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Outlook: 会議を自動的に承認または辞退する方法

Author: Sun Last Modified: 2025-05-23

時々、Outlookで多くの会議招待を手動で承認する必要がある場合があります。一つずつクリックして承認する代わりに、Outlookにはすべての今後の会議を自動的に承認または辞退するための2つのオプションが用意されています。

注意: ここではOutlook 2021を例として取り上げていますが、他のOutlookバージョンでは手順や説明が若干異なる場合があります。

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会議を自動承認または辞退

 

1. Outlookを有効にし、ファイル > オプション をクリックします。

the steps of auto accepting or declining meetings

2. 「 Outlook オプション」ウィンドウで、左ペインのカレンダータブをクリックし、右ペインに移動して一番下までスクロールし、「自動承認/辞退」ボタンをクリックします。

the steps of auto accepting or declining meetings

3. 「自動承認または辞退」ダイアログで、必要なオプションにチェックを入れます。OKをクリックして閉じます。

the steps of auto accepting or declining meetings 

4. 「 Outlook オプション」ウィンドウに戻り、右ペインを「 カレンダー オプション」セクションまでスクロールし、「新しい会議時間を提案する際の返信」コマンドで「承認」または「辞退」を選択します。

the steps of auto accepting or declining meetings 

5. OKをクリックし、Outlookを再起動します。これで、今後受信するすべての会議招待が設定した通りに自動的に承認または辞退されます。

ヒント: 特定の会議を承認または辞退したい場合は、Outlookのカレンダーに移動して手動で承認または辞退してください。


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