Outlook カレンダーで誕生日／記念日の通知を有効化または無効化する

本チュートリアルでは、Outlook で誕生日や記念日のリマインダーを追加または削除する方法をご紹介します。気になる項目をご確認ください。

Outlook で通知を有効にするには、連絡先に誕生日または記念日を追加してください

Outlook カレンダーでリマインダーの時間を設定する

Outlook カレンダーで誕生日／記念日の通知を無効にする

Outlook で2 回のクリックで誕生日通知を有効または無効にする

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Outlook で通知を有効にするには、連絡先に誕生日または記念日を追加してください

友人や家族の誕生日をうっかり忘れてしまい、それが面倒に感じられることもあるかもしれません。また、大切な記念日を逃してしまうと、とても気まずい思いをすることさえあるでしょう。Outlook をご利用なら、ここでご紹介する方法で誕生日や記念日のリマインダーを簡単に追加でき、設定した時刻に確実に通知を受け取れます。

デフォルトでは、Outlook の連絡先に誕生日や記念日の情報が含まれている場合、そのリマインダーは自動的にカレンダーに追加されます。まだ誕生日や記念日を入力していない場合は、以下の手順に従ってください。

1。 ホームタブのアドレス帳を、検索グループ内でクリックします。

2。 アドレス帳：連絡先ダイアログボックスで、誕生日または記念日を追加したい連絡先をダブルクリックします。 または、連絡先ビューに切り替えて、直接連絡先を開くこともできます。 3。 連絡先ウィンドウが開いたら、詳細表示グループ内の詳細表示をクリックします。 4。 表示されたフィールドに、誕生日や記念日を入力できます。 5。 保存して閉じるをアクショングループ内でクリックすると、誕生日や記念日などのリマインダーが毎年繰り返される終日イベントとしてカレンダーに自動的に追加されます。

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Outlook カレンダーでリマインダーの時間を設定する
Outlook のリマインダーは、既定でイベント開始の15 分前に設定されています。今後作成するすべての連絡先について、誕生日や記念日の通知をより早く受け取りたい場合は、既定のリマインダーの時間を変更できます： 1。 ファイル > オプション > カレンダー > カレンダーの設定。 2。 ドロップダウンリスト横の既定のリマインダーで、希望の通知時間を選択します。 注：この変更は、今後作成するすべてのイベントに適用されます。または、既存の誕生日や記念日のリマインダーの時間を個別に設定したい場合は、次の手順に従ってください： 1。 カレンダーに移動し、表示タブの表示の変更グループにある現在の表示をクリックして、次にリストを選択します。 2。 リマインダーを変更したいイベントをダブルクリックします。 3。 定期的な予定ウィンドウが開いたら、定期的な予定タブ内のオプショングループに注目してください。 4。 リマインダーのドロップダウンリストから、イベント開始の最大2 週間前までの任意の通知時間を選択します。 5。アクショングループ内の保存して閉じるをクリックします。

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Outlook カレンダーで誕生日／記念日の通知を無効にするリマインダーは忘れ物を防ぐ便利な機能ですが、特に不要な通知が多いと日常生活に支障をきたすこともあります。誕生日や記念日のリマインダーを一括で削除するには、次の手順に従ってください： 1。 カレンダーに移動し、表示タブの表示の変更グループにある現在の表示で、リストを選択します。 2。 表示設定横の表示の変更をクリックします。 3。 詳細な表示設定：リストダイアログボックスで、フィルターボタンをクリックします。表示されたフィルターダイアログボックスの単語を検索ボックスに「birthday」または「anniversary」と入力し、OKをクリックします。（ここでは例として「birthday」と入力します。） 4。 詳細な表示設定：リストダイアログボックスに戻ったら、グループ化。。。ボタンをクリックします。表示されたグループ化ダイアログボックスで、下図のようにドロップダウンリストからリマインダーを選択し、OKをクリックします。 5。 OKをクリックして表示設定を保存すると、連絡先リストが以下の2 つのリマインダーグループに分かれていることを確認できます：リマインダーあり：N 件およびリマインダーなし：N 件。すべての誕生日リマインダーが有効になっている場合、連絡先リストには次のような1 つのグループのみが表示されます：

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この場合、任意の連絡先をダブルクリックして定期的な予定ウィンドウを開き、オプショングループ内のリマインダードロップダウンリストからなしを選択してください。すると、リスト内にリマインダーあり：N 件とリマインダーなし：N 件の両方のグループが表示されます。 6。 Ctrlキーを押しながら、リマインダーあり：N 件グループ内で無効にしたいリマインダー付きの項目を選択し、リマインダーなし：N 件グループへドラッグしてください。（誤って連絡先を)リマインダーなし：N 件グループに移動してしまった場合は、逆の操作で元に戻せます。）もちろん、すべての誕生日リマインダーを削除したい場合は、すべての項目を選択してリマインダーなし：N 件グループにドラッグすれば完了です。 注：特定の誕生日や記念日のリマインダーだけを無効にしたい場合は、Outlook カレンダーでリマインダーの時間を設定する手順に従ってください。ただし、4 番目の手順で、ドロップダウンリストからリマインダーではなくなしを選択してください。

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