Outlook で検索フィルターや条件を今後も使えるように保存するには、どうすればよいですか？

多くの Outlook ユーザーは、日常業務で同じ検索クエリを繰り返し実行することがあります。しかし残念ながら、Outlook には検索クエリを将来の再利用のために保存する機能が備わっていません。頻繁に使う検索条件（たとえ複雑なものであっても）を毎回手動で再設定するのは、時間の無駄です。このチュートリアルでは、検索条件を将来の再利用のために保存できる便利なテクニックをいくつかご紹介します。

Outlook で検索フォルダーを使用して検索条件を保存する
便利なツールで簡単に検索条件を保存する

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Outlook で検索フォルダーを使用して検索条件を保存する

検索フォルダーは、特定の検索条件に一致するすべてのメールを表示する仮想フォルダーです。この機能を使えば、今後同じ条件で簡単に再検索できます。以下の手順に従って設定してください。

作成できる検索フォルダーは、2 種類あります。

定義済みの検索フォルダーを作成する

1。フォルダータブに移動し、新しい検索フォルダーをクリックしてください。

2。検索フォルダーの選択リストボックスで、追加したい検索フォルダーをクリックします。「メールの検索先」ドロップダウンリストで検索したいメールアカウントを選択し、OKボタンをクリックします。

たとえば、メールアカウント内の未読メールをすべて検索したい場合は、未読メールオプションを選択し、特定のメールアカウントを指定してから、OK をクリックします。

カスタム検索フォルダーを作成する

1。新しい検索フォルダーリストを下にスクロールし、カスタム検索フォルダーの作成オプションをクリックした後、選択ボタンをクリックします。

2。カスタム検索フォルダーダイアログボックスで、次の操作を行ってください。

• 2.1 カスタム検索フォルダーの名前を入力してください。
• 2.2 参照ボタンをクリックし、検索対象のフォルダーを選択してください。
• 2.3 条件ボタンをクリックすると、検索フォルダーの条件ダイアログボックスが表示されます。このダイアログ内の該当するタブで、検索条件を指定してください。
• 2.4 OKボタンをクリックします。

3。OKをクリックして、開いている各ダイアログボックスを閉じ、設定を完了します。

これで、作成された検索フォルダーがナビゲーションに表示されます。検索フォルダーをクリックすることで、保存された検索条件にアクセスできます。

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便利なツールで簡単に検索条件を保存する

ここでは、高度な検索ユーティリティ（)Kutools for Outlookの一部）をご紹介します。この強力なツールを使えば、メール、連絡先、タスク、会議などを1 つまたは複数の条件で一括して検索・フィルターできます。さらに、各検索条件のグループを「シナリオ」として保存でき、いつでも簡単に編集・再利用が可能です。この機能をご利用になる前に、まずはダウンロードしてインストールしてください。

たとえば、すべてのメールボックスで特定の人物からのメールを特定の日付範囲内で検索し、その検索条件を将来のために保存したいとします。以下の手順に従ってください。

1。Kutools>高度な検索。スクリーンショットをご覧ください。

2。高度な検索ペインがOutlook の右側に表示されます。以下のように設定してください。

• 2.1 メールを検索アイテムのドロップダウンリストから選択します。
• 2.2 すべてのメールボックスを、検索範囲のドロップダウンリストから選択します。
• 2.3 必要に応じて検索条件を指定します。
• この例では、不要なフィールドをすべて削除し、ペイン内には差出人と受信日時のフィールドのみを残して、それぞれに入力します。
• 必要に応じて、その他の条件ボタンをクリックすれば、さらに条件を追加できます。
• 2.4 現在のシナリオを保存ボタンをクリックし、シナリオに名前を付けてから、OKをクリックして検索条件を保存します。
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• 2.5 今すぐ検索ボタンをクリックして、検索をスタートしましょう。スクリーンショットをご確認ください。

今後は、既存のスキームを開くボタンをクリックしてドロップダウンからシナリオを選択するだけで、検索条件を簡単に再利用できます。

このユーティリティを使えば、メール、連絡先、タスク、予定および会議を1 つまたは複数の条件で同時に検索・フィルターでき、各検索条件のグループをシナリオとして保存できます（将来的に簡単に編集・再利用可能です）。この機能の詳細については、以下をご覧ください。
1。高度な検索 Outlook でメールを検索し、カスタム検索を保存する；
2。Outlook で1 つまたは複数の条件を使ってタスクを簡単かつ素早く検索する；
3。Outlook で複数の条件を使って連絡先をすばやく検索する；
4。Outlook のカレンダーを特定のテキスト、主催者、カテゴリ、件名などで一括検索する。

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