Outlook で共有カレンダーを表示するにはどうすればよいですか？

忙しい同僚との会議調整は、時間も労力もかかってストレスがたまりがちです。最適な日時を決めるために何度もやり取りする代わりに、相手のスケジュールをすぐに確認できたらどうでしょう？共有カレンダーを使えば、大幅な時間節約と生産性向上が期待できます。本チュートリアルでは、Outlook で共有カレンダーを開いて表示する方法をご紹介します。ぜひご覧ください。

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Outlook で共有カレンダーを開いて表示する

この操作を行う前に、まずメールで相手に依頼するか、以下のチュートリアルに従って、他者のカレンダーを閲覧するためのアクセス権限を取得してください：Outlook で他者のカレンダーへのアクセス権限を依頼する方法。相手がカレンダーを共有してくれたら、以下の手順に従ってください：

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メールメッセージで送信された共有招待状付きのカレンダーを開く

メールメッセージでカレンダー共有招待状を受け取った場合は、このセクションの手順に従ってください：

1。共有招待状が含まれるメッセージを開き、「カレンダーを開く」リンクをクリックします。

2。上記のように表示されるポップアップダイアログで、このカレンダーの名前や説明などのオプションを設定する必要がある場合は、詳細をクリックしてください（設定不要の場合は、手順3 に進んでください）。設定が完了したら、OKをクリックします。

3。Outlook にカレンダーを追加して更新を購読するには、はいをクリックしてください。その後、Outlook が自動的にカレンダービューに切り替わり、この新しいカレンダーが他のカレンダーの下に表示されます。

注：

1. カレンダー共有の招待状における承認エクスペリエンスは、お使いのOutlook のバージョンやサブスクリプションプランによって異なります。そのため、お受け取りになった招待状の見た目が異なる場合があります。
2. 組織内の方がカレンダーを共有した場合、招待状はよりシンプルになり、承諾ボタンが表示されます。このボタンをクリックするだけで、すぐにカレンダーを追加できます。

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ICS リンク付きのカレンダーを開く

ICS リンクでカレンダーを受け取った場合は、以下の手順に従ってください：

1。カレンダービューに切り替えて、ホームタブのカレンダーを開く＞インターネットからをクリックします。

2。下図のように表示されるポップアップの新しいインターネットカレンダーの登録ダイアログに、ICS リンクをコピー＆ペーストしてください。

3。OKをクリックすると、インターネットカレンダーをOutlook に追加して更新を購読するかどうかを尋ねる別のダイアログが表示されます。

4。このカレンダーの名前や説明などのオプションを設定する必要がある場合は、詳細をクリックしてください（設定不要の場合は、手順5 に進んでください）。設定が完了したら、OKをクリックします。

5。Outlook にカレンダーを追加して更新を購読するには、はいをクリックしてください。その後、Outlook が自動的にカレンダービューに切り替わり、この新しいカレンダーが他のカレンダーの下に表示されます。

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招待状なしで組織内で共有されたカレンダーを追加する

Outlook で同僚のカレンダーを表示するには、相手に権限を依頼する必要はありません。組織内のユーザーのカレンダーはデフォルトで相互にアクセス可能なので、すぐに共有カレンダーリストに追加できます。以下に、組織内で共有されたカレンダーを追加・表示する手順をご紹介します。

注：この方法がご利用いただけない場合、IT 管理者が権限レベルを変更している可能性があります。

1。カレンダービューで、ホームタブのカレンダーを開く＞共有カレンダーを開くをクリックします。

2。表示されるポップアップの共有カレンダーを開くダイアログで、名前をクリックしてください。

3。表示される名前の選択： 検索結果 - Global アドレスリストダイアログで、以下の操作を行ってください：

1. カレンダーを追加する際の元となる適切なアドレス帳を選択してください。
2. 検索ボックスにキーワードを入力してカレンダーを追加したい同僚を検索し、その後、ボックス横の矢印をクリックしてください。
3. 該当する同僚の名前を選択してください。
4. クリックして、OK を押してください。

4。これで共有カレンダーを開くダイアログに戻り、名前ボックスに同僚の名前が入力されているので、OKをクリックします。

5。これで設定は完了です。共有カレンダーの下に、同僚のカレンダーが表示されます。

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Outlook で共有カレンダーを追加・表示する

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