Outlookで返信した後、元のメールを移動するにはどうすればよいですか？

Author Siluvia Last modified 2025-08-26

受信トレイフォルダーを効果的に管理するために、一部のOutlookユーザーは返信後に元のメールを特定のフォルダーに移動することがあります。このチュートリアルでは、この問題を解決するための方法を提供します。

これはOutlookのルールでは実現できないため、ここではKutools for Outlookの「一括返信」機能をお勧めします。この機能を使用してメールに返信すると、元のメールが自動的に受信トレイフォルダから指定されたフォルダに移動されます。以下の手順に従ってください。

1. 「Kutools」>「一括返信」>「返信テンプレートの作成と管理」をクリックします。

2. 「返信テンプレートの作成と管理」ダイアログボックスで、次の設定を行う必要があります。

2.1) まず、選択したメールに返信するためのテンプレートを作成する必要があります。

1) 「作成」ボタンをクリックします。

2) 「作成」ダイアログボックスでテンプレートに名前を付け、「OK」をクリックします。

3) 返信テンプレートを作成する（または本文を空白にしておき、後で作成する）。スクリーンショットをご覧ください：

2.2) 次に、返信後に元のメールを保存するフォルダを指定する必要があります。

1) 「設定」ボタンをクリックして「オプション」ダイアログボックスを開きます。

2) 「返信後に選択したメールを指定されたフォルダに移動する」チェックボックスをオンにします。

3) ドロップダウンリストから、移動したメールを保存するフォルダを選択します。

4) 「OK」をクリックして「オプション」ダイアログボックスを閉じます。

5) 「返信テンプレートの作成と管理」ダイアログボックスで「OK」をクリックして設定を保存します。スクリーンショットをご覧ください：

3. 返信するメールを選択し、「Kutools」>「一括返信」>「選択したメールに返信」（ステップ2で作成したテンプレートの名前）をクリックします。

Tips: 同じ内容で複数のメールに返信したい場合は、「Ctrl」キーを押しながらメールを1つずつ選択してください。

4. その後、返信ウィンドウがポップアップ表示されます。返信の事前設定された本文がウィンドウに表示されているのが確認できます。ステップ2で何も作成しなかった場合、空白の「返信」ウィンドウが開きます。本文を修正してから「返信」ボタンをクリックしてください。

「返信」をクリックすると、元のメールが自動的に受信トレイフォルダから指定されたフォルダに移動されます。

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