Outlookでタイムゾーンをまたいで会議を作成するにはどうすればよいですか？

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-05-23

異なるタイムゾーンにいる同僚と仕事をしている場合、適切な会議時間を選ぶのは難しいことがあります。しかし、一つのカレンダーに異なるタイムゾーンが表示されていれば、他のタイムゾーンの人々との会議をスケジュールするのがずっと簡単になります。したがって、会議を作成する前に、まずOutlookカレンダーであなたの同僚や、会議に招待したい人のタイムゾーンを設定する必要があります。このチュートリアルをお読みください：「Outlookカレンダーに複数のタイムゾーンを追加する方法」。その後、異なるタイムゾーンの人々のために簡単に会議を作成する方法をご覧ください。

Outlookで複数のタイムゾーンにわたる会議を作成する

デスクトップ版Outlookでは、最大3つのタイムゾーンをカレンダーに表示できます。すでに会議に招待したい人々のタイムゾーンがOutlookカレンダーに表示されている場合、相互に都合の良い会議時間を手配するために、以下の手順を行ってください：

1. Outlook画面の左下にあるカレンダーアイコンをクリックして、カレンダー表示に移動します。

the steps of creating meetings across time zones in Outlook

2. ホームタブで、日、勤務週、または週をクリックして、アレンジグループ内の時間枠が表示されるようにカレンダーを日ごとまたは週ごとに表示します。ここでは勤務週をクリックしましたので、以下のスクリーンショットをご覧ください。

ヒント: カレンダーがリストなどの別の表示になっている場合は、表示 > 表示の変更 > カレンダーをクリックして、カレンダー表示をカレンダーに切り替えてください。

3. 3つのタイムゾーンの時間枠が重なる部分が白くなっているページまでスクロールします。

注意: 勤務時間の時間枠は白く、非勤務時間は影付きです。ここで勤務時間を設定できます： ファイル > オプション > カレンダー.
the steps of creating meetings across time zones in Outlook

4. 招待したい人々があなたと同じ時間帯ではないかもしれませんが、タイムゾーンの時間枠を見ることで、どの時間が会議に最も適しているかがより明確にわかります。それでは、会議の週に移動し、目的の時間枠を右クリックしてください。スクリーンショットをご覧ください：

5. 新規会議リクエストをクリックします。そして、ポップアップする会議ウィンドウで情報を入力し、必須の出席者を記載します。その後、送信をクリックします。

Outlookカレンダーに複数のタイムゾーンを追加する方法

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