Outlookでメッセージのテキストを使用してタスクを作成するにはどうすればよいですか？

完了する必要のあるタスクを含むXNUMX通または複数のEメールを受信する場合があります。 これらのメールをやることリストに追加するには、メッセージにフラグを付けるだけです。 ただし、受信トレイ内のメッセージを削除すると、メッセージは実際にはタスクアイテムではないため、ToDoリストから削除されます。 メッセージをタスクに変換するために、そのような電子メールを受信するたびに手動でタスクリマインダーを作成できますが、それでも面倒で時間がかかる可能性があります。 この記事では、数回クリックするだけで簡単に作業を完了できる方法について説明します。

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ドラッグアンドドロップ方式でメッセージのテキストを使用してタスクを作成する

何かをするように求めるメッセージを受け取ったら、新しいタスクを作成してそのタスクにメッセージをコピーする代わりに、電子メール自体の中ですばやくドラッグアンドドロップする方法を使用できます。

1.受信トレイで、メールをクリックしてから、 タスク 画面の左下隅にあるボタン。

2。 A 仕事 電子メールの情報を含むウィンドウがポップアップし、タスクに名前を付けて、開始日、期日などの関連情報を設定できます。

3.タスクを作成したら、をクリックします 保存して閉じる。 その後、でそれを見つけることができます やることリスト 自分で タスク.

ヒント：同じトピックを持つメッセージがXNUMXつ以上あり、これらのメッセージに含まれる情報を使用してタスクを作成する場合は、 Ctrlキー キーを押してこれらすべてのメッセージを選択し、それらをにドラッグします タスク ボタン。 このようにして、これらのメッセージの情報を含むタスクが作成されます。

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クイックステップでメッセージのテキストを使用してタスクを作成する

Outlookには クイックステップ ワンクリックでメッセージに複数のアクションを適用できる機能。 メッセージのテキストを使用してタスクを作成するには クイックステップ、次のようにしてください。

1。 の中に 郵便物 ビュー、上で ホーム タブをクリックします。 新規作成 クイックステップ ボックス。

2。 クリック アクションを選択する 複数のアクションのドロップダウンリストを開きます。 次に、 メッセージのテキストで予定を作成する.

3.アクションの名前は[名前]ボックスに自動的に入力されます。必要に応じて変更できます。 また、このアクションのショートカットキーを設定することもできます（ここで設定しました CTRL+SHIFT+9 ショートカットキーとして）、またはツールチップテキストを編集します。 次に、をクリックします 終了.

4.タスクを作成する電子メールをクリックしてから、新しく作成したアクションをクリックします。 または、設定したショートカットキーを押します。 A 仕事 電子メールの情報を含むウィンドウがポップアップし、タスクに名前を付けて、開始日、期日などの関連情報を設定できます。

5.タスクを作成したら、をクリックします 保存して閉じる。 その後、でそれを見つけることができます やることリスト 自分で タスク.