Outlookでメッセージのテキストを使用してタスクを作成するにはどうすればよいですか？
あなたが完了する必要のあるタスクを含むメールを1通または複数受け取ることがあります。これらのメールを自分のTo-Doリストに追加したい場合、単にそのメッセージにフラグを付けることができます。しかし、受信トレイからそのメッセージを削除すると、それらは実際にはタスクアイテムではないため、To-Doリストからも削除されてしまいます。メッセージをタスクに変えるには、そのようなメールを受け取るたびに手動でタスクリマインダーを作成することができますが、それは面倒で時間がかかる作業です。この記事では、数回のクリックで簡単にタスクを作成する方法について説明します。
ドラッグアンドドロップ方式でメッセージのテキストを使用してタスクを作成する
何かをするように依頼されたメッセージを受け取った場合、新しいタスクを作成してメッセージをコピーする代わりに、メール自体内で簡単なドラッグアンドドロップ方式を使用できます：
1. 受信トレイで、メールをクリックし、画面左下隅の「タスク」ボタンまでドラッグします。
2. メールの情報を含むタスクウィンドウがポップアップ表示されます。ここで、タスクの名前を付け、開始日や締切日などの関連情報を設定できます。
3. タスクを作成した後、保存して閉じるをクリックします。その後、タスク内のTo-Doリストでそれを確認できます。
ヒント: 同じテーマを持つ2つ以上のメッセージがあり、それらのメッセージに含まれる情報を使用してタスクを作成したい場合は、Ctrlキーを押しながらすべてのメッセージを選択し、それらを「タスク」ボタンにドラッグします。これにより、これらのメッセージの情報を持つタスクが作成されます。
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クイックステップを使用してメッセージのテキストでタスクを作成する
Outlookには、クイックステップ機能があり、これにより1回のクリックでメッセージに対して複数のアクションを適用できます。クイックステップを使用してメッセージのテキストでタスクを作成するには、次の手順に従ってください：
1. メールビューで、ホームタブの「クイックステップ」ボックス内にある「新規作成」をクリックします。
2. 「アクションを選択」をクリックして複数のアクションのドロップダウンリストを開き、「メッセージのテキストで予定を作成」を選択します。
3. アクションの名前は自動的に「名前」ボックスに記入されますが、必要に応じて変更できます。また、このアクションにショートカットキーを設定することもできます（ここではCTRL+SHIFT+9をショートカットキーとして設定しました）、またはツールチップテキストを編集することもできます。次に「終了」をクリックします。
4. タスクを作成したいメールをクリックし、新しく作成したアクションをクリックするか、設定したショートカットキーを押します。メールの情報を含むタスクウィンドウがポップアップ表示されますので、タスクの名前を付け、開始日や締切日などの関連情報を設定できます。
5. タスクを作成した後、「保存して閉じる」をクリックします。その後、タスク内の To-Doリストでそれを確認できます。
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