Outlookでクイックパーツをクイックアクセスツールバーに追加して使用する方法は？
ご存知の通り、クイックパーツコマンドは挿入タブの下にあります。通常、クイックパーツを使用したい場合は、メッセージ作成ウィンドウで「挿入」→「クイックパーツ」をクリックします。しかし時には、余分な手間をかけずにクイックパーツにアクセスしたい場合があります。タブもリボンも不要です。それは可能でしょうか？答えは大きな「はい」です。クイックパーツをクイックアクセスツールバーに追加することで、その目的を達成できます。このチュートリアルでは、クイックパーツをクイックアクセスツールバーに追加して使用する方法について説明します。
注: ここではMicrosoft Outlook 365を例として取り上げていますが、他のOutlookバージョンでは手順や説明が若干異なる場合があります。
クイックアクセスツールバーにクイックパーツを追加して使用する
クイックアクセスツールバーでのクイックパーツの使用は、私たちの効率を向上させることができます。この目標を達成するには、次の手順に従ってください。
1. Outlookで、 ホームタブに移動し、「新規メール」をクリックして新しいメッセージを作成するページを開きます。
2. カーソルをメール本文に置き、次に 挿入タブをクリックします。「クイックパーツ」ボタンを右クリックし、コンテキストメニューの「クイックアクセスツールバーに追加」オプションをクリックします。
3. これで、クイックアクセスツールバーにクイックパーツアイコンが表示されます。
4. 使用するには、クイックパーツアイコンをクリックするだけです。すると、クイックパーツエントリのリストが表示されます。エントリを選択してクリックすると、そのエントリがメール本文に挿入されます。
これで、毎回クイックパーツを素早くアクセスしたいときは、メッセージ作成ウィンドウのクイックアクセスツールバーにあるクイックパーツアイコンをクリックするだけで済みます。これほど簡単なことはありません。
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