Outlookで送信者ごとに自動返信を設定するにはどうすればよいですか？

忙しくて、Outlookで受信メールにすぐに返信する時間がない場合があります。 ここでは、Outlookの各送信者からのすべての受信メールの自動返信を設定する方法を紹介します。

送信者ごとに自動返信するテンプレートとルールを作成します

自動返信ユーティリティを有効にする Kutools for Outlook

送信者ごとに自動返信するテンプレートとルールを作成します

Outlookでは、電子メールテンプレートを作成してから、電子メールの受信中にこのテンプレートで自動的に返信するルールを作成できます。

1。 クリック ホーム > 新しいメール マッサージウィンドウを有効にします。

2。 の中に お問い合わせ内容 ウィンドウで、必要に応じて送信者アドレス、件名、本文の内容を編集します。

3。 クリック フィレット > 名前を付けて保存、で 名前を付けて保存 ダイアログで、テンプレートを見つけるためのフォルダを選択してから、 Outlookテンプレート from タイプとして保存 ドロップダウンリスト。

4。 クリック Save 閉じる お問い合わせ内容 窓。

5。 クリック ホーム > キャンペーンのルール > ルールとアラートを管理する。 次に、をクリックします 新しいルール セクションに ルールとアラート ダイアログ。

6。 の中に ルールウィザード選択 受信したメッセージにルールを適用する in 空白のルールから始める のセクションから無料でダウンロードできます。

7。 クリック 、このダイアログで、 私だけに送った チェックボックスをオンにします。

8。 クリック チェック 特定のテンプレートを使用して返信する のチェックボックス ステップ 1 セクション、 ステップ 2 セクションをクリックします。 特定のテンプレート.

9.ポップする新しいダイアログで、 ファイルシステムのユーザーテンプレート in 覗く セクションをクリックします。 ブラウズ 上記の手順でテンプレートを保存するフォルダを選択します。

10。 クリック OK、使用するテンプレートを選択し、をクリックします 開いた に戻るには ルールウィザード、クリック > .

11.このルールに名前を付けて、[ 終了 > OK ルールを正常に作成します。

これで、メールを受信して​​いる間、テンプレートを使用して送信者に自動返信されます。

自動返信ユーティリティを有効にする Kutools for Outlook

上記の方法では、手順が面倒です。 この仕事をすばやく解決できるトリックはありますか？ ザ・ 返信 の有用性 Kutools for Outlook 返信テンプレートをすばやく作成し、必要に応じて送信者への自動返信を切り替えることができます

無料インストール Kutools for Outlook、次に次の手順を実行します。

1。 クリック クツール > 返信 > 自動返信マネージャー.

2。 の中に 自動返信マネージャー ダイアログで、自動返信に使用するアカウントを選択し、必要に応じて件名と本文のコンテンツを編集します。

3。 クリック OK。 次に、クリックします 自動返信を有効にする 自動返信ユーティリティを有効にします。 今後、作成したテンプレートは、Outlookの特定のアカウントでメッセージを受信して​​いる間、自動返信メールとして自動的に送信されます。