Outlook で、ブロックした送信者からのメールを自動的に削除する方法は？
Outlook の迷惑メール送信者リストに多数のメールアドレスを追加しており、これらの送信者からのメールをすべて迷惑メールフォルダーに保存せずに直接削除したいとします。実は、Outlook にはブロックした送信者からのメールを自動的に削除するオプションが用意されていません。このチュートリアルでは、その機能を実現するための裏技をご紹介します。
Outlook で送信者をブロックからのメールを自動的に削除する
Outlook で送信者をブロックからのメールを自動的に削除する
このチュートリアルは次の3 つのパートで構成されています： 1) 送信者をブロックリストからテキストファイルにエクスポートする； 2) ブロックした送信者を使って連絡先グループを作成する； 3) ブロックした送信者からのメールを自動的に削除するルールを作成する。 以下のように操作してください。
手順1：送信者をブロックリストをテキストファイルにエクスポートする
まず、ブロックリスト内のすべての送信者のメールアドレスをテキストファイルにエクスポートする必要があります。
1。ホーム＞迷惑メール＞迷惑メールオプションをクリックします。
2。迷惑メールオプションダイアログボックスで、送信者をブロックタブに切り替えて、ファイルにエクスポートボタンをクリックします。
3。送信者をブロックのエクスポートダイアログボックスで、以下の操作を行ってください。
4。迷惑メールオプションダイアログボックスを閉じます。
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手順2：連絡先グループを送信者をブロックで作成する
次に、「エクスポートしたすべての送信者をブロック」を使用して、連絡先グループを作成する必要があります。
1。直前にエクスポートしたテキストファイルを開きます。
2。Ctrl+Aキーですべてのメールアドレスを一括選択し、続けてCtrl+Cキーでコピーします。
3。Outlook に戻り、連絡先ビューに切り替えます。ホームタブの下にある新しい連絡先グループをクリックします。
4。開いた連絡先グループウィンドウで、連絡先グループタブの下にあるメンバーの追加＞Outlook の連絡先からをクリックします。
5。メンバーの選択：連絡先ダイアログボックスで、メンバーテキストボックスをクリックし、Ctrl+Vキーを押して選択したすべてのメールアドレスを貼り付け、その後 OKをクリックします。
6。その後、連絡先グループウィンドウに戻ると、コピーしたすべてのメールアドレスが一覧表示されていることを確認できます。この連絡先グループに名前を付けて、保存して閉じるボタンをクリックします。
これで、送信者をブロックリストに登録されているすべてのメールアドレスを含む連絡先グループが作成されました。
手順3：これらの送信者をブロックからのメールを自動的に削除するルールを作成する
ここで、これらの送信者からのメールを自動的に削除するブロッキングルールを作成しましょう。
1。メールビューに切り替えて、ホーム＞ルール＞ルールと通知の管理をクリックします。
2。ルールと通知ダイアログボックスで、新しいルールボタンをクリックします。
3。ルールウィザードで、空のルールから開始するセクション内の受信メッセージにルールを適用するを選択し、次へボタンをクリックします。
4。2 番目のルールウィザードで、次のように設定します。
5。その後、Microsoft Outlookのダイアログボックスが表示されるので、はいをクリックして続行してください。
6。2 番目のルールウィザードに戻ると、選択した連絡先グループの個別のメンバーが手順2セクションに表示されます。次へボタンをクリックしてください。
7。3 番目のルールウィザードで、「削除する」または「完全に削除する」チェックボックスを必要に応じてオンにしてから、次へボタンをクリックします。
8。4 番目のルールウィザードでは、必要に応じて例外を設定できますが、特に指定しない場合は何も選択せずに次へボタンをクリックしてください。
9。最後のルールウィザードで、「手順1」テキストボックスにルール名を入力し、「このルールを有効にする」チェックボックスをオンのままにして、完了ボタンをクリックします。
10。ルールと通知ダイアログボックスに戻ったら、OKボタンをクリックしてルールを保存してください。
今後、これらの送信者からのメールは受信した時点で自動的に削除され、迷惑メールフォルダーに移動しません。
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