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後続の会話をOutlookのフォルダに自動的に移動するにはどうすればよいですか?

一定時間使用すると、受信トレイにさまざまな種類のメッセージが殺到する可能性があります。 同僚と一緒に取り組んでいるプロジェクトがあり、XNUMXつまたは複数のスレッドでメッセージを送受信し続けていると想像してください。 ただし、受信トレイで検索する必要があるたびに、下にスクロールするか検索する必要があり、煩わしい場合があります。 この記事では、Outlookでスレッドや会話を整理する方法について説明します。


Outlookのフォルダとの会話を整理する

Outlookの受信トレイに複数の会話があり、関連するプロジェクトが完了したため、これらの会話で電子メールを送受信しなくなったとします。 これらのスレッドを整理するには、フォルダーまたはサブフォルダーを作成します。

1.メールアカウントを右クリックしてドロップダウンメニューを開き、[ 新規フォルダ アカウントにフォルダを作成するために名前を付けます。 または、受信トレイなどの既存のフォルダを右クリックしてドロップダウンメニューを開き、[ 新規フォルダ 名前を付けてサブフォルダーを作成します。

2.受信トレイでメッセージ(会話)を選択し、以下のいずれかの方法を選択して、作成したフォルダーに移動します。
  • それらを新しく作成したフォルダにドラッグします。
  • 選択したメッセージのいずれかを右クリックし、をクリックします 移動 >宛先フォルダ。

後続の会話をOutlookのフォルダに自動的に移動します

スレッドにメッセージが流れ続けていて、会話の今後のメッセージを受信トレイではなく指定されたフォルダーに自動的に移動する場合は、以下のいずれかの手順に従ってください。

選択した会話のメッセージを常にフォルダに移動する

既存のメッセージと将来のメッセージを同じフォルダに移動するXNUMXつまたは複数のスレッドを選択し、選択したスレッドのいずれかを右クリックしてドロップダウンメニューを開き、[ 移動 > この会話では常にメッセージを移動する。 次に、ポップアップダイアログで、メッセージを移動する場所に新しいフォルダを選択または作成します。

キーワード付きのメッセージをフォルダに自動的に移動する

ケースがより複雑で、メッセージをフォルダに移動する独自のルールを設定する場合は、以下の手順に従ってください。

1. Outlookで、をクリックします File > ルールとアラートを管理する。 次に、をクリックします 新しいルール.

2。 の中に ルールウィザード ダイアログボックス:
  • In ステップ 1選択 件名に特定の単語が含まれるメッセージをフォルダに移動する.
  • In ステップ 2、クリック 特定の言葉 メッセージを移動するキーワードを追加します。 次に、をクリックします 指定の キーワードを含むメッセージの移動先フォルダーを指定します。
  • 終了したら、をクリックします。 Next.

3.必要に応じて、条件を追加します。 終了したら、をクリックします Next.

4.設定した条件を満たすメッセージに適用するアクションを選択します。 終了したら、をクリックします Next.

5.例外がある場合は、それを選択します。 次に、をクリックします Next.

6.でルールの名前を指定します ステップ 1。 に ステップ 2、必要なオプションを確認してください。 で作成したルールを確認できます ステップ 3。 すべて問題がない場合は、をクリックします 終了.

7.これで、ルールがで作成されていることがわかります。 ルールとアラート ダイアログボックスで、をクリックします。 OK.


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