特定の条件を持つメールの開封確認をリクエストするにはどうすればよいですか？

Author: Zhoumandy Last Modified: 2025-05-23

毎日さまざまなクライアントに大量のメールを送信している場合、重要なメールが読まれたかどうかの確認が必要になるでしょう。つまり、すべてのメールではなく、特定の条件を満たすメールの開封確認だけを取得したいということです。この場合、特定のメールの開封確認をリクエストする簡単な方法をご紹介します。

特定の条件を持つメールの開封確認をリクエスト

特定の条件を持つメールの開封確認をリクエスト

1. Outlookで「ホーム」タブに移動し、「移動」グループの「ルール」をクリックして、ドロップダウンメニューから「ルールと通知の管理」をクリックします。

2. 「ルールと通知」ウィンドウで、「メールルール」タブの下にある「新しいルール」ボタンを押します。

3. 「ルールウィザード」ウィンドウで、「テンプレートまたは空白のルールから開始」セクションの「自分が送信したメールにルールを適用する」をクリックします。次に「次へ」ボタンをクリックします。

4. 提案されたリストから希望する条件を指定します。例えば、件名または本文に「test」という単語が含まれているメールからのみ開封確認を受け取りたいとします。

ステップ1で「件名または本文に特定の単語が含まれている」オプションをチェックします。
ステップ2で下線付きの「特定の単語」をクリックします。
「検索テキスト」ダイアログボックスが表示されます。「test」という単語を入力します。
「追加」ボタンをクリックします。

次に「OK」ボタンをクリックします。

「ルールウィザード」ウィンドウで「次へ」ボタンをクリックして次のステップに進みます。

5. アクションを指定します。ステップ1で「読んだときに通知する」オプションをチェックし、「次へ」ボタンをクリックします。

6. 例外を指定します。特にない場合は「次へ」ボタンをクリックします。

7. このルールの名前を指定し、ルールのオプションを設定します。「このルールを有効にする」オプションがチェックされていることを確認し、「終了」ボタンをクリックします。

8. Microsoft Outlookの警告ダイアログボックスが表示されます。「OK」ボタンをクリックします。

9. 「ルールと通知」ウィンドウで「適用」ボタンをクリックし、次に「OK」ボタンをクリックします。

10. これで開封確認をリクエストするルールが設定されました。件名または本文に「test」という単語が含まれるメールが配信され、受信者がそのメールを読むと、開封確認がOutlookの受信トレイフォルダーに送られます。メールの開封確認通知は以下のようになります。

開封確認通知には、受信者の名前とメールアドレス、件名、メールの送信時刻および受信者がそれを読んだ時刻が含まれています。

注意: ただし、条件を満たすメールを送信しても開封確認が届かないことがあります。その理由は以下の通りです：

Outlookを使用しているメッセージ受信者に対しては、メッセージを読んだ後、Microsoft Outlookのダイアログボックスが表示されます。彼らは開封確認の送信を拒否できます。

一部の受信者の設定やメールサーバーでは、開封確認が完全にブロックされる場合があります。

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