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Outlookでタイムゾーンを超えて会議を作成するにはどうすればよいですか?

複数のタイムゾーンにまたがる同僚と仕事をしている場合、会うのに適切な時間を見つけるのは難しいかもしれません。 ただし、XNUMXつのカレンダーに異なるタイムゾーンが表示されている場合は、他のタイムゾーンの誰かとの会議をスケジュールする方がはるかに簡単です。 したがって、会議を作成する前に、まず同僚、またはOutlookカレンダーで会議に招待する人のタイムゾーンを設定する必要があります。 チュートリアルを読むには、ここをクリックしてください。 Outlookカレンダーに複数のタイムゾーンを追加する方法。 次に、さまざまなタイムゾーンの人々のための会議を簡単に作成する方法を確認するために読んでください。


Outlookで複数のタイムゾーンにまたがる会議を作成する

Outlook for Desktopでは、カレンダーに最大XNUMXつのタイムゾーンを表示できます。 ミーティングに招待したい人のタイムゾーンをOutlookの予定表に既に表示している場合は、ミーティングの相互に都合のよい時間を調整するために、次のようにします。

1。 次の場所に移動します。 カレンダー Outlook画面の左下隅にあるカレンダーアイコンをクリックして表示します。

2。 上の ホーム タブをクリックします。 日付, ワークウィーク or 週間 カレンダーを日次または週次ビューで表示し、 アレンジ グループ。 ここでクリックしました ワークウィーク、下のスクリーンショットをご覧ください。

ヒント:カレンダーが他のビュー(たとえば、 リスト、をクリックしてください View > ビューの変更 > カレンダー カレンダービューをに変更するには カレンダー.

3つのタイムゾーンのタイムスロットのオーバーラップ領域が白であるページまで下にスクロールします。

注:労働時間の時間枠は白です。 休業時間は影付きです。 ここで作業時間を設定できます。 File > オプション > カレンダー.

4.招待したい人はあなたと同じ時間帯ではないかもしれませんが、タイムゾーンのタイムスロットにより、会議に適した時間帯をより明確に把握できます。 さて、会議の週にジャンプして、希望の時間枠を右クリックしてください。 スクリーンショットを参照してください:

5。 クリック 新しい会議出席依頼。 次に、ポップアップに情報と必要な出席者を入力します ミーティング 窓。 その後、をクリックします 送信.


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