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送信された会議をOutlookの特定のフォルダーに自動的に移動するにはどうすればよいですか?

通常、電子メールまたは会議を送信した後、それらは両方とも[送信済みアイテム]フォルダーに配置されます。 そのため、送信済みアイテムフォルダはかなり面倒で面倒になります。 この記事では、会議の送信後に、送信された会議を別のフォルダーに自動的に移動する方法を紹介します。

送信された会議をVBAコードを使用して特定のフォルダーに自動的に移動します


送信された会議をVBAコードを使用して特定のフォルダーに自動的に移動します

送信されたすべての会議の招待状を自動的に別のフォルダーに移動するには、次のコードが役立ちます。次のようにしてください。

1。 を押し続けます Alt + F11 キーを押して アプリケーション向け Microsoft Visual Basic 窓。

2。 の中に アプリケーション向け Microsoft Visual Basic ウィンドウ、ダブルクリック このOutlookSession Project1(VbaProject.OTM) ペインでモードを開き、次のコードをコピーして空のモジュールに貼り付けます。

VBAコード:送信された会議を特定のフォルダーに自動的に移動します

Private WithEvents GExplorer As Outlook.Explorer
Public WithEvents GSentFolder As Outlook.Folder
Public WithEvents GSentItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
    Set GExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer
End Sub
Private Sub GExplorer_SelectionChange()
Dim xFolder As Folder, xRootFolder As Folder
Dim xRootFldName As String
Dim xPos As Integer
    On Error Resume Next
    Set xFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
    xPos = VBA.InStr(3, xFolder.FolderPath, "\")
    If xPos > 0 Then
        xRootFldName = VBA.Mid(xFolder.FolderPath, 3, xPos - 3)
    Else
        xRootFldName = VBA.Mid(xFolder.FolderPath, 3, Len(xFolder.FolderPath) - 2)
    End If
    Set xRootFolder = Outlook.Application.Session.Folders(xRootFldName)
    Set GSentFolder = xRootFolder.Folders("Sent Items")
    Set GSentItems = GSentFolder.Items
End Sub
Private Sub GSentItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    Dim xMeetingItem As Outlook.MeetingItem
    Dim xTargetFolder As Outlook.Folder
    On Error Resume Next
    If Item.Class <> olMeetingRequest Then Exit Sub
    Set xMeetingItem = Item
    Set xTargetFolder = GSentFolder.Folders("Meetings")
    If xTargetFolder Is Nothing Then
        Set xTargetFolder = GSentFolder.Folders.Add("Meetings")
    End If
    xMeetingItem.Move xTargetFolder
End Sub

ドキュメント移動送信会議1

3。 次に、コードウィンドウを保存して閉じます。 これで、会議メールが送信されると、という名前の新しいフォルダに移動さ​​れます ミーティング送信済みアイテム フォルダーは自動的に表示されます。スクリーンショットを参照してください。

ドキュメント移動送信会議2


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