Outlookカレンダーで誕生日/記念日の通知を有効または無効にする

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-05-23

このチュートリアルでは、Outlookで誕生日や記念日のリマインダーを追加または削除する方法を紹介します。興味のある部分を参照してください。

Outlookで通知を有効にするために連絡先に誕生日または記念日を追加する

Outlookで通知を有効にするために連絡先に誕生日または記念日を追加する

時々、友人や家族の誕生日を忘れることが煩わしく感じるかもしれません。そして、重要な記念日を忘れると非常に気まずい状況になることもあります。さて、Outlookユーザーであれば、ここで誕生日や記念日のリマインダーを追加する方法をご紹介します。これにより、設定したリマインダー時間に基づいて通知が送られます。

デフォルトでは、誕生日と記念日のリマインダーは、Outlookの連絡先にその情報が含まれている場合、自動的にカレンダーに追加されます。誕生日や記念日を入力していない場合は、次の手順に従ってください：

1. [ホーム]タブで、[検索]グループの[アドレス帳]をクリックします。

2. [アドレス帳: 連絡先]ダイアログボックスで、誕生日または記念日を追加したい連絡先をダブルクリックします。

または、[連絡先]ビューに切り替えて、直接連絡先を開くこともできます。

3. 開いた[連絡先]ウィンドウで、[表示]グループの[詳細]をクリックします。

4. これで、対応するボックスに誕生日または記念日を追加できます。

5. [操作]グループの[保存して閉じる]をクリックすると、誕生日または記念日のリマインダーが終日かつ毎年繰り返されるイベントとして追加されます。

Outlookカレンダーでリマインダー時間を設定する

デフォルトでは、Outlookのリマインダーはイベント開始の15分前に設定されています。今後作成するすべての新しい連絡先に対して、さらに事前に誕生日や記念日の通知を受け取りたい場合は、ここでデフォルトのリマインダー時間を変更できます：

1. 次に進みます： ファイル >>> オプション >>> カレンダー >>> カレンダーのオプション.
2. ドロップダウンリストから時間を設定します： デフォルト リマインダー.

注意: この変更は、今後作成するすべてのイベントに適用されます。

または、既存のいくつかの誕生日や記念日のリマインダー時間を設定したい場合は、次の手順に従ってください：

1. [カレンダー]に移動し、[表示]タブで[現在のビュー]グループの[表示の変更]をクリックし、[一覧]を選択します。

2. リマインダー時間を変更したいイベントをダブルクリックします。

3. 表示された[繰り返しイベント]ウィンドウで、[繰り返しイベント]タブの下にある[オプション]グループを見つけます。

4. リマインダーのドロップダウンリストでリマインダー時間を設定します。最大でイベントの2週間前まで設定可能です。

5. [操作]グループの[保存して閉じる]をクリックします。

Outlookカレンダーで誕生日/記念日の通知を無効にする

リマインダーは物事を忘れないようにするための良いツールですが、特に不要なリマインダーが多い場合、生活の邪魔になることがあります。誕生日や記念日のリマインダーを一括で削除するには、次の手順に従ってください：

1. [カレンダー]に移動し、[表示]タブで[現在のビュー]グループの[表示の変更]をクリックし、[一覧]を選択します。

2. [表示の変更]の隣にある[表示設定]をクリックします。

3. [詳細な表示設定: 一覧]ダイアログボックスで、[フィルター]ボタンをクリックします。表示された[フィルター]ダイアログボックスで、「birthday」または「anniversary」という単語を[検索する単語]ボックスに入力し、[OK]をクリックします。（ここでは「birthday」を例として使用します。）

4. [詳細な表示設定: 一覧]ダイアログボックスに戻ったら、[グループ化...]ボタンをクリックします。表示された[グループ化]ダイアログボックスで、以下のようにドロップダウンリストから[リマインダー]を選択し、[OK]をクリックします。

5. [OK]をクリックして表示設定を保存します。これで、連絡先リストが2つのリマインダーグループに分かれます：[リマインダーあり: N件]および[リマインダーなし: N件]です。

すべての誕生日リマインダーが有効になっている場合、連絡先リストには次のような1つのグループしか表示されません：

>>>

この場合、任意の連絡先をダブルクリックして[繰り返しイベント]ウィンドウを開き、[オプション]グループの[リマインダー]ドロップダウンリストで[なし]を選択します。これで、リストに[リマインダーあり: N件]および[リマインダーなし: N件]の両方のグループが表示されます。

6. これで、Ctrlキーを押しながら、無効にしたいリマインダーを持つ連絡先をリマインダーあり: N件グループから選択し、それらをリマインダーなし: N件グループにドラッグできます。（誤って連絡先をリマインダーなし: N件グループに移動した場合、逆の操作も可能です。）

もちろん、すべての誕生日リマインダーを削除したい場合は、それらをすべて選択して[リマインダーなし: N件]グループにドラッグします。

注意: 特定の誕生日または記念日のリマインダーを無効にしたい場合は、[Outlookカレンダーでリマインダー時間を設定する]セクションで説明されている手順に従ってください。ただし、4番目のステップで[リマインダー]ドロップダウンリストの[なし]を選択する必要があります。