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Outlookで共有カレンダーを表示するにはどうすればよいですか?

忙しい同僚との会議の開催は、時間がかかり、ストレスを感じる可能性があります。 完璧な日時を選ぶために彼らと行ったり来たりするのに時間を費やす代わりに、あなたが彼らのスケジュールを手にしているとしたらどうでしょうか? 共有カレンダーを使用することで、時間を大幅に節約し、生産性を向上させることができます。 チュートリアルでは、Outlookで共有カレンダーを開いて表示する方法について説明しています。方法については、以下をお読みください。


Outlookで共有カレンダーを開いて表示する

これを行う前に、まず他の人にカレンダーを表示する許可を要求する必要があります。その場合は、電子メールで質問するか、このチュートリアルの手順に従います。 Outlookで他の人のカレンダーのアクセス許可へのアクセスを要求する方法。 彼らがあなたにカレンダーを共有したら、次のようにしてください:


メールメッセージで送信された招待状を共有してカレンダーを開きます

電子メールメッセージでカレンダー共有の招待状を受け取った場合は、次のセクションの手順に従ってください。

1.共有の招待状を含むメッセージを開きます。 次に、カレンダーを開くリンクをクリックします。

2.上記のポップアップダイアログで、をクリックします 高機能 以下に示すように、名前、説明など、このカレンダーのオプションを構成する必要がある場合(それ以外の場合は、手順3にスキップします)。 構成が完了したら、をクリックします OK.

3。 クリック はい カレンダーをOutlookに追加し、更新をサブスクライブします。 Outlookは、この新しいカレンダーが下に表示されているカレンダービューに自動的に切り替わります。 その他のカレンダー.

注:

  1. カレンダー共有の招待を受け入れるエクスペリエンスは、Outlookのバージョンやサブスクリプションプランによって異なる場合があります。 そのため、受け取った招待状は異なって見える場合があります。
  2. カレンダーを共有したのが組織内の誰かである場合、招待状はよりシンプルで、 同意 (Comma Separated Values) ボタンをクリックして、各々のジョブ実行の詳細(開始/停止時間、変数値など)のCSVファイルをダウンロードします。 。 ボタンをクリックするだけでカレンダーを追加できます。

ICSリンクでカレンダーを開く

カレンダーへのICSリンクを受け取った場合は、次の手順に従ってください。

1.に切り替え カレンダー ビュー、上で ホーム タブをクリックします。 カレンダーを開く > インターネットから.

2.ポップアップにICSリンクをコピーして貼り付けます 新しいインターネットカレンダーサブスクリプション 以下に示すようなダイアログ:

3。 クリック OK。 インターネットカレンダーをOutlookに追加して、更新をサブスクライブするかどうかを尋ねる別のダイアログが表示されます。

4。 クリック 高機能 以下に示すように、名前、説明など、このカレンダーのオプションを構成する必要がある場合(それ以外の場合は、手順5にスキップします)。 構成が完了したら、をクリックします OK.

5。 クリック はい カレンダーをOutlookに追加し、更新をサブスクライブします。 Outlookは、この新しいカレンダーが下に表示されているカレンダービューに自動的に切り替わります。 その他のカレンダー.


招待なしで組織内で共有されるカレンダーを追加する

Outlookで同僚のカレンダーを表示するには、実際に同僚のアクセス許可を要求する必要はありませんが、同僚のカレンダーを自分のカレンダーに直接追加する必要があります。 共有カレンダー デフォルトでは、内部ユーザーに属するカレンダーは相互にアクセス可能であるため、リスト。 組織内で共有されているカレンダーを追加して表示するには、以下の手順に従ってください。

注: この方法を使用できない場合は、IT管理者がアクセス許可レベルを変更できます。

1。 の中に カレンダー ビュー、上で ホーム タブをクリックします。 カレンダーを開く > 共有カレンダーを開く.

2.ポップアップで 共有カレンダーを開く ダイアログ、クリック お名前.

3。 の中に 名前の選択:検索結果-グローバルアドレスリスト ダイアログでは、次のようにしてください。

  1. カレンダーを追加する適切な名簿を選択してください。
  2. 検索ボックスにキーワードを入力して、カレンダーを追加する同僚を検索します。 次に、ボックスの横にある矢印をクリックします。
  3. 適切な同僚の名前を選択します。
  4. OK.

4.に戻ります 共有カレンダーを開く 同僚の名前を入力してダイアログを表示します お名前 ボックスをクリックします。 OK.

5.これですべての設定が完了しました。 同僚のカレンダーは下に一覧表示されます 共有カレンダー.


Outlook で共有予定表を追加および表示する


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