Outlook および Microsoft 365 でメールを暗号化するには、どうすればよいですか？

送信するメールに他人に知られたくない機密情報が含まれている場合、暗号化したくなることもあるでしょう。本チュートリアルでは、メッセージのプライバシーを守るために、Outlook でメールを暗号化する方法をご紹介します。

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Outlook で S/MIME を使用してメールを暗号化するには、まず IT 管理者またはヘルプデスクから証明書を取得し、コンピューターのキーチェーンにインストールする必要があります。コンピューターに証明書を設定したら、以下の手順に従ってOutlook を構成してください。注：個人利用の場合は、「無料の S/MIME 証明書」をオンラインで検索すれば、無料で S/MIME 証明書を取得できます。1。Outlook でファイル > オプション > トラストセンター > トラストセンターの設定をクリックします。

2。左側のメニューからメールのセキュリティを選択し、暗号化されたメールセクションの下にある設定をクリックします。 3。「セキュリティ設定の変更」ダイアログボックスで、入力ボックスにセキュリティ設定の名前を入力し、署名用証明書の横にある参照ボタンをクリックして、S/MIME 証明書を選択します。 4。「OK」ボタンをクリックしてください。 5。暗号化メールを送信するには、Microsoft 365 サブスクリプションをご利用の Office Insider の方は、メール作成画面でオプションを選び、暗号化をクリックし、ドロップダウンメニューからS/MIME で暗号化オプションを選択してください（下図参照）。Outlook 2019 およびOutlook 2016 をご利用の方は、メール作成画面でオプションを選び、アクセス許可をクリックします。注：S/MIME で暗号化 6。「送信」をクリックして、暗号化メールを送信しましょう。注：S/MIME で暗号化されたメッセージを受信するには、受信者が S/MIME 標準をサポートするメールアプリケーション（例：Outlook）を使用していて、かつ S/MIME コントロールがインストールされている必要があります。

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Microsoft 365 でメールにセキュリティ権限を適用する このセクションでは、送信者と受信者のどちらも証明書をインストールする必要のない方法をご紹介します。ただし、メッセージを暗号化する送信者は、Microsoft 365 メッセージ暗号化（ご利用のプランでメッセージ暗号化が利用可能か確認する）を含むライセンス付きの Microsoft 365 サブスクリプションが必要です。暗号化されたメッセージの受信体験は異なりますが、Microsoft 365 サブスクリプションの有無にかかわらず、メッセージを読むことができます。

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Outlook.com で暗号化メッセージを送信する Microsoft 365 サブスクリプションをお持ちで、Microsoft 365 メッセージ暗号化をサポートするライセンスが付与されている場合は、暗号化機能を備えたOutlook.com にログインし、メッセージにセキュリティ権限を適用できます。 1。「新規メッセージ」ボタンをクリックして、メッセージを作成します。 2。リボン上の暗号化をクリックすると、リボンの下部に暗号化情報が表示されます。3。アクセス許可の変更をクリックすると、次のようなダイアログボックスが表示されます。 4。「暗号化」をクリックし、希望する暗号化オプションを選択してください：

• 機密 \ 全従業員：保護が必要な機密データで、すべての従業員が完全なアクセス権を持ちます。データ所有者はコンテンツを追跡・取り消しが可能です。
• 転送禁止：受信者はこのメッセージを読むことはできますが、転送・印刷・コピーは一切できません。
• 暗号化：このメッセージは暗号化されており、受信者は復号できません。
• 極秘 \ 全従業員：このコンテンツは極めて機密度が高く、すべての従業員が閲覧・編集・返信可能です。データ所有者は、いつでもコンテンツを追跡・取り消しができます。

5。暗号化メールを送信するには、「OK」をクリックした後、「送信」をクリックしてください。

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デスクトップ版Outlook で暗号化メッセージを送信する Microsoft 365 プランに Microsoft 365 メッセージ暗号化をサポートするライセンスが含まれている場合、デスクトップ版Outlook でメールを暗号化できます。以下の手順に従ってください： 1。暗号化したいメールを作成するには、新規メールをクリックします。 2。メッセージウィンドウでオプション > 暗号化をクリックし、メッセージに設定したいアクセス許可オプションを選択してください。

• 暗号化のみ：このメッセージは暗号化されていますが、受信者は復号できません。
• 転送禁止：受信者はこのメッセージを読むことはできますが、転送・印刷・コピーは一切できません。
• 機密 \ 全従業員：保護が必要な機密データで、すべての従業員が完全なアクセス権を持ちます。データ所有者はコンテンツを追跡・取り消しが可能です。
• 極秘／全従業員：このコンテンツは極めて機密度が高く、すべての従業員が表示・編集・返信可能です。データ所有者は、いつでもコンテンツを追跡・取り消しができます。

3。「送信」をクリックして、暗号化メールを送信しましょう。

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