Outlookカレンダーで誕生日/記念日の通知を有効または無効にします

このチュートリアルでは、Outlookで誕生日や記念日のリマインダーを追加または削除する方法を紹介します。興味のある部分を参考にしてください。

Outlookで通知を有効にするには、連絡先に誕生日または記念日を追加します

XNUMX回のクリックでOutlookの誕生日通知を有効または無効にします

Outlookで通知を有効にするには、連絡先に誕生日または記念日を追加します

友達や家族の誕生日を忘れてしまうのが面倒なこともあります。そして、あなたが重要な記念日を忘れると、それは非常に厄介になる可能性があります。 Outlookユーザーの場合、ここでは、設定したリマインダー時間に応じて通知を送信する誕生日または記念日のリマインダーを追加する方法を示します。

デフォルトでは、Outlookの連絡先に情報が含まれると、誕生日と記念日のリマインダーがカレンダーに追加されます。誕生日や記念日を記入しなかった場合は、次のようにしてください。

1。下 ホーム タブをクリックします。 アドレス帳 見つけます グループ。

2。の中に アドレス帳：連絡先 ダイアログボックスで、誕生日または記念日を追加する連絡先をダブルクリックします。

または、にシフトすることができます 連絡先情報 連絡先を直接開くために表示します。

3.開いた状態で お問い合わせ ウィンドウ、クリック お問い合わせ内容 グループで ショー.

4.これで、対応するボックスに誕生日または記念日を追加できます。

5。クリック 保存して閉じる アクション グループ、誕生日または記念日のリマインダーは、終日の毎年定期的なイベントとして追加されます。

Outlookカレンダーでリマインダー時間を設定する

既定では、Outlookのリマインダーはイベントが開始する15分前に設定されています。作成するすべての新しい連絡先について、誕生日または記念日の通知をさらに前もって受け取りたい場合は、次のことができます。 デフォルトのリマインダー時間を変更する ここで：

1。に行く フィレット >>> オプション >>> カレンダー >>> カレンダーオプション.
2.の横にあるドロップダウンリストで時間を設定します デフォルト リマインダー.

注：この変更は、今後作成するすべてのイベントに適用されます。

または、必要に応じて いくつかの既存の誕生日や記念日のリマインダー時間を設定します、次のようにしてください。

1。に行く カレンダー、下詳細タブをクリックします。 ビューの変更 現在のビュー グループ化してから、 リスト.

2.リマインダー時間を変更するイベントをダブルクリックします。

3.ポップアップで 定期的な予定 ウィンドウ、を見つける オプション グループの下に 定期的な予定 タブでを確認できます。

4.のドロップダウンリストでリマインダー時間を設定します リマインダー。イベントのXNUMX週間前までの時間を設定できます。

5。クリック 保存して閉じる アクション グループ。

Outlookカレンダーで誕生日/記念日の通知を無効にする

リマインダーは、物事を忘れないようにするための優れたツールですが、特に不要なものが多すぎると、生活に支障をきたすことがあります。誕生日や記念日のリマインダーをまとめて削除するには、次のようにしてください。

1。に行く カレンダー、下詳細タブをクリックします。 ビューの変更 現在のビュー グループ化してから、 リスト.

2.次にクリックします ビュー設定の隣に ビューの変更.

3。の中に 詳細ビュー設定：リスト ダイアログボックスで フィルタ ボタン。ポップアップで フィルタ ダイアログボックスに「誕生日」または「記念日「中 単語を検索します ボックスをクリックします。 OK。（ここでは、例として「誕生日」と入力します。）

4.に戻ったとき詳細ビュー設定：リスト ダイアログボックスで グループ化... ボタン。ポップアップで グループ化する ダイアログボックスで リマインダー 以下に示すようにドロップダウンリストで、をクリックします OK.

5。クリック OK ビュー設定を保存します。これで、連絡先リストがXNUMXつのリマインダーグループに分割されていることがわかります。 リマインダーあり：Nアイテム 影響により リマインダーなし：N個のアイテム以下に示すように。

すべての誕生日のリマインダーが有効になっている場合、連絡先リストには次のようなグループがXNUMXつだけ含まれます。

>>>

この場合、連絡先をダブルクリックして、 定期的な予定 ウィンドウをクリックし、なしオン リマインダー のドロップダウンリスト オプション グループ。これで、両方のグループが表示されます。 リマインダーあり：Nアイテム 影響により リマインダーなし：N個のアイテム、リスト内。

6.これで、 Ctrlキー キーを押して、で無効にするリマインダーのあるものを選択します リマインダーあり：Nアイテム グループ化してから、 リマインダーなし：N個のアイテム グループ。（誤って連絡先をに移動した場合 リマインダーなし：N個のアイテム グループ、あなたはそれを逆にすることができます。）

すべての誕生日のリマインダーを削除したい場合は、それらをすべて選択してドラッグできます。 リマインダーなし：N個のアイテム グループ。

注：誕生日または記念日のリマインダーをXNUMXつだけ無効にする場合は、に記載されている手順に従ってください。 Outlookカレンダーでリマインダー時間を設定する、を選択する必要があることを除いてなしのドロップダウンリスト リマインダー 4番目のステップで。

XNUMX回のクリックでOutlookの誕生日通知を有効または無効にします

あなたが私たちの専門家の追加を持っているなら-in Outlook用Kutools インストールすると、XNUMX回クリックするだけですべての誕生日のリマインダーを有効または無効にできます。そうでない場合は、 60日間の無料トライアルをダウンロードするには、ここをクリックしてください.

すべての誕生日のリマインダーを削除するには：

下 クツール タブ、見つける カレンダー グループをクリック お誕生日選択 誕生日のリマインダーを削除する ドロップダウンリストで。

これで、すべての誕生日のリマインダーが正常に削除されたことがわかります。

すべての誕生日のリマインダーを有効にするには：

下 クツール タブ、見つける カレンダー グループをクリック お誕生日選択 誕生日のリマインダーを復元する ドロップダウンリストで。

すべての誕生日のリマインダーが復元されたことがわかります。

Kutools for Outlook-100の高度な機能をOutlookにもたらし、作業をはるかに簡単にします！

自動CC / BCC メール送信時のルールによる。自動転送カスタムによる複数の電子メール。自動返信 Exchangeサーバーなし、およびより多くの自動機能...
BCC警告 -全員に返信しようとするとメッセージを表示するメールアドレスがBCCリストにある場合; 添付ファイルがない場合に通知する、その他の機能を思い出させる...
メール会話のすべての添付ファイルで（すべて）返信; 多くのメールに返信するすぐに; あいさつを自動追加返信するとき; 件名に日付を追加...
添付ファイルツール：すべてのメールのすべての添付ファイルを管理し、自動デタッチ, すべて圧縮、すべての名前を変更、すべて保存...クイックレポート、選択したメールを数える...
強力な迷惑メール習慣による; 重複するメールと連絡先を削除する... Outlookでよりスマートに、より速く、より良くすることができます。