Outlookで送信者ごとに自動返信を設定するにはどうすればよいですか？

作者: サン最終更新日：2024年12月12日

忙しくて、Outlookで受信メールにすぐに返信する時間がない場合があります。ここでは、Outlookの各送信者からのすべての受信メールの自動返信を設定する方法を紹介します。

Outlookでは、電子メールテンプレートを作成してから、電子メールの受信中にこのテンプレートで自動的に返信するルールを作成できます。

1。クリック ホーム > 新しいメール マッサージウィンドウを有効にします。
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2。の中に メッセージ ウィンドウで、必要に応じて送信者アドレス、件名、本文の内容を編集します。
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3。クリック File > 名前を付けて保存、で 名前を付けて保存 ダイアログで、テンプレートを見つけるためのフォルダを選択してから、 Outlookテンプレート from タイプとして保存ドロップダウンリスト。
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4。クリック Save 閉じる メッセージ 窓。

5。クリック ホーム > キャンペーンのルール > ルールとアラートを管理する。次に、をクリックします 新しいルール 会場は ルールとアラート ダイアログ。
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6。の中に ルールウィザード選択 受信したメッセージにルールを適用する in 空白のルールから始める のセクションから無料でダウンロードできます。
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7。クリック次へ、このダイアログで、 私だけに送った チェックボックスをオンにします。
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8。クリック次へチェック 特定のテンプレートを使用して返信する のチェックボックス ステップ 1 セクション、 ステップ 2 セクションをクリックします。 特定のテンプレート.
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9.ポップする新しいダイアログで、 ファイルシステムのユーザーテンプレート in 覗くセクションをクリックします。 ブラウズ 上記の手順でテンプレートを保存するフォルダを選択します。
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10。クリック OK、使用するテンプレートを選択し、をクリックします Open に戻るには ルールウィザード、クリック次へ > 次へ.
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11.このルールに名前を付けて、[ 終了 > OK ルールを正常に作成します。
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これで、メールを受信している間、テンプレートを使用して送信者に自動返信されます。

上記の方法では、手順が面倒です。この仕事をすばやく解決できるトリックはありますか？ザ・返信の有用性 Kutools for Outlook 返信テンプレートをすばやく作成し、必要に応じて送信者への自動返信を切り替えることができます

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1。クリック クツールズプラス > 返信.

2.ポッピングで 自動返信 ウィンドウで、左側のペインでアカウントにチェックマークを付け、右側のセクションで返信内容を編集します。

必要に応じてこの手順を繰り返して、他のアカウントの返信モードを編集します。

3。クリック OK自動返信を有効にするかどうかを尋ねるダイアログが表示されるので、クリックします。 Yes 機能をアクティブにします。

今後、Outlook の特定のアカウントでメッセージを受信しているときに、作成したテンプレートが自動返信メールとして自動的に送信されます。

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