特定の条件を満たすメールの既読確認をリクエストする方法
日々多数のクライアントに大量のメールを送信している場合、重要なメールが本当に読まれたかどうかを確認したくなるはずです。つまり、送信するすべてのメールではなく、特定の条件を満たすメールに限って既読確認を受け取りたいということです。こうしたニーズに応えるため、特定のメールに対して簡単に既読確認をリクエストする方法をご紹介します。
特定の条件を満たすメールの既読確認をリクエストする
1。Outlook で「ホーム」タブに移動し、「移動」グループにある「ルール」をクリックして、ドロップダウンメニューから「ルールとアラートの管理」を選択してください。
2。「ルールとアラート」ウィンドウで、「メールルール」タブにある「新しいルール」ボタンをクリックします。
3。「ルールウィザード」ウィンドウで、「テンプレートまたは空のルールから開始」セクションにある「送信したメッセージにルールを適用する」をクリックし、次に「次へ」ボタンをクリックします。
4。提案リストから希望する条件を指定します。たとえば、件名または本文に「test」という単語を含むメールからのみ既読確認を受け取りたい場合などです。
- 手順1 で、「件名または本文に『特定の単語』を含む」オプションをオンにしてください。
- 手順2 で、下線付きの「特定の単語」をクリックしてください。
- 「検索テキスト」ダイアログボックスが表示されたら、「test」と入力してください。
- 「追加」ボタンをクリックしてください。
- 次に、「OK」ボタンをクリックしてください。
- 「ルールウィザード」ウィンドウで「次へ」ボタンをクリックし、次のステップに進みましょう。
5。アクションを指定します。「読まれたときに通知する」オプションを手順1 でオンにして、「次へ」ボタンをクリックします。
6。例外を指定してください。特にない場合は、「次へ」ボタンをクリックします。
7。このルールに名前を付け、ルールオプションを設定してください。「このルールを有効にする」オプションがオンになっていることを確認し、「完了」ボタンをクリックします。
8。Microsoft Outlook の警告ダイアログボックスが表示されるので、「OK」ボタンをクリックします。
9。「ルールとアラート」ウィンドウで「適用」ボタンをクリックした後、「OK」ボタンをクリックします。
10。これで、件名または本文に「test」という単語を含むメールを送信した際に既読確認をリクエストするルールが設定されました。受信者がそのメールを開くと、Outlook の受信トレイに以下のような既読確認通知が届きます。
既読確認通知には、受信者の氏名とメールアドレス、件名、メールの送信日時、および受信者がメールを閲覧した日時が含まれます。
注：条件を満たすメールを送信しても、既読確認が届かないことがあります。その主な理由は以下のとおりです。
- 受信者がメールプログラムとして Outlook を使用している場合、メッセージを読んだ後に Microsoft Outlook のダイアログボックスが表示され、既読回信の送信を拒否できます。
- 一部の受信者の設定やメールサーバーでは、既読回信が完全にブロックされていることがあります。
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