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Outlookで会議を使用してメッセージに返信するにはどうすればよいですか?

たとえば、ミーティングで話したいことがあるクライアントからメッセージを受け取ることがあります。 通常、カレンダーに移動して会議を作成し、メッセージコンテンツの一部を会議の本文にコピーして、作成した会議にメッセージの受信者をXNUMX人ずつ追加することができます。 ここでは、メッセージをすばやく会議に変換し、その会議をメッセージのすべての参加者に直接送信する方法を紹介します。


Outlookで会議を使用してメッセージに返信する

1.受信トレイで、会議に変換して送信者と他の受信者に送信するメッセージをクリックします。

2。 上の ホーム タブの 反応します グループをクリック ミーティング。 または押す Ctrlキー + 他のR.

3.電子メールの件名が記載された会議ウィンドウがポップアップ表示されます。 以下に示すように、メッセージの件名、本文、受信者などの情報が会議の対応する領域に入力されていることがわかります。 次に、必要に応じて、会議の時間、場所、または添付ファイルを追加してください。 出席者を追加または削除することもできます。 終了したら、をクリックします 送信.

注: 会議では、元のメッセージのTo行にある受信者を必須の出席者として招待し、Cc行にある受信者をオプションの出席者として招待します。


Outlookの会議とカスタムテンプレートを使用してメッセージに返信する

変換された会議の本文に常に情報(定型文)を追加する必要がある場合は、 クイックステップ Outlookの機能。

1。 の中に Mail ビュー、上で ホーム タブをクリックします。 新規作成 セクションに クイックステップ ボックス。

2。 クリック アクションを選択する 複数のアクションのドロップダウンリストを開きます。 次に、 会議で返信する.

3。 クリック オプションを表示 選択した下 会議で返信する カスタム情報を編集または入力するアクション:
  • :このアクションを適用するときに常に誰かを追加したい場合は、ここに受信者​​を追加してください。 このアクションにより、ここの[宛先]ボックスに受信者を追加するかどうかに関係なく、元のメッセージの宛先およびCc/Bcc受信者が会議の出席者として自動的に追加されます。
  • 件名: メッセージの元の件名に自動的に置き換えられます。 次のような会議のタイトルをカスタマイズできます についての会議.
  • 会場:位置情報を追加します。 常に会議の場所を変更する場合は、空白のままにします。
  • 重要性:返信する会議のデフォルトの重要度を設定できます。
  • テキスト:アクションを適用するときにOutlookが会議の本文に自動的に追加する定型文を入力します。 注: すでに署名を作成している場合は、署名を入力する必要はありません。

4.以下に示すように、アクションの名前とアイコンは自動的に更新されます。必要に応じて変更できます。 また、このアクションのショートカットキーを設定することもできます(ここで設定しました CTRL+SHIFT+9 ショートカットキーとして)、またはツールチップテキストを編集します。 次に、をクリックします 終了.

5.受信トレイで、会議に変換して送信者と他の受信者に送信するメッセージをクリックします。 次に、新しく作成したアクションをクリックします。

6.会議ウィンドウがポップアップし、対応する領域にカスタム情報が入力されます。 次に、必要に応じて、会議の時間、場所、または添付ファイルを追加してください。 出席者を追加または削除することもできます。 終了したら、をクリックします 送信.


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