Categories = GCategories
End Sub

3. その後、このコードウィンドウを保存して閉じ、Outlookを閉じて再起動します。これで、カテゴリ付きのメールを返信または転送する際、そのカテゴリは送信済みアイテム内の送信メッセージに保持されます（スクリーンショット参照）：

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