Outlook で件名に基づいてメールを自動的に色分けカテゴリに分類するには、どうすればよいですか？
カラーカテゴリーを使えば、Outlook で関連アイテムを素早く識別・グループ化でき、追跡が簡単になり、作業効率がさらにアップします。本記事では、メールの件名に基づいて自動的にカラーカテゴリーを割り当てるOutlook ルールの作成方法をご紹介します。
Outlook でメールの件名に基づいて自動的に色分けカテゴリを割り当てる
Outlook で、自動分類ルールを適用したいメールアカウントの受信トレイフォルダーを選択し、そのフォルダーから任意のメッセージを選びます。その後、以下の手順に従ってください。
1。ホームタブで、ルール＞ルールの作成をクリックします。
2。表示されたルールの作成ダイアログボックスで、詳細オプションをクリックします。
3。ルールウィザードダイアログで「どの条件をチェックしますか？」と尋ねられた場合は、次のように操作してください。
- ステップ1：条件を選択するで、2 番目のオプション「（選択したメッセージの件名）を件名に含む」をオンにしてください。
- ステップ2：ルールの内容を編集するで、青色の下線付きテキストをクリックして、検索テキストダイアログボックスを開きます。
- 検索テキストダイアログが表示されたら、自動的に色分けカテゴリを割り当てるメールの件名に使用するキーワードまたはフレーズを入力してください。
- 追加をクリックします。
注：メールを複数のキーワードやフレーズに基づいて自動的に色分けカテゴリに割り当てたい場合は、ステップ iii と iv を繰り返してください。また、検索リストボックス内で不要なキーワードやフレーズを選択し、削除をクリックすれば、それらを簡単に削除できます。 - OKをクリックして、検索テキストダイアログを閉じ、ルールウィザードに戻ります。
- 次へをクリックします。
4。ルールウィザードダイアログで「メッセージに対してどのような操作を行いますか？」と尋ねられたら、次のように操作してください。
- ステップ1：アクションを選択するで、「カテゴリに割り当てる」オプションをオンにしてください。
- ステップ2：ルールの内容を編集するで、青色の下線付き「カテゴリ」をクリックして、カラーカテゴリーダイアログボックスを開きます。
- カラーカテゴリーダイアログが表示されたら、ステップ3で指定した単語またはフレーズを件名に含むメールに割り当てるカテゴリを1 つ以上選択します。
- OKをクリックして、カラーカテゴリーダイアログを閉じ、ルールウィザードに戻ります。
- 次へをクリックします。
5。ルールウィザードダイアログで「例外はありますか？」と尋ねられたら、ステップ1で例外を指定し、ステップ2でその例外の説明を編集してください。完了したら、次へをクリックします。
6。ルールウィザードダイアログでルールの設定を完了するには、次のように構成してください。
- ステップ1で、このルールの名前を入力ボックスに指定してください。
- ステップ2で、「受信トレイ内の既存のメッセージにこのルールを今すぐ実行する」オプションをオンにすると、指定した条件に一致する受信トレイ内のメッセージにカラーカテゴリーが割り当てられます。「このルールを有効にする」オプションをオンにすると、今後、指定した条件に一致する受信メールにカラーカテゴリーが自動的に割り当てられます。
- ステップ3では、指定したルールの詳細を確認できます。条件を変更したい場合は、下線付きの値をクリックして編集してください。
- 完了したら、完了をクリックしてください。
7。Outlook でメールを確認する場合にのみルールが機能することを通知するダイアログボックスが表示されます。OKをクリックします。
8。これでルールが正常に作成されました。今後、確認または編集が必要な場合は、ルール＞ルールの作成に移動してください。また、以下のスクリーンショットのように、正しいフォルダーを必ず選択してください。
Outlook の AI メールアシスタント：ワンクリックで魔法のように、よりスマートな返信と明確なコミュニケーションを実現！
Kutools for Outlook の AI メールアシスタントで、日々のOutlook タスクをもっと効率的に。この強力なツールは過去のメールから学習し、的確で知的な返信を提案したり、メールの内容を最適化したり、メッセージの下書きや修正を簡単にサポートします。
この機能は以下のサポートを提供します：
- スマート返信：過去の会話に基づき、カスタマイズされ、正確で即使用可能な返信を取得できます。
- コンテンツ強化：メール本文を自動で明確かつ効果的な内容にブラッシュアップします。
- 簡単作成：キーワードを入力するだけで、AI が複数の書式スタイルで残りの作業を自動処理します。
- インテリジェント拡張：文脈を的確に捉えた提案であなたのアイデアをさらに広げます。
- 要約機能：長いメールを瞬時に簡潔な概要にまとめてくれます。
- グローバル対応：メールをあらゆる言語に簡単に翻訳できます。
この機能は以下のサポートを提供します：
- スマートメール返信
- 最適化されたコンテンツ
- キーワードベースの下書き
- インテリジェントなコンテンツ拡張
- メール要約
- 多言語翻訳
関連記事
Outlook アイテムにカラーカテゴリーを割り当てたり編集したりする方法は？
メールメッセージ、予定、連絡先など特定のOutlook アイテムにカラーカテゴリーを割り当てると、関連するアイテムを素早く識別・グループ化でき、追跡が容易になり、作業効率が向上します。あるアイテムが複数のカテゴリに関連する場合は、そのアイテムに複数のカラーカテゴリーを割り当ててください。本記事では、Outlook アイテムに色分けカテゴリを割り当てる方法、独自のカテゴリを作成する方法、既存の色分けカテゴリの色や名前を変更する方法、およびOutlook アイテムを強調表示するためにカテゴリを適用するその他の便利な方法を紹介します。
Outlook で会議を承認した後、自動的に色分けカテゴリを割り当てる方法は？
日常業務では、Outlook に複数の会議メールが届くことがあります。中には、会議を承認した際に特定の色分けカテゴリを自動的に割り当てたいとお考えの方もいらっしゃるでしょう。通常は手動で設定しますが、1 件ずつ行うのは手間がかかります。本記事では、Outlook でこの作業を自動化する方法をご紹介します。
Outlook でメールメッセージを指定したカラーカテゴリーでグループ化するには、どうすればよいですか？
メールメッセージにカラーカテゴリーを指定しておくと、後で簡単にルールを適用したり検索したりできます。ただし、メールフォルダー内に大量のメールがある場合、指定されたカラーカテゴリーでマークされたメールを一目で見つけるのは困難です。実は、Microsoft Outlook には、メールメッセージを指定されたカラーカテゴリーで素早くグループ化するための便利な方法がいくつかあります。
Outlook で、すべてのカラーカテゴリーをデフォルトで折りたたむ／展開する方法は？
Outlook でメールメッセージにカラーカテゴリーを割り当て、さまざまなカテゴリに基づいてすべてのメッセージをグループ化していると仮定します。しかし、フォルダーを展開または折りたたんだ後、一度閉じて再び開くと、カテゴリグループが元の表示に戻ってしまうことがあります。本チュートリアルでは、Outlook でカラーカテゴリーの展開・折りたたみ状態を維持する方法をご紹介します。「読んでください」をクリックして、詳細をご確認ください。
最高の Office 生産性ツール
まったく新しいKutools for Outlook を、100 以上の驚きの機能とともに体験しましょう！今すぐダウンロード！
🤖KUTOOLS AI：高度な AI 技術を活用して、メールの返信、要約、最適化、拡張、翻訳、作成など、あらゆる操作をラクラクこなします。
📧メール自動化：自動返信（POP および IMAP 対応）/メールのスケジュール送信/メール送信時にルールに基づいて自動 CC/BCC/自動転送（高度なルール）/自動で挨拶文を追加/複数の宛先を持つメールを個別のメッセージに自動分割...
📨メール管理：メールの取り消し/件名などを基準に詐欺メールをブロック/重複したメールを削除/高度な検索/フォルダーを整理...
📁添付ファイルプロ：一括保存/一括分離/一括圧縮/自動保存/自動的に切り離す/自動圧縮...
🌟インターフェースの魅力：😊さらに美しくクールな絵文字を多数収録/重要なメールが届いた際に通知/Outlook を閉じる代わりに最小化...
👍ワンクリックの驚き：全員に【Attachment】付きで返信/フィッシングメール対策/🕘送信者の現在時刻ゾーンを表示...
👩🏼🤝👩🏻連絡先とカレンダー：選択したメールから連絡先を追加を一括登録/連絡先グループを個別のグループに分割/誕生日のリマインダーを削除...
Kutools はお好みの言語でお使いいただけます！英語、スペイン語、ドイツ語、フランス語、中国語をはじめ、40 以上の言語をサポートしています！
ワンクリックでKutools for Outlook の機能を即解放！今すぐダウンロードして、効率を飛躍的にアップさせましょう！
🚀 ワンクリックダウンロード — Office アドインをすべて入手
強く推奨：Kutools for Office（5-in-1）
ワンクリックで5 つのインストーラーを 一括ダウンロード！ ―Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPointおよびOffice Tab Pro。今すぐダウンロード！
- ✅ワンクリックで簡単操作：5 つのセットアップパッケージをたった1 回のクリックで一括ダウンロードできます。
- 🚀どんな Office 作業にも対応可能：必要なときに、必要なアドインをすぐインストールできます。
- 🧰含まれるもの：Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint