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Outlookでブロックされた送信者から電子メールを自動的に削除するにはどうすればよいですか?

Outlookの[ブロックされた送信者]リストに多数の電子メールアドレスを追加し、これらの送信者からすべての電子メールを迷惑メールフォルダーに保存せずに直接削除したいとします。 実際、Outlookには、ブロックされた送信者からの電子メールを自動的に削除するオプションはありません。 このチュートリアルでは、それを実行するための秘訣を学びます。

Outlookでブロックされた送信者からの電子メールを自動的に削除します


Outlookでブロックされた送信者からの電子メールを自動的に削除します

このチュートリアルは、次の1つの部分で構成されています。2)ブロックされた送信者リストをテキストファイルにエクスポートします。 3)これらのブロックされた送信者との連絡先グループを作成します。 XNUMX)これらのブロックされた送信者からの電子メールが到着したときに自動的に削除するルールを作成します。 次のようにしてください。

ステップ1:ブロックされた送信者リストをテキストファイルにエクスポートする

まず、すべての電子メールアドレスをブロックされた送信者リストからテキストファイルにエクスポートする必要があります。

1。 クリック ホーム > ジャンク > 迷惑メールオプション.

2。 の中に 迷惑メールオプション ダイアログボックスで ブロックされた送信者 タブをクリックして、 ファイルにエクスポート ボタン。

3。 の中に ブロックされた送信者のエクスポート ダイアログボックスでは、次のことを行う必要があります。

3.1)エクスポートしたファイルを保存するフォルダを選択します。
3.2) テキストファイル で選択されたオプション タイプとして保存 ドロップダウンリスト;
3.3)ファイルに名前を付けます ファイル名 ボックス;
3.4)をクリックします セールで節約 ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

4。 それを閉めて 迷惑メールオプション ダイアログボックス。

手順2:ブロックされた送信者との連絡先グループを作成する

次に、エクスポートされたすべてのブロックされた送信者を含む連絡先グループを作成する必要があります。

1.エクスポートしたテキストファイルを開きます。

2。 プレス Ctrlキー + A キーを押してすべてのメールアドレスを同時に選択し、 Ctrlキー + C それらをコピーするためのキー。

3. Outlookに戻り、 連絡先情報 見る。 クリック 新しい連絡先グループホーム タブでを確認できます。

4.オープニングで コンタクトグループ ウィンドウと下 コンタクトグループ タブをクリックします。 メンバーを追加 > Outlookの連絡先から.

5。 の中に メンバーの選択:連絡先 ダイアログボックスで、をクリックします メンバー テキストボックスをクリックし、を押します Ctrlキー + V キーを押して、選択したすべてのメールアドレスを貼り付け、[ OK.

6.次に、に戻ります。 コンタクトグループ ウィンドウに、コピーされたすべてのメールアドレスが一覧表示されていることがわかります。 この連絡先グループに名前を付けて、[ 保存して閉じる ボタン。

これで、ブロックされた送信者リストのすべての電子メールアドレスを含む連絡先グループが作成されました。

ステップ3:これらのブロックされた送信者からのメールを自動的に削除するルールを作成します

次に、これらのブロックされた送信者からの電子メールを自動的に削除するルールを作成します。

1.にシフトします 郵便物 表示、クリック ホーム > キャンペーンのルール > ルールとアラートを管理する.

2。 の中に ルールとアラート ダイアログボックスで 新しいルール ボタン。

3。 の中に ルールウィザード選択 受け取ったメッセージにルールを適用する 空白のルールから始める セクションをクリックし、 ボタン。

4番目に ルールウィザード、次のように構成する必要があります。

4.1) ステップ1 セクション、チェックマーク 人や公共のグループから チェックボックス;
4.2) ステップ2 セクションで、下線付きのテキストをクリックします。
4.3)オープニングで ルールアドレス ダイアログボックスで、上記で作成したブロックされた送信者を含む連絡先グループを選択します。
4.4)をクリックします From 選択した連絡先グループをに追加するボタン From 提出;
4.5)をクリック [OK]をクリックします。

5.次に、 Microsoft Outlookの ダイアログボックスが表示されたら、をクリックします あり 続行します。

6番目に戻ったとき ルールウィザード、にリストされている選択した連絡先グループの個々のメンバーを確認できます。 ステップ2 セクションで、 ボタン。

7番目に ルールウィザード、必要に応じて[削除する]または[完全に削除する]チェックボックスをオンにして、[ ボタン。

8番目に ルールウィザード、必要に応じて例外を選択できます。それ以外の場合は、をクリックします。 選択なしのボタン。

9.次に最後に到達します ルールウィザード、ルールに名前を付けます ステップ1 テキストボックス、 このルールをオンにします チェックボックスをオンにして、[ 終了 ボタン。

10.に戻ったとき ルールとアラート ダイアログボックスで OK ルールを保存するボタン。

今後、これらの送信者からメールを受信すると、迷惑メールフォルダに移動せずに自動的に削除されます。

注意:

1)更新する場合 ブロックされた送信者リスト、 連絡先グループと対応するルールも更新する必要があります。
2)この方法は、 ブロックされた送信者リスト 頻繁に更新する必要があります。

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