Outlook で署名をバックアップおよび復元する方法

古いコンピューターから新しいコンピューターへOutlook の情報を移行する際は、メール、カレンダー、連絡先、タスク、メモなどを PST ファイルとしてエクスポートし、その PST ファイルを新しいコンピューターに移せば OK です。ただし、署名は PST ファイルに含まれないため、移行後に署名が消えていることに気づくことでしょう。では、新しいコンピューターのOutlook でも引き続き署名を使いたい場合は、どうすればよいのでしょうか？このチュートリアルでは、新しいコンピューターでOutlook の署名を「バックアップ＆復元」する方法をわかりやすく解説します。

注：ここでは「Microsoft Outlook 365」を例として使用しています。他のOutlook バージョンでは、手順や画面表示が若干異なる場合があります。

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ファイルエクスプローラーを使用して署名をバックアップおよび復元する

1．古いコンピューターで、「エクスプローラー」のアドレスバーに次のパスをコピー＆ペーストしてください。

C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

2．「開く」ボタンをクリックして、署名フォルダーを開きましょう。

3．署名フォルダーが開くと、すべてのファイルが表示されます。

4．「新しい」コンピューターで、エクスプローラーのアドレスバーに次のパスをコピー＆ペーストしてください。

C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

「開く」ボタンをクリックして、フォルダーを開きましょう。

5．新しいコンピューターの署名フォルダーが空であることに気づくでしょう。

6．次に、古いコンピューターの署名ファイルを「コピー」して、新しいコンピューターの署名フォルダーに「貼り付け」ます。

新しいコンピューターで Outlook を起動すれば、以前と同様に署名がすぐにご利用いただけます。

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Outlook 内から署名をバックアップおよび復元する

1．古いコンピューターでOutlook を起動し、「ファイル」＞「オプション」をクリックしてください。

2．「Outlook のオプション」ダイアログボックスが表示されたら、左側のペインで「メール」をクリックします。

3．「Ctrl」キーを押しながら、「メッセージ作成」セクション下の「署名」ボタンをクリックしてください。

4．古いコンピューターの署名フォルダーにあるすべての署名ファイルが表示されます。

5．上記の手順を新しいコンピューターでも繰り返すと、署名フォルダーが空であることを確認できます。

6．古いコンピューターの署名ファイルを「コピー」して、新しいコンピューターに「貼り付け」ます。

これにより、古いコンピューターで使用していた署名を新しいコンピューターでも利用できるようになります。

注：Outlook で作成された各署名は、プレーンテキスト（.txt）、HTML（.htm）、リッチテキスト（.rtf）の3 つの形式で保存されます。各署名について、これらすべての形式を選択することをお忘れなく。

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