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特定の条件のメールの開封確認をリクエストするにはどうすればよいですか?

毎日、あらゆる種類のクライアントに大量のメールを送信する場合は、重要なメールが読まれているかどうかの確認が必要になる可能性があります。 つまり、送信するすべてのメールではなく、特定の条件を満たすメールの開封確認を取得するだけで済みます。 この場合、特定のメールの開封確認をリクエストする簡単な方法を紹介します。

特定の条件のメールの開封確認をリクエストする


特定の条件のメールの開封確認をリクエストする

1. Outlookで、 ホーム タブをクリックします。 キャンペーンのルール セクションに 移動 グループを選択してから、 ルールとアラートを管理する ドロップダウンメニューで

2。 で ルールとアラート ウィンドウで、 新しいルール ボタンの下に メールのルール タブには何も表示されないことに注意してください。

3。 の中に ルールウィザード ウィンドウ、クリック 送信するメッセージにルールを適用する セクションに テンプレートまたは空白のルールから開始します セクション。 次に、をクリックします Next

4. 条件を指定する 提案されたリストからあなたが望むように。 たとえば、件名または本文に「test」という単語が含まれているメールからのみ開封確認を受け取りたいと考えています。

  • 刻む 件名または本文に特定の単語が含まれている 内のオプション ステップ1:条件を選択します.
  • 下線付きの単語をクリックします 特定の言葉 in ステップ2:ルールの説明を編集する.
  • また, テキストを検索 ダイアログボックスが表示されます。 ボックスに「テスト」という単語を入力します。
  • Add

  • 次に、 OK

  • Next のボタン ルールウィザード 次のステップに移動するウィンドウ。

5. アクションを指定します リストアクションから。
刻む 読んだら通知してください 内のオプション ステップ1:アクションを選択する。 次に、 Next

6. 例外を指定します。
例外のリストは次のとおりです。 私の場合、何も必要ありません。 クリック Next ボタン。

7. このルールの名前を指定してください > ルールオプションを設定する。 その このルールをオンにします オプションがチェックされています。 次に、をクリックします 終了

8.MicrosoftOutlookの警告ダイアログボックスが表示されます。 クリック OK

9。 の中に ルールとアラート ウィンドウをクリックします。 申し込む ボタンをクリックして、 OK

10。 今 開封確認をリクエストするためのルールが設定されています。 件名または本文に「テスト」という単語が含まれる電子メールが配信され、受信者が電子メールを読んだ後、開封確認メールがOutlook電子メールの受信トレイフォルダーに送信されます。 開封確認メールは以下のようになります。

開封確認通知には、 受信者の名前と電子メールアドレス、件名、電子メールが送信された日時、および受信者がそれを読んだ日時。

注: ただし、条件を満たすメールを送信しても開封確認が届かない場合があります。 その理由は次のとおりです。

  1. 電子メールプログラムとしてOutlookを使用しているメッセージ受信者の場合、メッセージを読んだ後、MicrosoftOutlookダイアログボックスがポップアップ表示されます。 開封確認の送信を拒否できます。

  2. 電子メールプログラムとしてOutlookを使用しているメッセージ受信者の場合、メッセージを読んだ後、MicrosoftOutlookダイアログボックスがポップアップ表示されます。 開封確認の送信を拒否できます。

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