色分類項目を Outlook アイテムに割り当てて編集する方法

メールメッセージ、イベント、連絡先などの特定の Outlook アイテムに色のカテゴリを割り当てると、Outlook で関連するアイテムをすばやく認識してグループ化できるため、それらを簡単に追跡して効率を向上させることができます。アイテムのいずれかが複数のカテゴリに関連している場合は、さらに色のカテゴリを割り当てます。この記事では、Outlook アイテムに色分類項目を割り当てる方法、独自の分類項目を作成する方法、既存の色分類項目の色または名前を変更する方法、および分類を適用して Outlook アイテムを強調表示するその他の簡単な方法を紹介します。

注：カラーカテゴリは、IMAP アカウントでは機能しません。

Outlook で色分類項目を作成し、それにショートカットキーを割り当てる

Outlook アイテムに色分類項目を割り当てる (またはショートカットキーを使用)

クイッククリックで Outlook アイテムに色分類項目を割り当てる

クイックステップで Outlook メッセージに色分類項目を割り当てる

Outlook で色分類項目とそのショートカットキーを編集する

Outlook で色分類項目を作成し、それにショートカットキーを割り当てる

Outlook には既定の色分類項目が用意されていますが、独自の分類項目を作成して使用する方が簡単で、関連付けられているアイテムを見つけやすくなります。

1。の中に Mail ビュー、上で ホーム タブのタググループをクリック 分類する > すべてのカテゴリ.

2.ポップアップで カラーカテゴリ ダイアログボックスで、をクリックします新作

3.新しい 新しいカテゴリを追加 ダイアログの入力ボックスでカテゴリに名前を付け、認識可能な色を割り当てます。必要に応じて、ショートカットキーを設定します。

4。クリック OK. 作成したカテゴリがリストに表示されます。 カラーカテゴリ 下図のようなダイアログ。クリック OK をクリックしてカテゴリを保存し、ダイアログを閉じます。

Outlook アイテムに色分類項目を割り当てる (またはショートカットキーを使用)

Outlook で XNUMX つ以上のメッセージ、予定、連絡先、またはタスクに色分類項目を割り当てるには、次のようにします。

1. 色のカテゴリを割り当てる Outlook アイテムを選択します。

2. 以下に示すように、いずれかの方法でカテゴリを割り当てます。

もしあなた ショートカットキーを設定していません 選択した Outlook アイテムに割り当てる色のカテゴリ: 選択したアイテムのいずれかを右クリックし、 分類する ドロップダウンメニューで、割り当てたいカテゴリを選択します。
注：アイテムに誤ってカラーカテゴリを割り当ててしまった場合は、そのアイテムを選択して右クリックし、 すべてのカテゴリをクリア.
もしあなた ショートカットキーを設定しました 選択した Outlook アイテムに割り当てる色のカテゴリ: ショートカットキーを押します。
注：ショートカットキーを使用してアイテムに誤ってカラーカテゴリを割り当てた場合は、そのアイテムを選択して同じショートカットキーを押すと、そのアイテムのカテゴリがクリアされます。

クイッククリックで Outlook アイテムに色分類項目を割り当てる

電子メールメッセージに色のカテゴリを割り当てるには、次の場所に移動する必要があります。 詳しく見る > ビューの変更 > 単発講座 or プレビュー. イベントまたは連絡先に色のカテゴリを割り当てるには、をクリックしてください。 詳しく見る > ビューの変更 > リスト. 完了したら、次のようにしてください。

1。の中に Mail ビュー、上で ホーム タブのタググループをクリック 分類する > クイッククリックを設定.

2。の中に クイッククリックを設定 ダイアログで、クイッククリックで割り当てるカラーカテゴリを選択します。

3. これまでに使用したことのないカテゴリを選択した場合は、 カテゴリ名を変更 カテゴリの名前を変更するかどうかを尋ねるダイアログがポップアップします。

有り名前を変更したり、別の色を付けたり、ショートカットキーを設定したりしたら、ダイアログを閉じて変更を保存します。
いいえ 変更する必要がない場合。

4. ここで、例として電子メールメッセージを使用します。メールフォルダで、クイッククリックでカテゴリを割り当てるメッセージの上にマウスカーソルを置きます。空のボックスが表示されます カテゴリー 下図のような列。それを XNUMX 回クリックすると、カテゴリがメッセージに割り当てられます。

注：誤ってアイテムにカラーカテゴリを割り当ててしまった場合は、そのアイテムを選択して、カテゴリボックスを再度クリックします。

クイックステップで Outlook メッセージに色分類項目を割り当てる

Outlook にはクイックステップ機能があり、XNUMX 回のクリックで Outlook の XNUMX つまたは複数の電子メールメッセージに色分類項目を割り当てることができます。そのためには、以下の手順に従ってください。

1。の中に Mail ビュー、上で ホーム タブをクリックします。 新規作成 セクションに クイックステップ ボックス。

2。クリック アクションを選択する 複数のアクションのドロップダウンリストを開きます。次に、 メッセージを分類する.

3。クリック カテゴリーを選択 をクリックして、クイックステップで Outlook のメッセージに割り当てる色のカテゴリを選択します。

4. [名前] ボックスにアクションの名前が自動的に入力されます。わかりやすい名前に変更できます。また、このアクションのショートカットキーを設定することもできます (ここでは設定します CTRL + SHIFT + 2 ショートカットキーとして）、またはツールチップテキストを編集します。次に、をクリックします終了.

5. 他のカテゴリのクイックステップを作成する必要がある場合は、上記の XNUMX つのステップを繰り返します。

6. メールリストに戻ります。カラーカテゴリを割り当てるメッセージを選択し、作成したばかりのクイックアクション (EO フォーラム) をクリックします。 クイックステップ 箱。選択したメッセージが分類されます。

注: アイテムに誤ってカラーカテゴリを割り当ててしまった場合は、そのアイテムを選択して右クリックし、 すべてのカテゴリをクリア ドロップダウンメニューから。または、上記のステップ 2 で、次を選択できます。 カテゴリをクリア カテゴリを分類する代わりに、カテゴリをクリアするクイックアクションを作成します。

Outlook で色分類項目とそのショートカットキーを編集する

1。の中に Mail ビュー、上で ホーム タブのタググループをクリック 分類する > すべてのカテゴリ.

2.ポップアップで カラーカテゴリ ダイアログボックスで、次のようにしてカテゴリを編集してください。

編集するカテゴリを選択します。
リネーム をクリックして、新しい名前を入力します。
下のドロップダウン矢印をクリックします色別の色にします。
下のドロップダウン矢印をクリックします ショートカットキー 別のショートカットキーを指定します。

3. さらにカテゴリを編集する必要がある場合は、上記の手順を繰り返します。完了したら、をクリックします。 OK を入力して変更を保存してください。

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