Outlookでタイムゾーンを超えて会議を作成するにはどうすればよいですか？

複数のタイムゾーンにまたがる同僚と仕事をしている場合、会うのに適切な時間を見つけるのは難しいかもしれません。ただし、XNUMXつのカレンダーに異なるタイムゾーンが表示されている場合は、他のタイムゾーンの誰かとの会議をスケジュールする方がはるかに簡単です。したがって、会議を作成する前に、まず同僚、またはOutlookカレンダーで会議に招待する人のタイムゾーンを設定する必要があります。チュートリアルを読むには、ここをクリックしてください。 Outlookカレンダーに複数のタイムゾーンを追加する方法。次に、さまざまなタイムゾーンの人々のための会議を簡単に作成する方法を確認するために読んでください。

Outlookで複数のタイムゾーンにまたがる会議を作成する

Outlook for Desktopでは、カレンダーに最大XNUMXつのタイムゾーンを表示できます。ミーティングに招待したい人のタイムゾーンをOutlookの予定表に既に表示している場合は、ミーティングの相互に都合のよい時間を調整するために、次のようにします。

1。次の場所に移動します。 カレンダー Outlook画面の左下隅にあるカレンダーアイコンをクリックして表示します。

2。上の ホーム タブをクリックします。日付, ワークウィーク or 週間カレンダーを日次または週次ビューで表示し、 アレンジ グループ。ここでクリックしました ワークウィーク、下のスクリーンショットをご覧ください。

ヒント：カレンダーが他のビュー（たとえば、 リスト、をクリックしてください 詳しく見る > ビューの変更 > カレンダー カレンダービューをに変更するには カレンダー.

3つのタイムゾーンのタイムスロットのオーバーラップ領域が白であるページまで下にスクロールします。

注：労働時間の時間枠は白です。休業時間は影付きです。ここで作業時間を設定できます。 File > オプション > カレンダー.

4.招待したい人はあなたと同じ時間帯ではないかもしれませんが、タイムゾーンのタイムスロットにより、会議に適した時間帯をより明確に把握できます。さて、会議の週にジャンプして、希望の時間枠を右クリックしてください。スクリーンショットを参照してください：

5。クリック 新しい会議出席依頼。次に、ポップアップに情報と必要な出席者を入力します ミーティング 窓。その後、をクリックします送信.

Outlookカレンダーに複数のタイムゾーンを追加する方法

私たちは、世界中の人々と出会うことが非常に重要である相互接続された世界に住んでいます。ただし、タイムゾーンは世界中で異なるため、異なるタイムゾーンにまたがる会議のスケジュールと編成が難しい場合があります。この記事では、Outlookの予定表にタイムゾーンを追加する方法について説明します。たとえば、中国の誰かが16:00（GMT + 8）に会議に参加できるかどうかを尋ねた場合、カレンダーでその時間に無料かどうかを簡単に判断できます。

Outlookで予定または会議のテンプレートを作成するにはどうすればよいですか？

Outlookのカレンダーフォルダに同じ件名と本文で予定や会議を繰り返し作成する必要がある場合があることは間違いありません。この種の予定や会議を作成するたびに、同じ件名と本文を入力するのは時間がかかります。繰り返し入力しないように、Outlookで予定または会議のテンプレートを作成するのに役立つXNUMXつの方法を示します。予定または会議のテンプレートを使用すると、同じ件名と本文で簡単に予定または会議を作成できます。

Outlookで例外のある定期的な会議を作成するにはどうすればよいですか？

ご存知のように、Outlookでは定期的な会議が定期的に行われます。たとえば、毎月の定期的な会議は、毎月第9月曜日の午前00時に行われます。ただし、シリーズ全体で例外が発生する場合があります。したがって、例外を除いて定期的な会議をどのように作成できますか？以下の回避策が役立つ場合があります。

毎月第1水曜日と第3水曜日に定期的な会議を作成するにはどうすればよいですか？

たとえば、Outlookで毎月第1水曜日と第3水曜日に月にXNUMX回繰り返される定期的な会議を作成するとします。それを簡単に行うためのアイデアはありますか？以下の回避策はあなたの仕事をスピードアップするかもしれません：