Outlook で件名に基づいて電子メールを自動的に色分類する方法は?

Outlookで件名に基づいて電子メールを自動的に色分けする方法?

著者: アマンダ・リー最終更新日：2024年09月14日

色のカテゴリを使用すると、Outlook で関連するアイテムをすばやく認識してグループ化できるため、それらを簡単に追跡して効率を向上させることができます。この記事では、Outlook でルールを作成して、件名に基づいて電子メールメッセージに色のカテゴリを自動的に割り当てる方法について説明します。

Outlook の件名に基づいて電子メールメッセージを自動的に色分類する

Outlook で、自動分類ルールを適用するメールアカウントの受信トレイフォルダーを選択し、フォルダーから任意のメッセージを選択してください。その後、以下の手順に従ってください。

1。上の ホーム タブをクリック キャンペーンのルール > ルールの作成.
ドキュメントの主題に基づいて色を自動分類する 1

2.ポップアップで ルールの作成 ダイアログボックスで、 高度なオプション.
ドキュメントの主題に基づいて色を自動分類する 2

3。の中に ルールウィザード 質問 確認したい条件、次のようにします。

In ステップ1：条件を選択します、XNUMX番目のオプションをチェックしてください 件名に (選択したメッセージの件名) を含む.
In ステップ2：ルールの説明を編集するで、青色の下線が引かれたテキストをクリックして、 テキストを検索 ダイアログボックス。
ポップアップで テキストを検索 ダイアログで、タイトルにキーワードまたは語句を入力し、それに基づいて電子メールを自動的に色分類します。
クリック Add.
ご注意： より多くのキーワードまたはフレーズに基づいて電子メールメッセージを自動的に色分類する必要がある場合は、手順 iii と iv を繰り返します。そして、あなたはキーワードやフレーズを選択することができます 検索リスト ボックスにチェックを入れてクリックします 削除します 不要なものを削除します。
クリック OK セクションに テキストを検索 戻るダイアログ ルールウィザード.
クリック次へ.

4。の中に ルールウィザード 質問 メッセージで何をしたいですか、次のようにします。

In ステップ1：アクションを選択する、 カテゴリカテゴリに割り当てます オプションを選択します。
In ステップ2：ルールの説明を編集するで、青色の下線が引かれたカテゴリをクリックして、 カラーカテゴリ ダイアログボックス。
ポップアップで カラーカテゴリ ダイアログで、電子メールメッセージに割り当てる XNUMX つまたは複数のカテゴリを選択し、タイトルに第3ステップ.
クリック OK セクションに カラーカテゴリ 戻るダイアログ ルールウィザード.
クリック次へ.

5。の中に ルールウィザード 質問 例外はありますか、例外を選択 ステップ 1 存在する場合は、例外の説明を編集します ステップ 2. 完了したら、をクリックします。次へ.
ドキュメントの主題に基づいて色を自動分類する 5

6。の中に ルールウィザード ルールの設定を完了するには、次のように構成してください。

In ステップ 1で、入力ボックスにこのルールの名前を指定します。
In ステップ 2、 すでに「受信トレイ」にあるメッセージに対して今すぐこのルールを実行する」指定した条件を満たす受信トレイ内のメッセージに色のカテゴリを割り当てるオプション。を確認してください このルールをオンにします オプションを使用して、指定した条件を満たす受信メールメッセージに色のカテゴリを割り当てます。
In ステップ 3で、指定したルールの詳細を確認できます。条件を変更する必要がある場合は、下線付きの値をクリックして編集します。
終了したら、をクリックします。終了.

7. Outlook でメールをチェックする場合にのみルールが機能することを通知するダイアログボックスが表示されます。クリック OK.
ドキュメントの主題に基づいて色を自動分類する 7

8. これで、ルールが正常に作成されました。今後、確認や編集が必要な場合は、 キャンペーンのルール > ルールの作成. 下のスクリーンショットに示すように、正しいフォルダを選択することを忘れないでください。
ドキュメントの主題に基づいて色を自動分類する 8

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