Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

後続の会話をOutlookのフォルダに自動的に移動するにはどうすればよいですか?

一定時間使用すると、受信トレイにさまざまな種類のメッセージが殺到する可能性があります。 同僚と一緒に取り組んでいるプロジェクトがあり、XNUMXつまたは複数のスレッドでメッセージを送受信し続けていると想像してください。 ただし、受信トレイで検索する必要があるたびに、下にスクロールするか検索する必要があり、煩わしい場合があります。 この記事では、Outlookでスレッドや会話を整理する方法について説明します。


Outlookのフォルダとの会話を整理する

Outlookの受信トレイに複数の会話があり、関連するプロジェクトが完了したため、これらの会話で電子メールを送受信しなくなったとします。 これらのスレッドを整理するには、フォルダーまたはサブフォルダーを作成します。

1.メールアカウントを右クリックしてドロップダウンメニューを開き、[ 新規フォルダ アカウントにフォルダを作成するために名前を付けます。 または、受信トレイなどの既存のフォルダを右クリックしてドロップダウンメニューを開き、[ 新規フォルダ 名前を付けてサブフォルダーを作成します。

2.受信トレイでメッセージ(会話)を選択し、以下のいずれかの方法を選択して、作成したフォルダーに移動します。
  • それらを新しく作成したフォルダにドラッグします。
  • 選択したメッセージのいずれかを右クリックし、をクリックします 移動 >宛先フォルダ。

後続の会話をOutlookのフォルダに自動的に移動します

スレッドにメッセージが流れ続けていて、会話の今後のメッセージを受信トレイではなく指定されたフォルダーに自動的に移動する場合は、以下のいずれかの手順に従ってください。

選択した会話のメッセージを常にフォルダに移動する

既存のメッセージと将来のメッセージを同じフォルダに移動するXNUMXつまたは複数のスレッドを選択し、選択したスレッドのいずれかを右クリックしてドロップダウンメニューを開き、[ 移動 > この会話では常にメッセージを移動する。 次に、ポップアップダイアログで、メッセージを移動する場所に新しいフォルダを選択または作成します。

キーワード付きのメッセージをフォルダに自動的に移動する

ケースがより複雑で、メッセージをフォルダに移動する独自のルールを設定する場合は、以下の手順に従ってください。

1. Outlookで、をクリックします フィレット > ルールとアラートを管理する。 次に、をクリックします 新しいルール.

2。 の中に ルールウィザード ダイアログボックス:
  • In ステップ1選択 件名に特定の単語が含まれるメッセージをフォルダに移動する.
  • In ステップ2、クリック 特定の言葉 メッセージを移動するキーワードを追加します。 次に、をクリックします 指定の キーワードを含むメッセージの移動先フォルダーを指定します。
  • 終了したら、をクリックします。 次へ.

3.必要に応じて、条件を追加します。 終了したら、をクリックします 次へ.

4.設定した条件を満たすメッセージに適用するアクションを選択します。 終了したら、をクリックします 次へ.

5.例外がある場合は、それを選択します。 次に、をクリックします 次へ.

6.でルールの名前を指定します ステップ1。 に ステップ2、必要なオプションを確認してください。 で作成したルールを確認できます ステップ3。 すべて問題がない場合は、をクリックします 終了.

7.これで、ルールがで作成されていることがわかります。 ルールとアラート ダイアログボックスで、をクリックします。 OK.


関連記事

Outlook:会話で電子メールメッセージを表示する方法

Outlookでは、同じスレッドに同じ件名の電子メールが含まれている場合があります。 通常、これらの電子メールは、以下のスクリーンショット1に示すように個別に表示されます。 実際には、以下のスクリーンショット2に示すように、これらの電子メールを会話として表示できます。 さて、チュートリアルでは、会話によって電子メールメッセージを表示する方法を説明します。

Outlookで会話によって電子メールを検索する方法は?

通常、Outlookで件名でメールを検索するのは簡単です。 しかし、会話で検索する方法を知っていますか? 会話はメールを件名でグループ化しますが、件名のプレフィックスRE:、FW:などは無視します。したがって、会話で検索する方法はありますか? この記事はあなたのパズルを簡単に完成させます!

Outlookの会話をPDFとして保存する方法は?

OutlookでXNUMXつの電子メールをPDFファイルに保存することはおなじみかもしれませんが、会話全体をPDFファイルに保存する方法を知っていますか? そして、会話のすべての電子メールを個々のPDFファイルにまとめて保存するとどうなるでしょうか。 この記事では、解決策を紹介します。

Outlookのフォルダ内の会話の総数を数える方法は?

Outlookでフェローとテクニックの問題についてメールで話し合っていて、トピックについて多くの返信や転送があるとします。 一般に、XNUMXつの会話でXNUMXつの技術的な問題がカバーされます。 会話ビューでメールを表示できますが、Outlookですべての会話の総数をカウントするにはどうすればよいですか? 以下の回避策を試してください。


Kutools for Outlook-100の高度な機能をOutlookにもたらし、作​​業をはるかに簡単にします!

  • 自動CC / BCC メール送信時のルールによる。 自動転送 カスタムによる複数の電子メール。 自動返信 Exchangeサーバーなし、およびより多くの自動機能...
  • BCC警告 -全員に返信しようとするとメッセージを表示する メールアドレスがBCCリストにある場合; 添付ファイルがない場合に通知する、その他の機能を思い出させる...
  • メール会話のすべての添付ファイルで(すべて)返信; 多くのメールに返信する すぐに; あいさつを自動追加 返信するとき; 件名に日付を追加...
  • 添付ファイルツール:すべてのメールのすべての添付ファイルを管理し、 自動デタッチ, すべて圧縮、すべての名前を変更、すべて保存...クイックレポート、 選択したメールを数える...
  • 強力な迷惑メール 習慣による; 重複するメールと連絡先を削除する... Outlookでよりスマートに、より速く、より良くすることができます。
ショットkutoolsの見通しkutoolsタブ1180x121
ショットkutoolsの見通しkutoolsプラスタブ1180x121
 
コメントを並べ替える
コメント (0)
まだ評価はありません。 最初に評価してください!
ここにはまだコメントが投稿されていません

フォローする

著作権©の2009 - WWW。extendoffice.com。 | | 全著作権所有。 搭載 ExtendOffice。 | サイトマップ
MicrosoftおよびOfficeのロゴは、米国MicrosoftCorporationの米国およびその他の国における商標または登録商標です。
SectigoSSLで保護