Outlookで将来使用するために検索フィルターまたは条件を保存するにはどうすればよいですか？

多くのOutlookユーザーにとって、彼らは日常業務で同じ検索クエリを実行する傾向があります。 残念ながら、検索クエリをOutlookに保存して、後で再利用することはできません。 複雑なものであっても、頻繁に使用される検索条件の中には、それらを何度も再構成するのに時間がかかるものがあります。 このチュートリアルでは、将来再利用するために検索条件を保存するためのいくつかのトリックについて説明します。

Outlookの検索フォルダを使用して検索条件を保存します
素晴らしいツールで検索条件を簡単に保存

Outlookの検索フォルダを使用して検索条件を保存します

検索フォルダーは、特定の検索条件に一致するすべての電子メールアイテムのビューを提供する仮想フォルダーです。 将来使用するために検索条件を保持したい場合は、検索フォルダーを使用できます。 以下のようにしてください。

作成できる検索フォルダにはXNUMXつのタイプがあります。

事前定義された検索フォルダを作成する

1。 に行く フォルダ タブをクリックして 新しい検索フォルダ.

2。 の中に 検索フォルダを選択する リストボックスで、追加する検索フォルダをクリックします。 検索するメールアカウントを選択してください メールを検索 ドロップダウンリストをクリックして、 OK ボタン。

たとえば、メールアカウントで未読のメールをすべて検索する場合は、 未読メール オプションで、特定の電子メールアカウントを選択し、をクリックします [OK]をクリックします。

カスタマイズされた検索フォルダを作成する

1。 の中に 新しい検索フォルダ リスト、下にスクロールしてクリック カスタム検索フォルダを作成する オプションをクリックしてから、 選択する ボタン。

2。 の中に カスタム検索フォルダ ダイアログでは、次のことを行う必要があります。

• 2.1カスタム検索フォルダに名前を付けます。
• 2.2 ブラウズ 検索したいフォルダを選択するボタン。
• 2.3 基準 ボタンをクリックし、の特定のタブで検索条件を指定します 検索フォルダの基準 ダイアログ;
• 2.4 OK ボタン。

3。 クリック OK > OK 開いている各ダイアログを閉じて設定を終了します。

次に、作成した検索フォルダがナビゲーションペインに表示されます。 検索フォルダをクリックすると、保存されている検索条件にアクセスできます。

素晴らしいツールで検索条件を簡単に保存

ここでは、すばらしいツールを紹介します– 高度な検索 の有用性 Outlook用Kutools あなたのために。 この強力なユーティリティは、特定の電子メール、連絡先、タスク、予定、および会議をXNUMXつ以上の基準で同時に検索およびフィルタリングするのに役立ちます。 検索条件の各グループをシナリオとして保存することをサポートしており、将来シナリオを簡単に編集して再利用できます。 機能を適用する前に、 ダウンロードしてインストールする 最初に。

特定の日付範囲内の人からのすべてのメールボックス内の電子メールを検索し、将来使用するために検索条件を保存するとします。 次のようにしてください。

1。 クリック クツール > 高度な検索。 スクリーンショットを参照してください：

2.次に、 高度な検索 Outlookの右側にペインが表示されます。 次のように構成してください。

• 2.1選択 メール から 検索アイテム ドロップダウンリスト;
• 2.2選択 すべてのメールボックス から 検索範囲 ドロップダウンリスト;
• 2.3ニーズに基づいて検索条件を指定します。
• この場合、不要なフィールドをすべて削除し、 From 影響により 受信された ペインのフィールドに入力し、フィールドに入力します。
• あなたがクリックすることができます その他の基準 ボタンをクリックして、必要に応じて基準を追加します。
• 2.4 現在のシナリオを保存する ボタン。 シナリオに名前を付けて、をクリックします OK 検索条件を保存します。
• 
• 2.5 今すぐ検索 ボタンをクリックして検索を開始します。 スクリーンショットを参照してください：

これからは、クリックするだけです 保存されたシナリオを開く ボタンをクリックし、ドロップダウンからシナリオを選択して、検索条件を再利用します。

このユーティリティは、検索とフィルタリングに役立ちます メール、連絡先、タスク、予定 影響により ミーティング 同時にXNUMXつ以上の基準によって、検索基準の各グループをシナリオとして保存することをサポートします（将来、シナリオを簡単に編集して再利用できます）。 この機能の詳細については、ここをクリックしてください。
1. 高度な検索メールとOutlookでのカスタム検索の保存;
2. OutlookでXNUMXつまたは複数の条件を使用してタスクを簡単に検索する;
3. Outlookで複数の条件で連絡先をすばやく検索する;
4. Outlookカレンダーを特定のテキスト、主催者、カテゴリ、件名などで一度に検索.

  このユーティリティの無料トライアル（60日間）をご希望の場合は、 クリックしてダウンロードしてください、次に、上記の手順に従って操作を適用します。

関連記事

Kutools for Outlook-100の高度な機能をOutlookにもたらし、作​​業をはるかに簡単にします！

• 自動CC / BCC メール送信時のルールによる。 自動転送 カスタムによる複数の電子メール。 自動返信 Exchangeサーバーなし、およびより多くの自動機能...
• BCC警告 -全員に返信しようとするとメッセージを表示する メールアドレスがBCCリストにある場合; 添付ファイルがない場合に通知する、その他の機能を思い出させる...
• メール会話のすべての添付ファイルで（すべて）返信; 多くのメールに返信する すぐに; あいさつを自動追加 返信するとき; 件名に日付を追加...
• 添付ファイルツール：すべてのメールのすべての添付ファイルを管理し、 自動デタッチ, すべて圧縮、すべての名前を変更、すべて保存...クイックレポート、 選択したメールを数える...
• 強力な迷惑メール 習慣による; 重複するメールと連絡先を削除する... Outlookでよりスマートに、より速く、より良くすることができます。

続きを読みます... ダウンロード中...