Outlookアイテムに色カテゴリを割り当てて編集するにはどうすればよいですか？

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-05-23

電子メール、イベント、連絡先などの特定のOutlookアイテムに色カテゴリを割り当てると、関連するアイテムをOutlookで素早く認識してグループ化できるため、簡単に追跡でき、効率が向上します。あるアイテムが複数のカテゴリに関連している場合は、そのアイテムにさらに色カテゴリを割り当てます。この記事では、Outlookアイテムに色カテゴリを割り当てる方法や、独自のカテゴリを作成し、既存の色カテゴリの色や名前を変更する方法、およびOutlookアイテムを目立たせるためにカテゴリを適用する他の簡単な方法を紹介します。

注意: 色カテゴリはIMAPアカウントでは動作しません。

Outlookで色カテゴリを作成し、ショートカットキーを割り当てる

Outlookアイテムに色カテゴリを割り当てる（またはショートカットキーを使用）

クイッククリックを使用してOutlookアイテムに色カテゴリを割り当てる

クイックステップを使用してOutlookメッセージに色カテゴリを割り当てる

Outlookで色カテゴリとそのショートカットキーを編集する

Outlookで色カテゴリを作成し、それにショートカットキーを割り当てる

Outlookにはデフォルトの色カテゴリがいくつか用意されていますが、独自のカテゴリを作成して使用すると、関連するアイテムを見つけやすくなります。

1. 「メール」ビューで、「ホーム」タブの「タグ」グループにある「カテゴリ」をクリックし、「すべてのカテゴリ」を選択します。
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2. 表示される「色カテゴリ」ダイアログボックスで、「新規」ボタンをクリックします。
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3. 新しい「新しいカテゴリの追加」ダイアログで、入力ボックスにカテゴリ名を入力し、識別可能な色を割り当てます。必要であれば、ショートカットキーも設定します。
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4. 「OK」をクリックします。作成したカテゴリが「色カテゴリ」ダイアログにリストされているのが確認できます。以下の画像を参照してください。「OK」をクリックしてカテゴリを保存し、ダイアログを閉じます。
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Outlookアイテムに色カテゴリを割り当てる（またはショートカットキーを使用）

Outlookで1つまたは複数のメッセージ、予定、連絡先、またはタスクに色カテゴリを割り当てるには、次の手順を実行します：

1. 色カテゴリを割り当てるOutlookアイテムを選択します。

2. 次のいずれかの方法でカテゴリを割り当てます：

割り当てる色カテゴリにショートカットキーを設定していない場合：選択されたアイテムのいずれかを右クリックし、ドロップダウンメニューから「カテゴリ」をクリックして、割り当てるカテゴリを選択します。
注意: 誤って色カテゴリを割り当てた場合、アイテムを右クリックして「すべてのカテゴリをクリア」を選択できます。
割り当てる色カテゴリにショートカットキーを設定している場合：ショートカットキーを押します。
注意: 同じショートカットキーをもう一度押すと、カテゴリがクリアされます。

クイッククリックを使用してOutlookアイテムに色カテゴリを割り当てる

電子メールメッセージに色カテゴリを割り当てるには、「表示」→「表示の変更」→「単一」または「プレビュー」に移動します。イベントまたは連絡先にカテゴリを割り当てるには、「表示」→「表示の変更」→「リスト」に移動します。その後：

1. 「メール」ビューで、「ホーム」タブの「タグ」グループにある「カテゴリ」をクリックし、「クイッククリックの設定」を選択します。
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2. 「クイッククリックの設定」ダイアログで、割り当てるカテゴリを選択します。
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3. カテゴリの名前を変更するように求められた場合、必要に応じて「はい」または「いいえ」をクリックします。
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4. メッセージにカーソルを合わせると、「カテゴリ」列の下に空のボックスが表示されます。それをクリックしてクイッククリックカテゴリを割り当てます。
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注意: 再度ボックスをクリックすると、カテゴリが削除されます。

クイックステップを使用してOutlookメッセージに色カテゴリを割り当てる

Outlookには、1回のクリックで1つまたは複数の電子メールメッセージに色カテゴリを割り当てることができるクイックステップ機能があります。これを行うには、次の手順に従ってください：

1. 「メール」ビューで、「ホーム」タブにある「クイックステップ」ボックスの「新規作成」をクリックします。
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2. 「アクションを選択」をクリックして複数のアクションのドロップダウンリストを開き、「メッセージをカテゴリ分け」を選択します。
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3. 「カテゴリを選択」をクリックして、クイックステップでメッセージに割り当てる色カテゴリを選択します。
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4. アクションの名前が自動的に名前ボックスに入力されます。必要に応じて、より認識しやすい名前に変更できます。また、このアクションにショートカットキー（例：「CTRL+SHIFT+2」）を設定したり、ツールチップテキストを編集することもできます。次に「完了」をクリックします。
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5. 追加のカテゴリ用にクイックステップを作成する必要がある場合は、上記の手順を繰り返します。

6. これで、メールリストに戻ります。カテゴリ分けしたいメッセージを選択し、「クイックステップ」ボックスで作成したばかりのクイックステップをクリックします。選択されたメッセージはカテゴリ分けされます。
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注意: 誤ってアイテムに色カテゴリを割り当てた場合、そのアイテムを選択して右クリックし、ドロップダウンメニューから「すべてのカテゴリをクリア」を選択できます。あるいは、クイックステップを作成する際に「カテゴリをクリア」を選択することで、カテゴリをクリアするためのクイックアクションを作成することもできます。

Outlookで色カテゴリとそのショートカットキーを編集する

2. 表示される「色カテゴリ」ダイアログボックスで、次の手順に従ってカテゴリを編集します：

編集したいカテゴリを選択します。
「名前変更」をクリックして新しい名前を入力します。
「色」の下のドロップダウン矢印をクリックして別の色を割り当てます。
「ショートカットキー」の下のドロップダウン矢印をクリックして別のショートカットキーを割り当てます。

3. 編集するカテゴリが他にもある場合は、上記の手順を繰り返します。終了したら、「OK」をクリックして変更を保存します。

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