Outlook: 画像なしでメールを印刷する方法
通常、Outlookでメールを印刷すると、画像も一緒に印刷されます。しかし、時にはテキストのみを印刷したい場合もありますが、Outlookにはそのような機能は標準では搭載されていません。このチュートリアルでは、Wordを使って画像なしでメールを即座に印刷できるVBAコードを提供します。または、コンピュータにプリンタがない場合、VBAコードはまず画像なしでメールをPDFとしてエクスポートし、その後プリンタが利用可能になったときにPDFを印刷することができます。
画像なしでメールを印刷するためのVBA
1. テキストのみを印刷したいメールを選択し、Alt + F11キーを押してMicrosoft Visual Basic for Applicationsウィンドウを有効にします。
2. 「挿入」>モジュールをクリックして新しい空白モジュールを作成し、以下のコードをコピーしてモジュールに貼り付けます。
VBA：画像なしでメールをエクスポート
Sub PrintWithoutImages()
'UpdatebyExtendoffice20220414
Dim xMail As Outlook.MailItem
Dim xFileName As String, xSubject As String
Dim xWord As Word.Application
Dim xWordDoc As Word.Document
Dim xInlineShape As Word.InlineShape
Dim InvalidArr
On Error Resume Next
If Application.ActiveWindow.Class = olInspector Then
Set xMail = ActiveInspector.CurrentItem
ElseIf Application.ActiveWindow.Class = olExplorer Then
Set xMail = ActiveExplorer.Selection.Item(1)
End If
InvalidArr = Array("/", "\", "*", ":", Chr(34), "?", "<", ">", "|")
xSubject = xMail.Subject
For i = 0 To UBound(InvalidArr)
xSubject = VBA.Replace(xSubject, InvalidArr(i), "")
Next i
xFileName = Environ("Temp") & "\" & xSubject & ".doc"
Debug.Print xFileName
xMail.SaveAs xFileName, olDoc
Set xWord = CreateObject("Word.Application")
xWord.Visible = False
Set xWordDoc = xWord.Documents.Open(xFileName)
For Each xInlineShape In xWordDoc.InlineShapes
xInlineShape.Delete
Next
xWordDoc.PrintOut
xWordDoc.Close
xWord.Quit
Kill xFileName
End Sub
3. 「ツール」 > 「参照設定」をクリックして「参照設定」 – プロジェクト1ダイアログを有効にし、 「Microsoft Word 16.0 Object Library」のチェックボックスをオンにします。「OK」をクリックします。
4-1. カーソルをコード内に置き、F5 キーを押すか「実行 」ボタンをクリックしてコードを実行すると、画像なしのメールがWordを通じて即座に印刷されます。ただし、コンピュータにプリンタがない場合は、次のステップ4に従ってください。
4-2. コンピュータにプリンタがない場合、F5キーを押すか「実行」ボタンをクリックしてコードを実行すると、PDFファイルを保存するフォルダを選択するためのダイアログが表示され、PDFファイルの名前を指定します。「保存」をクリックします。
これで、メールが画像なしでPDFとしてエクスポートされました。PDFファイルを開き、右クリックして「印刷」を選択してメールを印刷します。
ヒント: 複数の選択したメールを画像、ヘッダー、本文、CC付きでPDF（またはWord、CSV、Excel、Txt、HTMLファイル）として一括保存したい場合、Kutools for Outlookの「一括保存」機能が役立ちます。わずか3ステップで完了します。
1. メールを選択します。
2. 「Kutools」>「一括保存」をクリックします。
3. 場所を選択し、保存したいファイル形式にチェックを入れ、「OK」をクリックします。
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