Outlookで各送信者に自動返信を設定するにはどうすればよいですか？
時々、忙しくてOutlookで受信したメールにすぐに返信できない場合があります。ここでは、Outlookで各送信者からのすべての受信メールに対して自動返信を設定する方法を紹介します。
Kutools for Outlookを使用して自動返信機能を有効にする
各送信者に自動返信するためのテンプレートとルールを作成する
Outlookでは、メールテンプレートを作成し、その後、受信時にそのテンプレートで自動的に返信するルールを作成できます。
1. クリックしてください ホーム > 新規メール メッセージウィンドウを有効にします。
2. メッセージ ウィンドウで、必要に応じて送信者アドレス、件名、本文の内容を編集します。
3. クリックしてください ファイル > 名前を付けて保存、「 名前を付けて保存 」ダイアログで、テンプレートを保存するフォルダを選択し、次に「 Outlook テンプレート 」を 保存形式 ドロップダウンリストから選択します。
4. 保存をクリックし、メッセージウィンドウを閉じます。
5. クリックしてください ホーム > ルール > ルールと通知の管理次にクリックしてください 新しいルール 「 ルールと通知 」ダイアログで。 
6. ルールウィザードで、「 受信したメールにルールを適用する 」を 空のルールから開始 セクションで選択します。
7. クリックしてください 次へこのダイアログで、「 私宛のみに送信 」チェックボックスをオンにします。
8. クリックしてください 次へ「 特定のテンプレートで返信する 」チェックボックスを ステップ 1 セクションでオンにし、「 ステップ 2 」セクションに移動して、クリックします 特定のテンプレート.
9. 表示される新しいダイアログで、「 ファイルシステム内のユーザー テンプレート 」を 参照先 セクションで選択し、クリックします 参照 上記の手順でテンプレートを保存したフォルダを選択します。
10. クリックしてください OK使用するテンプレートを選択し、クリックします 開く に戻ります ルールウィザードクリックします 次へ > 次へ.
11. このルールに名前を付け、クリックします 終了 > OK ルールが正常に作成されます。
これで、メールを受信すると、テンプレートを使って送信者に自動返信されます。
Kutools for Outlookを使用して自動返信機能を有効にする
上記の方法では、手順が煩雑です。これを迅速に解決できる方法はありますか？ Kutools for OutlookのReplyユーティリティは、返信用のテンプレートを簡単に作成し、必要に応じて送信者への自動返信を切り替えることができます。
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1. Kutools Plus > Reply をクリックします。
2. 表示される自動返信ウィンドウで、左ペインのアカウントにチェックを入れ、右側のセクションで返信内容を編集します。
必要に応じて、他のアカウントの返信モードも同様に編集します。
3. OKをクリックすると、自動返信を有効にするかどうかを尋ねるダイアログが表示されますので、Yesをクリックして機能をアクティブにします。
これで、Outlookの特定のアカウントでメッセージを受信すると、作成したテンプレートが自動返信メールとして送信されます。
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