Outlookでメッセージに会議を付けて返信するにはどうすればよいですか？
クライアントなどから、会議で話し合うべき内容を含むメッセージを受け取ることがあります。通常は、カレンダーに切り替えて会議を作成し、メッセージの一部を会議本文にコピーして、メッセージの受信者を一人ずつ作成した会議に追加します。ここでは、メッセージを迅速に会議に変換し、その会議をメッセージのすべての参加者に直接送信する方法をご紹介します。
Outlookでメッセージに会議を付けて返信する
1. 受信トレイで、会議に変換して送信者や他の受信者に送信したいメッセージをクリックします。
2. 「ホーム」タブの「返信」グループで、「会議」をクリックします。または、「Ctrl」+「Alt」+「R」を押します。
3. メールの件名が表示された会議ウィンドウがポップアップ表示されます。メッセージの件名、本文、受信者の情報が会議の対応するエリアに入力されているのが確認できます。必要に応じて、会議の時刻、場所、または添付ファイルを追加します。また、出席者を追加したり削除したりすることもできます。終了したら、「送信」をクリックします。
ノート: 会議は、元のメッセージのTo行にいる受信者を必須の出席者として、Cc行にいる受信者をオプションの出席者として招待します。
Outlookでメッセージに会議とカスタムテンプレートを付けて返信する
変換された会議本文に常に定型文（ボイラープレートテキスト）を追加する必要がある場合、Outlookの「クイックステップ」機能を利用できます。
1. 「メール」ビューで、「ホーム」タブの「クイックステップ」ボックスにある「新規作成」をクリックします。
2. 「アクションを選択」をクリックして複数のアクションのドロップダウンリストを開き、「返信を会議で行う」を選択します。
3. 選択した「返信を会議で行う」アクションの下にある「オプションの表示」をクリックして、カスタム情報を編集または入力します：
- To: 必要に応じて、追加の受信者をここで追加します。このアクションは、元のメッセージのToおよびCc/Bcc受信者を自動的に出席者として追加します。
- 件名: 「<subject>」は、元のメッセージの件名に置き換えられます。これをカスタマイズすることもできます。例: 「会議について <subject>」。
- 場所: 必要に応じて場所を追加します。
- 重要度: 会議の重要度レベルを設定します。
- 本文: 定型文を入力します。ノート: 署名を作成済みの場合、署名を再度入力する必要はありません。
4. アクションの名前とアイコンは自動的に更新されます。必要に応じてこれらを変更できます。また、ショートカットキー（例: CTRL + SHIFT + 9）を設定することもできます。「完了」をクリックします。
5. 受信トレイで、会議に変換したいメッセージをクリックし、新しく作成したアクションをクリックします。
6. カスタム情報が入力された会議ウィンドウがポップアップ表示されます。必要に応じて、会議の時刻、場所、または添付ファイルを追加します。終了したら、「送信」をクリックします。
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