Outlookで将来使用するために検索フィルタや条件を保存するにはどうすればよいですか？

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-23

多くのOutlookユーザーは、日常業務で同じ検索クエリを繰り返し実行する傾向があります。残念ながら、Outlookでは検索クエリを保存して再利用することはできません。特に頻繁に使用する検索条件や複雑な条件の場合、何度も再設定するのは時間がかかります。このチュートリアルでは、将来的に再利用できるように検索条件を保存するためのいくつかのコツについて説明します。

Outlookで「検索フォルダ」を使用して検索条件を保存する
 驚くべきツールで簡単に検索条件を保存する

Outlookで「検索フォルダ」を使用して検索条件を保存する

検索フォルダは、特定の検索条件に一致するすべてのメールアイテムのビューを提供する仮想フォルダです。将来使用するために検索条件を保持したい場合、検索フォルダが役立ちます。以下の手順を行ってください。

作成できる検索フォルダには2つのタイプがあります。

事前定義された検索フォルダを作成する

1. 「Folder」タブに移動し、「New Search Folder」をクリックします。

steps on saving the search criteria with the Search Folder in Outlook

2. 「 Select a Search Folder」リストボックスで追加したい検索フォルダをクリックします。「Search mail in」ドロップダウンリストから検索したいメールアカウントを選択し、「OK」ボタンをクリックします。

例えば、あるメールアカウント内のすべての未読メールを検索したい場合は、「Unread mail」オプションを選択し、特定のメールアカウントを選んで「OK」をクリックしてください。

カスタマイズされた検索フォルダを作成する

1. 「New Search Folder」リストで下にスクロールし、「Create a custom Search Folder」オプションをクリックしてから「Choose」ボタンをクリックします。

2. 「Custom Search Folder」ダイアログで、次の操作が必要です：

2.1 カスタム検索フォルダに名前を付けます；
2.2 「Browse」ボタンをクリックして、検索対象のフォルダを選択します；
2.3 「Criteria」ボタンをクリックし、「Search Folder Criteria」ダイアログの特定のタブで検索条件を指定します；
2.4 「OK」ボタンをクリックします。

3. 各開いているダイアログを閉じて設定を完了するには、「OK」>「OK」をクリックします。

作成された検索フォルダはナビゲーションペインに表示されます。検索フォルダをクリックすることで保存された検索条件にアクセスできます。

驚くべきツールで簡単に検索条件を保存する

ここで紹介するのは、Kutools for Outlookの高度な検索機能という素晴らしいツールです。この強力なツールは、特定のメール、連絡先、タスク、予定および会議を同時に1つまたは複数の条件で検索・フィルタリングするのに役立ちます。各グループの検索条件をシナリオとして保存でき、将来そのシナリオを簡単に編集して再利用できます。この機能を使用する前に、まずダウンロードしてインストールしてください。

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例えば、すべてのメールボックスから特定の人物からのメールを一定の日付範囲内で検索し、その検索条件を将来のために保存したいとします。以下の手順を行ってください。

1. 「Kutools」>「Advanced Search」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

steps on saving the search criteria with kutools for outlook

2. これで、Outlookの右側に「Advanced Search」ペインが表示されます。以下のように設定してください。

2.1 「Search item」ドロップダウンリストから「Emails」を選択します；
2.2 「Search scope」ドロップダウンリストから「All Mailboxes」を選択します；
2.3 必要に応じて検索条件を指定します；
この場合、不要なフィールドをすべて削除し、「From」と「Received」フィールドのみをペインに残し、それらを入力します。
必要に応じて「More Criteria」ボタンをクリックして、さらに条件を追加できます。
2.4 「Save current scenario」ボタンをクリックします。シナリオに名前を付け、「OK」をクリックして検索条件を保存します。
2.5 「Search Now」ボタンをクリックして検索を開始します。スクリーンショットをご覧ください：

今後は、「Open saved scenario」ボタンをクリックし、ドロップダウンからシナリオを選択して検索条件を再利用できます。

このツールは、検索とフィルタリングを支援します メール、連絡先、タスク、予定 および 会議を同時に1つまたは複数の条件で検索・フィルタリングし、各グループの検索条件をシナリオとして保存することをサポートします（将来、シナリオを簡単に編集して再利用できます）。この機能の詳細については、こちらをクリックしてください：
1. Outlookで高度な検索を行い、カスタム検索を保存する;
2. Outlookで1つまたは複数の条件でタスクを簡単に検索する;
3. Outlookで複数の条件で連絡先を迅速に検索する;
4. 特定のテキスト、主催者、カテゴリ、件名などでOutlookのカレンダーを一度に検索する.

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