件名に基づいてOutlookでメールを自動的に色分けする方法は？

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-08-06

カラーカテゴリーを使用すると、Outlook内の関連するアイテムを迅速に認識してグループ化できるため、簡単に追跡でき、効率が向上します。この記事では、件名に基づいてメールに自動的にカラーカテゴリーを割り当てるルールを作成する方法について説明します。

Outlookで件名に基づいてメールを自動的に色分けする

Outlookで、自動カテゴリールールを適用したいメールアカウントの受信トレイフォルダーを選択し、そのフォルダーから任意のメッセージを選択してください。その後、以下の手順に従ってください。

1. 「 ホーム 」タブで、「 ルール > ルールの作成.
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2. 表示される「 ルールの作成 」ダイアログボックスで、「 詳細オプション.
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3. ルールウィザードで「どの条件をチェックしますか？」に対して、次の操作を行います：

ステップ 1: 条件を選択する、で（選択したメッセージの件名）が含まれる件名の2番目のオプションをチェックします。
ステップ 2: ルールの説明を編集する、で青い下線付きのテキストをクリックして検索テキストダイアログを開きます。
表示される検索テキストダイアログで、自動的に色分けしたい件名やフレーズのキーワードを入力します。
クリック追加.
注: もし複数のキーワードやフレーズに基づいてメールを自動的に色分けする必要がある場合は、ステップ iii と iv を繰り返してください。また、検索リストボックスで不要なキーワードやフレーズを選択して削除をクリックすることで取り除くことができます。
検索テキストダイアログで「OK」をクリックしてルールウィザードに戻ります。
「次へ」をクリックします。

4. ルールウィザードで「メッセージに対して何を行いますか？」に対して、次の操作を行います：

ステップ 1: アクションを選択する、で「それをカテゴリに割り当てる」オプションをチェックします。
ステップ 2: ルールの説明を編集する、で青い下線付きのカテゴリをクリックしてカラーカテゴリーダイアログを開きます。
表示されるカラーカテゴリーダイアログで、3番目のステップで指定した単語やフレーズを含むタイトルを持つメールに割り当てたいカテゴリを1つ以上選択します。
カラーカテゴリーダイアログで「OK」をクリックしてルールウィザードに戻ります。
「次へ」をクリックします。

5. ルールウィザード で「 例外はありますか」の場合、 ステップ 1 で例外を選択し、 ステップ 2で例外の説明を編集します。完了したら、「次へ.
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6. ルールウィザードでルール設定を完了するには、次のように設定してください：

ステップ 1 で、このルールの名前を入力ボックスに指定します。
ステップ 2 で、「受信トレイ」にある既存のメッセージにこのルールを今すぐ実行する」オプションをチェックして、指定した条件に一致する受信トレイ内のメッセージにカラーカテゴリーを割り当てます。「このルールを有効にする」オプションをチェックして、指定した条件に一致する受信メールにカラーカテゴリーを割り当てます。
ステップ 3 で、指定したルールの詳細を確認できます。基準を変更する必要がある場合は、下線付きの値をクリックして編集します。
完了したら、「終了」をクリックします。

7. Outlookでメールを確認するときにのみルールが機能することを知らせるダイアログボックスが表示されます。「 OK.
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8. これで、ルールが正常に作成されました。将来確認または編集が必要な場合は、「 ルール > ルールの作成」に移動してください。そして、以下のようなスクリーンショットに示されている正しいフォルダーを選択することを忘れないでください。
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