Outlook で送信者ごとに自動返信を設定するにはどうすればよいですか？

Outlook で受信したメールにすぐ返信できないほど忙しいこともありますよね。ここでは、Outlook で送信者ごとにすべての受信メールに自動返信を設定する方法をご紹介します。

送信者ごとに自動返信するためのテンプレートとルールを作成する

Kutools for Outlook 搭載の自動返信を有効にするユーティリティ

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送信者ごとに自動返信するためのテンプレートとルールを作成する

Outlook では、メールテンプレートを作成し、そのテンプレートを使って受信時に自動返信するルールを設定できます。

1。ホーム > 新規メールをクリックして、メッセージウィンドウを表示します。

2。メッセージウィンドウで、必要に応じて「送信元：」、「件名」、「本文」を編集します。

3。ファイル＞名前を付けて保存をクリックします。名前を付けて保存ダイアログで、フォルダーを選択してテンプレートの保存場所を指定し、保存形式ドロップダウンリストからOutlook テンプレートを選択します。

4。保存をクリックして、メッセージウィンドウを閉じます。

5。ホーム > ルール > ルールとアラートの管理をクリックします。次に、新しいルールをクリックして、ルールとアラートダイアログを開きます。

6。ルールウィザードで、受信したメッセージにルールを適用するセクションの空のルールから開始するを選択します。

7。次へをクリックします。このダイアログで、自分宛のみに送信されたメールのチェックボックスをオンにしてください。

8。次へをクリックし、特定のテンプレートを使用して返信するチェックボックスを手順1セクションでオンにします。その後、手順2セクションに進み、特定のテンプレートをクリックしてください。

9。ファイルシステム内のユーザーテンプレート参照先セクションで選択し、参照をクリックして、上記の手順でテンプレートを保存したフォルダーを指定してください。

10。OKをクリックして使用するテンプレートを選択し、ルールウィザードに戻って次へ>次へをクリックします。

11。完了＞OKをクリックして、ルールを正常に作成します。

これでメールを受信すると、テンプレートに基づいて送信者に自動返信されます。

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Kutools for Outlook 搭載の自動返信を有効にするユーティリティ

上記の方法では手順が煩雑すぎます。この作業をもっと素早く処理できる裏技はないでしょうか？返信機能付きのKutools for Outlookを使えば、返信テンプレートを簡単に作成でき、必要に応じて送信者への自動返信を切り替えることも可能です。

Kutools for Outlook を無料でインストールし、以下の手順に従って操作してください。

1。KUTOOLS PLUS>返信をクリックします。

2。自動返信ウィンドウが表示されたら、左側のペインで該当アカウントにチェックを入れ、右側のセクションで返信内容を編集してください。

必要に応じて、他のアカウントの返信モードを編集するためにこの手順を繰り返します。

3。OKをクリックすると、自動返信を有効にするかどうか確認するダイアログが表示されます。はいをクリックして、この機能をすぐに有効化しましょう。

これ以降、作成したテンプレートが、Outlook で特定のアカウントにメッセージを受信した際に自動的に自動返信メールとして送信されます。