Outlook で受信メールをカスタム件名と本文付きで自動転送するには、どうすればよいですか？

Outlook で特定のメールを自動転送すれば、他者と情報を共有したり、重要な内容を別のアカウントへ送信したりする際に大幅な時間節約が可能です。本チュートリアルでは、件名や本文をカスタマイズしながら特定の受信メールを自動転送する2 つの方法をご紹介します。1 つはOutlook の組み込みルールを利用する方法、もう1 つはより高い柔軟性と制御性を実現する「Kutools for Outlook」の高度なルール機能を使う方法です。

• 自動転送 Outlook で受信メールをカスタム件名と本文付きで自動転送する（VBA 使用）
• 自動転送 Outlook で受信メールをカスタム件名と本文付きで自動転送する（高度なルール使用）

自動転送 Outlook で受信メールをカスタム件名と本文付きで自動転送する（VBA 使用）

「自動転送メール」ルールと VBA スクリプトを組み合わせれば、特定の受信メールをカスタム件名と本文付きで自動転送できます。以下の手順に従って設定してください。

VBA スクリプトを作成しましょう。

1．Outlook を起動し、「Alt」＋「F11」キーを押して「Microsoft Visual Basic for Applications」ウィンドウを開きます。

2．左側のペインで、「Project1」＞「Microsoft Outlook Objects」＞「ThisOutlookSession」をダブルクリックし、次の VBA コードを「ThisOutlookSession (Code)」ウィンドウにコピーしてください。

VBA コード：カスタム件名と本文付きでメールを転送

Sub ChangeSubjectForward(Item As Outlook.MailItem)
    'Updated by Extendoffice 20220615
    Dim xForward As MailItem
    Dim xOldSubject As String
    On Error Resume Next
    xOldSubject = Item.Subject
    Set xForward = Item.Forward
    With xForward
        .Subject = VBA.Replace(xForward.Subject, xOldSubject, "Custom Subject")
        .HTMLBody = "Custom Body" & xForward.HTMLBody
        .Recipients.Add "Recipient’s Email Address"
        .Recipients.ResolveAll
        .Send
    End With
End Sub

注意事項：

• 「Custom Subject」と「Custom Body」を、それぞれご希望の件名と本文テキストに置き換えてください。
• 「Recipient’s メールアドレス」を、転送先の受信者メールアドレスに置き換えてください。

3．「Alt」＋「Q」を押して、「Microsoft Visual Basic for Applications」ウィンドウを閉じましょう。

自動転送ルールを作成して、スクリプトを実行します。

4．メールビューで、「ホーム」＞「ルール」＞「ルールとアラートの管理」をクリックしてください。

5．「ルールとアラート」ダイアログボックスで、「新しいルール」ボタンをクリックしてください。

6．最初の「ルールウィザード」で、「空白のルールから開始」の下にある「受信メッセージにルールを適用する」を選択し、「次へ」をクリックします。

7．2 番目の「ルールウィザード」で：

• 「送信者：個人または公共グループから」にチェックを入れます。
• 下線付きテキストをクリックして、特定の送信者を選択してください。
• 「次へ」ボタンをクリックしてください。

8．3 番目の「ルールウィザード」で：

• 「スクリプトを実行する」にチェックを入れます。
• 下線付きの「スクリプト」をクリックし、事前に作成したスクリプトを選択して「OK」をクリックしてください。
• 「次へ」ボタンをクリックしてください。

ヒント：「スクリプトを実行する」オプションが表示されない場合は、Outlook のルールで「スクリプトを実行する」オプションが消えた場合の復元方法をご参照ください。

9．4 番目の「ルールウィザード」で、必要に応じて例外を設定してください。設定しない場合は、「次へ」をクリックします。

10．最後の「ルールウィザード」で、ルール名を指定し、「このルールを有効にする」にチェックが入っていることを確認してから、「完了」をクリックします。

11．表示される「Microsoft Outlook」の警告ダイアログで、「OK」をクリックしてください。

12．最後に、「ルールとアラート」ダイアログボックスを閉じてルールを保存するには、再度「OK」をクリックしてください。

今後、指定した条件に一致するメールを受信すると、カスタマイズされた件名と本文付きで自動的に転送されます。

自動転送 Outlook で受信メールをカスタム件名と本文付きで自動転送する（高度なルール使用）

「Kutools for Outlook」は、件名と本文を自由にカスタマイズできる高度なメール自動転送機能を提供します。その手順は以下の通りです。

1．Kutools for Outlook をダウンロードしてインストールし、Outlook を起動します。

2．「Kutools」＞「高度なルール」をクリックしてください。

3．「高度なルール」ダイアログで、ルールの適用範囲（すべてのアカウントまたは特定のアカウント）を選択し、「新規」ボタンをクリックして新しいルールを作成してください。

4．ルール作成ダイアログのステップ1 で、必要な条件にチェックを入れ、「特定の単語」をクリックしてカスタムテキストを追加してください。

5．「テキストが含まれています」ダイアログで：

1. 「新規」をクリックして、新しい単語を追加しましょう。



2. 「検索テキスト」ダイアログにテキストを入力し、「OK」をクリックしてください。



3. 再度「OK」をクリックして、テキストの追加を確定してください。

これで検索条件が設定されました：

6．「次へ」をクリックしてステップ2 に進み、「個人または公共グループに転送」にチェックを入れ、受信者を追加したうえで「OK」をクリックします。

これで件名と受信者が設定されました：

7．「次へ」をクリックしてステップ3 に進み、必要に応じて例外を設定してください。例外が不要な場合は、「OK」をクリックして続行します。

8．最終ステップで、ルールに名前を付け、必要に応じて備考を追加し、「OK」をクリックして保存します。

これでルールが作成されました。「OK」または「適用」をクリックして、ルールを有効化してください。

件名に「sale」を含む受信メールは、すべて指定された受信者に自動転送されます。

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