Outlook で返信済みのメールを元のメールと一緒に移動するには、どうすればよいですか？

著者Siluvia変更日2025-04-07

受信トレイをより効率的に管理するため、一部のOutlook ユーザーは返信済みの元メールを特定のフォルダーに自動で移動させたいと考えています。このチュートリアルでは、その課題をスマートに解決する方法をご紹介します。

Outlook のルール機能では実現できないため、ここでは便利なツールをおすすめします。一括返信メール機能（)Kutools for Outlook）を使えば、返信後に元のメールが自動的に受信トレイから指定したフォルダーに移動します。以下の手順に従ってください。

1。「Kutools」＞「一括返信」＞「返信テンプレートの作成と管理」をクリックしてください。

2. 「返信テンプレートの作成と管理」ダイアログボックスで、以下のように設定してください。

2.1) まず、選択したメールに返信するためのテンプレートを作成する必要があります。

1) 「作成」ボタンをクリックします。

2) 「作成」ダイアログボックスでテンプレートに名前を付けて「OK」をクリックします。

3) 返信テンプレートを作成します（または後で本文を入力するために空白のままにしておきます）。スクリーンショットを参照してください：

2.2) 次に、返信後に元のメールを保存するフォルダーを指定する必要があります。

1) 「設定」ボタンをクリックして「オプション」ダイアログボックスを開きます。

2) 「返信後に元のメールを指定のフォルダに移動する」チェックボックスをオンにします。

3) ドロップダウンリストで、移動後のメールを保存するフォルダーを選択します。

4) 「OK」をクリックして「オプション」ダイアログボックスを閉じます。

5) 「返信テンプレートの作成と管理」ダイアログボックスで「OK」をクリックして設定を保存します。スクリーンショットを参照してください：

3。返信したいメールを選択し、「Kutools」＞「一括返信」＞「選択したメールに返信」（これは手順2 で作成したテンプレートの名前です）をクリックします。

ヒント：同じ内容で複数のメールに返信したい場合は、「Ctrl」キーを押しながら、メールを1 つずつ選択してください。

4。すると、返信ウィンドウが表示されます。事前に設定した返信本文がウィンドウ内に表示されていることを確認できます。手順2 で本文を入力しなかった場合は、空白の「返信」ウィンドウが開きますので、本文を編集してから「返信」ボタンをクリックしてください。

「返信」をクリックすると、,元のメールが受信トレイから指定したフォルダーに自動的に移動します。

Kutools for Outlookは、Microsoft Outlook 向けの100 以上の強力な機能を搭載しています。30 日間、すべての機能を無料で制限なくお試しいただけます。今すぐダウンロード！

まったく新しいKutools for Outlook を、100 以上の驚きの機能とともに体験しましょう！今すぐダウンロード！

Kutools はお好みの言語でお使いいただけます！英語、スペイン語、ドイツ語、フランス語、中国語をはじめ、40 以上の言語をサポートしています！

Kutools for Outlook の機能一覧今すぐダウンロード購入ページへ

ワンクリックで5 つのインストーラーを 一括ダウンロード！ ―Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPointおよびOffice Tab Pro。今すぐダウンロード！

✅ワンクリックで簡単操作：5 つのセットアップパッケージをたった1 回のクリックで一括ダウンロードできます。
🚀どんな Office 作業にも対応可能：必要なときに、必要なアドインをすぐインストールできます。
🧰含まれるもの：Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint