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OutlookとMicrosoft365で電子メールを暗号化する方法は?

送信する電子メールを暗号化したい場合があります。他の人に知られたくない機密情報があるためです。 このチュートリアルでは、メッセージのプライバシーを保護するためにOutlookで電子メールを暗号化する方法を紹介します。


OutlookでS/MIMEを使用して電子メールを暗号化する

S/MIME を使用して電子メール メッセージを暗号化する前に、まず IT 管理者またはヘルプデスクから証明書を取得し、それをコンピューターのキーチェーンに追加する必要があります。 コンピューターに証明書を設定したら、次の手順に従って Outlook で証明書を構成する必要があります。 注意: 個人的に使用する場合は、オンラインで「無料のs / mime証明書」を検索して、無料のS/MIME証明書を取得できます。

1. Outlookで、をクリックします フィレット > オプション > トラストセンター (英語のみ) > セキュリティセンターの設定.

2。 選択 電子メールセキュリティ 左のメニューから。 そして、 設定暗号化メール の項目を検索します。

3.ポップアップで セキュリティ設定の変更 ダイアログで、入力ボックスにセキュリティ設定に名前を付けて、[ 選択する の隣に 署名証明書 S/MIME証明書を選択します。

4。 クリック OK ボタン。

5.暗号化メッセージを送信するには、Microsoft365サブスクリプションを持つOfficeInsiderの場合、電子メールメッセージで次のコマンドを選択します。 オプション選択 暗号化する ピック S/MIMEで暗号化する 以下に示すように、ドロップダウンメニューからオプションを選択します。 Outlook2019およびOutlook2016ユーザーの場合、電子メールメッセージで次のいずれかを選択します。 オプション選択 パーミッション. 注意: あなただけが表示されます S/MIMEで暗号化する コンピュータに S/MIME 証明書がインストールされている場合は、オプションを選択してください。

6。 クリック 送信 暗号化メッセージを送信します。

注意: S / MIMEで暗号化されたメッセージを受信するには、受信者はS / MIME標準をサポートするOutlookなどのメールアプリケーションを持っており、S/MIMEコントロールをインストールしている必要があります。


Microsoft365を使用する電子メールにセキュリティアクセス許可を適用する

このセクションでは、送信者と受信者の両方に証明書をインストールする必要がない方法について説明します。 ただし、メッセージを暗号化する送信者は、を含むライセンスを持つMicrosoft365サブスクリプションを持っている必要があります Microsoft365メッセージの暗号化 (プランでメッセージ暗号化が利用可能かどうかを確認します)。 暗号化されたメッセージの受信者によって、エクスペリエンスは異なります。 要約すると、Microsoft 365サブスクリプションを持っているかどうかに関係なく、メッセージを読むことができます。


Outlook.com で暗号化メッセージを送信する

Microsoft 365 Message Encryption をサポートするライセンスを持つ Microsoft 365 サブスクライバーである場合は、Outlook.com でメール アカウントにログインできます。これには、メッセージにセキュリティ アクセス許可を適用できる暗号化機能が含まれています。

1。 クリックしてください 新しいメッセージ メッセージを作成するためのボタン。

2。 クリック 暗号化する リボンに。 暗号化情報がリボンの下に表示されます。

3。 選択 権限の変更 下図のようなダイアログボックスが表示されます。

4。 クリック 暗号化する 必要に応じて暗号化オプションを選択するには:

  • 機密\全従業員: すべての従業員に完全な権限を許可する、保護が必要な機密データ。 データ所有者は、コンテンツを追跡および取り消すことができます。
  • 転送しないでください: 受信者はこのメッセージを読むことはできますが、メッセージの内容を転送、印刷、またはコピーすることはできません。
  • 暗号化: このメッセージは暗号化されています。 受信者は暗号化を削除できません。
  • 極秘 \ 全従業員: すべての従業員がこのコンテンツのアクセス許可を表示、編集、および返信できるようにする機密性の高いデータ。 データ所有者は、コンテンツを追跡および取り消すことができます。
注意: 暗号化オプションは、使用しているMicrosoft365プランによって異なります。

5。 クリック OK。 そして、 送信 暗号化メッセージを送信します。


デスクトップ上の Outlook で暗号化メッセージを送信する

Microsoft365プランにMicrosoft365メッセージ暗号化をサポートするライセンスがある場合は、デスクトップのOutlookで電子メールメッセージを暗号化できます。 以下の手順に従ってください。

1。 クリック 新しいメール 暗号化する電子メールを作成します。

2.メッセージウィンドウで、をクリックします オプション > 暗号化する、次に、メッセージに設定するアクセス許可オプションを選択します。

  • 暗号化のみ: このメッセージは暗号化されています。 受信者は暗号化を削除できません。
  • 転送しないでください: 受信者はこのメッセージを読むことはできますが、メッセージの内容を転送、印刷、またはコピーすることはできません。
  • 機密\全従業員: すべての従業員に完全な権限を許可する、保護が必要な機密データ。 データ所有者は、コンテンツを追跡および取り消すことができます。
  • 極秘 \ 全従業員: すべての従業員がこのコンテンツのアクセス許可を表示、編集、および返信できるようにする機密性の高いデータ。 データ所有者は、コンテンツを追跡および取り消すことができます。
注意: 暗号化オプションは、使用しているMicrosoft365プランによって異なります。

3。 クリック 送信 暗号化メッセージを送信します。


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