Outlook で複数のタイムゾーンにまたがる会議を設定するにはどうすればよいですか？

複数のタイムゾーンにいる同僚と協働していると、適切な会議時間を設定するのは難しいことがあります。でも、1 つのカレンダーで複数のタイムゾーンを表示できれば、他のタイムゾーンにいる相手とのスケジュール調整がグッと簡単になります！そのため、会議を作成する前に、まずOutlook カレンダーに招待したい同僚や関係者のタイムゾーンを追加しておきましょう。チュートリアルはこちら：Outlook カレンダーに複数のタイムゾーンを追加する方法。その後、「読んでください」をクリックして、異なるタイムゾーンにいる相手向けの会議を簡単に作成する方法をご確認ください。

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Outlook で複数のタイムゾーンをまたいで会議を作成する

デスクトップ版 Outlook では、カレンダーに最大3 つのタイムゾーンを同時に表示できます。すでに招待したい相手のタイムゾーンが Outlook カレンダーに表示されている場合は、双方にとって都合の良い会議時間を調整するために、以下の手順に従ってください：

1。Outlook 画面の左下隅にあるカレンダーアイコンをクリックして、カレンダービューに移動します。

2。ホームタブの日単位、営業週、または週単位をクリックすると、時間帯が表示される日単位または週単位のカレンダービューに切り替わります。ここでは、調整グループ内の営業週をクリックしました。以下のスクリーンショットをご確認ください。

ヒント：カレンダーがリストなど他のビューに切り替わっている場合は、表示＞ビューの変更＞カレンダーをクリックして、ビューをカレンダーに戻してください。

3。3 つのタイムゾーンが重なる時間帯のうち、白く表示されているページまでスクロールしてください。

注：勤務時間帯は白く表示され、勤務時間外は影付きで表示されます。勤務時間を設定するにはこちらへ：ファイル＞オプション＞カレンダー。

4。招待したい相手の勤務時間が自分と異なっていても、各タイムゾーンの時間帯を表示すれば、会議に最適な時刻をより明確に把握できます。それでは、会議の週に移動して、希望する時間帯を右クリックしてください。スクリーンショットをご参照ください：

5。会議リクエストをクリックします。その後、表示された会議ウィンドウに情報を入力し、必須の出席者を追加します。その後、送信をクリックします。

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