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Outlookで共有カレンダーを表示するにはどうすればよいですか?

Author Amanda Li Last modified

忙しい同僚との会議を設定するのは時間もかかり、ストレスもたまるものです。完璧な日時を選ぶために何度もやり取りをする代わりに、彼らのスケジュールを手元に持っていればどうでしょうか? 共有カレンダーを使用することで、時間を大幅に節約し、生産性を向上させることができます。このチュートリアルでは、Outlookで共有カレンダーを開き、表示する方法について説明しますので、ぜひお読みください。


Outlookで共有カレンダーを開いて表示する

これを行う前に、まず他の人にメールで尋ねるか、このチュートリアルの手順に従って、他の人のカレンダーを表示する許可をリクエストしてください: Outlookで他人のカレンダーへのアクセスを依頼する方法. 彼らがカレンダーを共有したら、次の手順を行ってください:


メールメッセージで送信された共有招待状でカレンダーを開く

メールメッセージでカレンダー共有の招待を受け取った場合、このセクションの手順に従ってください:

1. 共有招待が含まれているメッセージを開きます。そして、カレンダーを開くリンクをクリックします。
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2. 上記のようにポップアップダイアログが表示されたら、「詳細」をクリックします。 詳細 このカレンダーのオプション(名前や説明など)を設定する必要がある場合は、以下のように設定します(それ以外の場合はステップ3にスキップ)。設定が完了したら、「OK」をクリックします。 OK.
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3. 「はい」をクリックします。 はい Outlookにカレンダーを追加し、更新を購読します。その後、Outlookは自動的にカレンダービューに切り替わり、新しいカレンダーが「その他のカレンダー」にリストされます。 その他のカレンダー.
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注意:

  1. カレンダー共有の招待を受け入れる際の体験は、Outlookのバージョンやサブスクリプションプランによって異なる場合があります。そのため、受け取った招待状は異なる外観になることがあります。
  2. 組織内の誰かがあなたにカレンダーを共有した場合、招待状はシンプルで「承諾」ボタンが付いているだけです。 承諾 ボタン dox-view-shared-calendar-4このボタンをクリックするだけでカレンダーが追加されます。

ICSリンクでカレンダーを開く

カレンダーのICSリンクを受け取った場合、次の指示に従ってください:

1. 「カレンダー」ビューに切り替えます。「ホーム」タブで「カレンダーを開く」をクリックします。 カレンダー ビューで、 ホーム タブをクリックし、 カレンダーを開く > インターネットから.
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2. ポップアップされる「新しいインターネットカレンダーの購読」ダイアログにICSリンクをコピーして貼り付けます。 新しいインターネットカレンダーの購読 以下のように表示されます:
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3. 「OK」をクリックします。 OKすると、別のダイアログが表示され、インターネットカレンダーをOutlookに追加して更新を購読するかどうか確認されます。
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4. このカレンダーのオプション(名前や説明など)を設定する必要がある場合は、「詳細」をクリックします(それ以外の場合はステップ5にスキップ)。設定が完了したら、「OK」をクリックします。 詳細 このカレンダーのオプション(名前や説明など)を設定する必要がある場合は、以下のように設定します(それ以外の場合はステップ5にスキップ)。設定が完了したら、「OK」をクリックします。 OK.
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5. 「はい」をクリックします。 はい Outlookにカレンダーを追加し、更新を購読します。その後、Outlookは自動的にカレンダービューに切り替わり、新しいカレンダーが「その他のカレンダー」にリストされます。 その他のカレンダー.
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招待なしで組織内で共有されたカレンダーを追加する

Outlookで同僚のカレンダーを表示するには、実際には許可をリクエストする必要はありません。内部ユーザーのカレンダーはデフォルトで互いにアクセス可能であるため、直接共有カレンダー一覧に追加できます。以下の手順に従って、組織内で共有されているカレンダーを追加して表示してください:

注意: IT管理者が権限レベルを変更できるため、この方法が使用できない場合はご了承ください。

1. 「カレンダー」ビューで、「ホーム」タブにある「カレンダーを開く」をクリックします。 カレンダー ビューで、 ホーム タブをクリックし、 カレンダーを開く > 共有カレンダーを開く.
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2. ポップアップされる「共有カレンダーを開く」ダイアログで、「名前」をクリックします。 共有カレンダーを開く ダイアログで、 名前.
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3. 「名前の選択: 検索結果 - グローバルアドレス帳」ダイアログで、以下の手順を行ってください:

  1. カレンダーを追加する適切なアドレス帳を選択します。
  2. 検索ボックスにキーワードを入力して、追加したい同僚のカレンダーを検索します。そして、ボックスの横にある矢印をクリックします。
  3. 正しい同僚の名前を選択します。
  4. OK」をクリックします。
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4. あなたは「共有カレンダーを開く」ダイアログに戻ります。 共有カレンダーを開く ダイアログで、同僚の名前が「名前」フィールドに入力されています。「OK」をクリックします。 名前 ボックスに、 OK.
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5. これで準備が整いました。同僚のカレンダーは「共有カレンダー」にリストされます。 共有カレンダー.
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video-icon Outlookで共有カレンダーを追加して表示する

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