Outlookでブロックされた送信者からのメールを自動的に削除するにはどうすればよいですか？
Outlookのブロックされた送信者リストに多くのメールアドレスを追加しており、それらの送信者からのすべてのメールを保存せずに直接削除したいとします。実際、Outlookにはブロックされた送信者からのメールを自動的に削除するオプションはありません。このチュートリアルでは、その方法を学びます。
Outlookでブロックされた送信者からのメールを自動的に削除する
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このチュートリアルは次の3つの部分で構成されています：1) ブロックされた送信者リストをテキストファイルにエクスポートする；2) これらのブロックされた送信者で連絡先グループを作成する；3) これらのブロックされた送信者からのメールが到着した際に自動的に削除するルールを作成する。以下のように進めてください。
ステップ 1: ブロックされた送信者リストをテキストファイルにエクスポートする
まず、ブロックされた送信者リストからすべてのメールアドレスをテキストファイルにエクスポートする必要があります。
1. 「ホーム」>「迷惑メール」>「迷惑メールオプション」をクリックします。
2. 「迷惑メールオプション」ダイアログボックスで、「ブロックされた送信者」タブに移動し、「ファイルにエクスポート」ボタンをクリックします。
3. 「ブロックされた送信者のエクスポート」ダイアログボックスで、以下の操作を行います：
4. 「迷惑メールオプション」ダイアログボックスを閉じます。
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ステップ 2: ブロックされた送信者で連絡先グループを作成する
次に、エクスポートされたすべてのブロックされた送信者で連絡先グループを作成する必要があります。
1. 先ほどエクスポートしたテキストファイルを開きます。
2. Ctrl + Aキーを押してすべてのメールアドレスを選択し、Ctrl + Cキーを押してコピーします。
3. Outlookに戻り、連絡先ビューに切り替えます。ホームタブの下にある新しい連絡先グループをクリックします。
4. 開いた「連絡先グループ」ウィンドウで、 「連絡先グループ」タブの下にある「メンバーの追加」>「Outlookの連絡先から」をクリックします。
5. 「メンバーの選択: 連絡先」ダイアログボックスで、「メンバー」テキストボックスをクリックし、Ctrl + Vキーを押してすべての選択されたメールアドレスを貼り付け、OKをクリックします。
6. その後、「連絡先グループ」ウィンドウに戻ります。コピーされたすべてのメールアドレスがリストされているのがわかります。この連絡先グループに名前を付け、 「保存して閉じる」ボタンをクリックします。
これで、ブロックされた送信者リスト内のすべてのメールアドレスを含む連絡先グループが作成されました。
ステップ 3: これらのブロックされた送信者からのメールを自動的に削除するルールを作成する
いよいよ、これらのブロックされた送信者からのメールを自動的に削除するルールを作成します。
1. メールビューに切り替え、「ホーム」>「ルール」>「ルールと通知の管理」をクリックします。
2. 「ルールと通知」ダイアログボックスで、「新しいルール」ボタンをクリックします。
3. 「ルールウィザード」で、「受信メッセージにルールを適用する」を選択し、「空白のルールから開始」セクションで「次へ」ボタンをクリックします。
4. 2番目の「ルールウィザード」で、次のように設定します。
5. その後、「Microsoft Outlook」ダイアログボックスが表示されるので、「はい」をクリックして続行します。
6. 2番目の「ルールウィザード」に戻ると、ステップ 2セクションで選択した連絡先グループの個々のメンバーがリストされているのがわかります。「次へ」ボタンをクリックします。
7. 3番目の「ルールウィザード」で、「それを削除する」または「完全に削除する」チェックボックスを必要に応じてオンにし、「次へ」ボタンをクリックします。
8. 4番目の「ルールウィザード」で、必要に応じて例外を選択します。それ以外の場合は、何も選択せずに「次へ」ボタンをクリックします。
9. 最後の「ルールウィザード」に進み、ステップ 1のテキストボックスにルール名を入力し、「このルールを有効にする」チェックボックスがオンになっていることを確認してから、「完了」ボタンをクリックします。
10. 「 ルールと通知」ダイアログボックスに戻ったら、「OK」ボタンをクリックしてルールを保存します。
今後、これらの送信者からのメールを受信すると、迷惑メールフォルダに行かずに自動的に削除されます。
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