Outlook で件名に基づいて電子メールを自動的に色分類する方法は?

Outlookで件名に基づいて電子メールを自動的に色分けする方法?

色のカテゴリを使用すると、Outlook で関連するアイテムをすばやく認識してグループ化できるため、それらを簡単に追跡して効率を向上させることができます。この記事では、Outlook でルールを作成して、件名に基づいて電子メールメッセージに色のカテゴリを自動的に割り当てる方法について説明します。

Outlook の件名に基づいて電子メールメッセージを自動的に色分類する

Outlook で、自動分類ルールを適用するメールアカウントの受信トレイフォルダーを選択し、フォルダーから任意のメッセージを選択してください。その後、以下の手順に従ってください。

1。上の ホーム タブをクリック キャンペーンのルール > ルールの作成.

2.ポップアップで ルールの作成 ダイアログボックスで、 高度なオプション.

3。の中に ルールウィザード 質問 確認したい条件、次のようにします。

In ステップ1：条件を選択します、XNUMX番目のオプションをチェックしてください 件名に (選択したメッセージの件名) を含む.
In ステップ2：ルールの説明を編集するで、青色の下線が引かれたテキストをクリックして、 テキストを検索 ダイアログボックス。
ポップアップで テキストを検索 ダイアログで、タイトルにキーワードまたは語句を入力し、それに基づいて電子メールを自動的に色分類します。
Add.
注：より多くのキーワードまたはフレーズに基づいて電子メールメッセージを自動的に色分類する必要がある場合は、手順 iii と iv を繰り返します。そして、あなたはキーワードやフレーズを選択することができます 検索リスト ボックスにチェックを入れてクリックします 削除します 不要なものを削除します。
OK セクションに テキストを検索 戻るダイアログ ルールウィザード.
Next.

4。の中に ルールウィザード 質問 メッセージで何をしたいですか、次のようにします。

In ステップ1：アクションを選択する、 カテゴリカテゴリに割り当てます オプションを選択します。
In ステップ2：ルールの説明を編集するで、青色の下線が引かれたカテゴリをクリックして、 カラーカテゴリ ダイアログボックス。
ポップアップで カラーカテゴリ ダイアログで、電子メールメッセージに割り当てる XNUMX つまたは複数のカテゴリを選択し、タイトルに第3ステップ.
OK セクションに カラーカテゴリ 戻るダイアログ ルールウィザード.
Next.

5。の中に ルールウィザード 質問 例外はありますか、例外を選択 ステップ 1 存在する場合は、例外の説明を編集します ステップ 2. 完了したら、をクリックします。 Next.

6。の中に ルールウィザード ルールの設定を完了するには、次のように構成してください。

In ステップ 1で、入力ボックスにこのルールの名前を指定します。
In ステップ 2、 すでに「受信トレイ」にあるメッセージに対して今すぐこのルールを実行する」指定した条件を満たす受信トレイ内のメッセージに色のカテゴリを割り当てるオプション。を確認してください このルールをオンにします オプションを使用して、指定した条件を満たす受信メールメッセージに色のカテゴリを割り当てます。
In ステップ 3で、指定したルールの詳細を確認できます。条件を変更する必要がある場合は、下線付きの値をクリックして編集します。
終了したら、をクリックします。終了.

7. Outlook でメールをチェックする場合にのみルールが機能することを通知するダイアログボックスが表示されます。クリック OK.

8. これで、ルールが正常に作成されました。今後、確認や編集が必要な場合は、 キャンペーンのルール > ルールの作成. 下のスクリーンショットに示すように、正しいフォルダを選択することを忘れないでください。

Outlook アイテムにカラーカテゴリを割り当てて編集する方法

メールメッセージ、イベント、連絡先などの特定の Outlook アイテムに色のカテゴリを割り当てると、Outlook で関連するアイテムをすばやく認識してグループ化できるため、それらを簡単に追跡して効率を向上させることができます。アイテムのいずれかが複数のカテゴリに関連している場合は、さらに色のカテゴリを割り当てます。この記事では、Outlook アイテムに色分類項目を割り当てる方法、独自の分類項目を作成する方法、既存の色分類項目の色または名前を変更する方法、および分類を適用して Outlook アイテムを強調表示するその他の簡単な方法を紹介します。

Outlookで会議を受け入れた後、会議にカラーカテゴリを自動的に割り当てる方法は？

日常業務では、Outlookで複数の会議メールを受信する場合があります。会議が承認されたときに、特定の色のカテゴリを会議に自動的に割り当てたい場合があります。通常は手動で割り当てることができますが、XNUMXつずつ設定するのは面倒です。この記事では、Outlookでそれを自動実行する方法について説明します。

Outlookで指定された色のカテゴリで電子メールメッセージをグループ化する方法?

場合によっては、指定された色のカテゴリで電子メールメッセージにマークを付けると、これらの電子メールメッセージを簡単に、または他の目的で支配または見つけることができます。メールフォルダに大量のメールが密集していると、特定の色のカテゴリでマークされたメールを一目で見つけることが困難になります。実際、MicrosoftOutlookで指定された色のカテゴリ別に電子メールメッセージをすばやくグループ化するためのトリックがいくつかあります。

Outlook でデフォルトですべての色カテゴリを折りたたんだり展開したりする方法

Outlook で電子メールメッセージに色のカテゴリを割り当て、さまざまなカテゴリに基づいてすべてのメッセージをグループ化したとします。ただし、Outlook でフォルダーを展開または折りたたんだ後、存在してフォルダーに戻るたびに、カテゴリグループが元のビューに戻ることがあります。このチュートリアルでは、Outlook の色のカテゴリを折りたたんだり展開したりする方法について説明します。その方法については、読み進めてください。