Outlookで電子メールを送信するときにタスクを自動作成するにはどうすればよいですか？

作者: シルヴィア最終更新日：2024年08月21日

Outlookで送信するときに、電子メールのタスクを自動的に作成する必要がある場合があります。ここでは、すばやく実行するための方法を提供します。

OutlookでVBAを使用して電子メールを送信するときにタスクを自動作成する

OutlookでVBAを使用して電子メールを送信するときにタスクを自動作成する

以下のVBAコードを使用すると、Outlookでの電子メールの送信に基づいてタスクを自動的に作成できます。次のようにしてください。

1. Outlookを起動し、を押します他の + F11 キーを押して アプリケーション向け Microsoft Visual Basic 窓。

2。の中に アプリケーション向け Microsoft Visual Basic ウィンドウで、以下のVBAコードをにコピーします このOutlookSession コードウィンドウ。

VBAコード：Outlookで電子メールを送信するときにタスクを自動作成する

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
'Updated by Extendoffice 20181123
    Dim xYesNo As Integer
    Dim xPrompt As String
    Dim xTaskItem As TaskItem
    Dim xRecipient As String
    On Error Resume Next
    xPrompt = "Do you want to create a task for this message?"
    xYesNo = MsgBox(xPrompt, vbYesNo + vbInformation, "Kutools for Outlook")
    Cancel = False
    If xYesNo = vbNo Then Exit Sub
    Set xTaskItem = Application.CreateItem(olTaskItem)
    For Each Rcp In Item.Recipients
        If xRecipient = "" Then
            xRecipient = Rcp.Address
        Else
            xRecipient = xRecipient & vbCrLf & Rcp.Address
        End If
    Next Rcp
    xRecipient = xRecipient & vbCrLf & Item.Body
    With xTaskItem
        .Subject = Item.Subject
        .StartDate = Item.ReceivedTime
        .DueDate = Date + 3 + CDate("9:00:00 AM")
        .ReminderSet = True
        .ReminderTime = Date + 2 + CDate("9:00:00 AM")
        .Body = xRecipient
        .Save
    End With
    Set xTaskItem = Nothing
End Sub

Outlook 1 で電子メールを送信するときにタスクを作成する手順のスクリーンショット

注意：メッセージの受信者とメッセージの本文は、タスクの本文に自動的に追加されます。タスクの開始日はメッセージの送信日であり、タスクの期限は3日です。 9日後の午前XNUMX時にタスクが通知されます。必要に応じて変更できます。

3.コードを保存して、他の + Q キーを押して、Microsoft Visual Basic forApplicationsウィンドウを閉じます。

4.これから、送信新規または返信された電子メールウィンドウのボタン、 タスクの作成 以下のスクリーンショットのようにダイアログボックスがポップアップ表示されます。クリックしてくださいはいメールを送信してタスクを自動的に作成するには、またはをクリックします いいえ タスクを作成せずにメールを送信します。