OutlookとMicrosoft 365でメールを暗号化する方法は？

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-05-23

機密情報が含まれているため、他の人に知られたくないメールを送信する際に暗号化したい場合があります。このチュートリアルでは、Outlookでメールを暗号化し、メッセージのプライバシーを保護する方法を紹介します。

steps of sending encrypt messages in Outlook.com

OutlookでS/MIMEを使用してメールを暗号化する

Microsoft 365でメールにセキュリティ権限を適用する

Outlook.comで暗号化されたメッセージを送信する
デスクトップ版Outlookで暗号化されたメッセージを送信する

OutlookでS/MIMEを使用してメールを暗号化する

S/MIMEを使用してメールを暗号化する前に、まずIT管理者またはヘルプデスクから証明書を取得し、それをコンピュータのキーチェーンに追加する必要があります。コンピュータに証明書を設定したら、以下の手順に従ってOutlookで構成する必要があります。注意: 個人利用の場合、「無料のS/MIME証明書」をオンラインで検索して無料のS/MIME証明書を取得できます。

1. Outlookで、[ファイル] > [オプション] > [トラストセンター] > [トラストセンターの設定] をクリックします。

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2. 左メニューから[ 電子メールセキュリティ]を選択します。そして、[暗号化されたメール]セクションの下にある[設定]を選択します。

3. 表示される [セキュリティ設定の変更]ダイアログで、入力ボックスにセキュリティ設定の名前を入力し、[署名証明書]の横にある[選択]をクリックしてS/MIME証明書を選択します。

4. [OK]ボタンをクリックします。

5. 暗号化されたメッセージを送信するには、Microsoft 365サブスクリプションを持つOffice Insiderの場合、メールメッセージ内で[オプション]を選択し、[暗号化]を選択して、ドロップダウンメニューから[S/MIMEで暗号化]オプションを選択します（以下を参照）。Outlook 2019およびOutlook 2016ユーザーの場合、メールメッセージ内で[オプション]を選択し、[アクセス許可]を選択します。 注意: [S/MIMEで暗号化] オプションが表示されます。

6. 暗号化されたメッセージを送信するために[送信]をクリックします。

注意: S/MIMEで暗号化されたメッセージを受信するには、受信者はOutlookなどのS/MIME標準をサポートするメールアプリケーションを使用し、S/MIMEコントロールをインストールしている必要があります。

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Microsoft 365でメールにセキュリティ権限を適用する

このセクションでは、送信者と受信者の両方が証明書をインストールする必要がない方法について説明します。ただし、メッセージを暗号化する送信者は、Microsoft 365 Message Encryption（自分のプランでMessage Encryptionが利用可能か確認してください）が含まれるライセンスを持つMicrosoft 365サブスクリプションを持っている必要があります。暗号化されたメッセージを受け取る際の体験は受信者によって異なります。要するに、Microsoft 365サブスクリプションを持っているかどうかに関係なく、メッセージを読むことができます。

Outlook.comで暗号化されたメッセージを送信する

Microsoft 365 Message Encryptionをサポートするライセンスを持つMicrosoft 365サブスクリプションをお持ちの場合、Outlook.comにログインしてメールアカウントにアクセスすると、メッセージにセキュリティ権限を適用できる暗号化機能を利用できます。

1. メッセージを作成するには、[ 新しいメッセージ]ボタンをクリックします。

2. リボンの[暗号化]をクリックします。暗号化情報はリボンの下に表示されます。

3. [アクセス許可の変更]を選択して、以下に示すダイアログボックスを表示します。

4. [暗号化]をクリックして、希望する暗号化オプションを選択します：

機密 \ 全ての社員: 保護が必要な機密データで、全社員にフルアクセス権限が与えられます。データ所有者はコンテンツを追跡および取り消すことができます。
転送不可: 受信者はこのメッセージを読むことはできますが、転送、印刷、またはメッセージ内容をコピーすることはできません。
暗号化: このメッセージは暗号化されています。受信者は暗号化を解除できません。
極秘 \ 全ての社員: 全社員がこのコンテンツを表示、編集、返信できる高度な機密データです。データ所有者はコンテンツを追跡および取り消すことができます。

注意: 使用しているMicrosoft 365プランによって暗号化オプションは異なる場合があります。

5. [OK]をクリックします。そして、暗号化されたメッセージを送信するために[送信]をクリックします。

デスクトップ版Outlookで暗号化されたメッセージを送信する

Microsoft 365 Message Encryptionをサポートするライセンスが付いたMicrosoft 365プランをお持ちの場合、デスクトップ版Outlookでメールメッセージを暗号化できます。以下の手順に従ってください：

1. 暗号化したいメールを作成するために、[新しいメール]をクリックします。

2. メッセージウィンドウで、[オプション] > [暗号化]をクリックし、メッセージに設定したいアクセス許可オプションを選択します。

暗号化のみ: このメッセージは暗号化されています。受信者は暗号化を解除できません。
転送不可: 受信者はこのメッセージを読むことはできますが、転送、印刷、またはメッセージ内容をコピーすることはできません。
機密 \ 全ての社員: 保護が必要な機密データで、全社員にフルアクセス権限が与えられます。データ所有者はコンテンツを追跡および取り消すことができます。
極秘 \ 全ての社員: 全社員がこのコンテンツを表示、編集、返信できる高度な機密データです。データ所有者はコンテンツを追跡および取り消すことができます。

steps of sending encrypt messages in Outlook on the desktop

注意: 使用しているMicrosoft 365プランによって暗号化オプションは異なる場合があります。

3. 暗号化されたメッセージを送信するために[送信]をクリックします。

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